Периодизация расходов применяется в том случае, если предприятие получает счет за будущий период, и этот счет должен быть разделен поровну между предстоящими месяцами. Например, предприятие может получить счет за страхование в сумме 120 евро на один год за период с 01.01.2020 по 31.12.2020, и каждый месяц необходимо отражать расходы по страхованию в размере 10 евро.

Выполняя периодизацию расходов, сделайте следующее. После получения счета введите его в бухгалтерском учете как обычный счёт покупки. При выборе счета укажите расходный счет (не счет предоплаты). Внизу справа нажмите синюю кнопку «Другое» → выберите «Периодизация расходов». После этого откроется следующее окно, в котором необходимо заполнить следующие поля: 

• Сколько месяцев — выберите количество месяцев

• Какие обновить — определите строки счета, для которого необходимо выполнить периодизацию. Если вы хотите установить периодизацию для всех, то оставьте поле пустым. Если вам необходимо выбрать определенные строки, то разделите их запятыми (например, 1,3)

• Счет — выберите счет предоплаты, в котором необходимо отразить часть расхода будущих периодов

После нажатия кнопки «Готово» откроется бухгалтерская проводка. Из бухгалтерской проводки видно, что она распределена по датам. В первый месяц часть следующих 11 месяцев будет зачислена на счет предоплаты, а часть первого месяца останется на расходном счете. Начиная со второго месяца, в каждом последующем месяце нужная сумма будет переводиться со счета предоплаты на расходный счет. 

Если всё в порядке, нажмите на расположенную в правом нижнем углу зеленую кнопку «Сохранить».