Обычные конто-счета предоплаты
По умолчанию для использования предоплат назначен один конто-счет предоплаты для поставщиков и один — для клиентов. Эти конто-счета предоплаты назначаются в разделе системных счетов. Откройте «Настройки» → «Начальные данные» → «Системные аккаунты/счета». Назначенные здесь конто-счета предоплаты по умолчанию используются при отображении предоплат.
Вы можете увидеть на изображении, что если вы совершаете предоплату поставщику, то она отображается на конто-счете 16200, а если вы сами получаете предоплату от клиентов, то она отображается на конто-счете 21200. Таким образом конто-счета предоплаты назначены обычным образом.
Добавление нового конто-счета предоплаты
Если в дополнение к уже назначенным в разделе системных счетов конто-счетам предоплаты вы хотите использоваться дополнительно другие конто-счета предоплаты, то вы можете добавить их туда самостоятельно. Такая необходимость может возникнуть, например, если в «Отчете клиента» или в «Отчете поставщика» вы захотите обособить залог от обычной предоплаты. Для этого следует использовать группы предоплаты.
Чтобы настроить новый конто-счет предоплаты, вам необходимо выполнить следующие шаги:
- Откройте «Настройки» → «Конфигурация» и в рубрике «Другие параметры» поставьте галочку перед параметром «Использовать группы предоплат?». Затем сохраните и обновите страницу, чтобы изменения вступили в силу.
- Откройте «Бухгалтерия» → «План счетов» и создайте конто-счет.
- Для добавления нового конто-счета предоплаты откройте «Настройки» → «Начальные данные» → «Системные аккаунты/счета».
В расположенном внизу меню нажмите кнопку “+” для добавления нового конто-счета. Если вы создаете новый конто-счет предоплаты для клиентов, то в поле типа системного счета напишите «Группа предоплаты», а если речь идет о поставщике — то «Группа предоплаты поставщика». В поле «Номер аккаунта» (конто-счета) выберите конто-счет, для которого вы хотите отображать предоплаты. Нажмите кнопку «Сохранить».
Теперь, если вы будете добавлять новую предоплату или будете производить импорт из банка, то в дополнение к первоначальному конто-счету предоплаты сможете выбрать новый конто-счет предоплаты, и он будет привязан к определенному клиенту или поставщику. На приведенных ниже изображениях для клиента создан новый конто-счет предоплаты «Залог — от клиентов», а для поставщиков создан новый конто-счет предоплаты «Залог — поставщикам».
Использование группы предоплаты важно с той точки зрения, чтобы добавленные конто-счета предоплаты были тоже связаны с клиентами и поставщиками, и отображались в том числе в отчетах по клиентам и поставщикам. Откройте «Продажа» → «Отчет клиента» или «Покупка» → «Отчет поставщика», теперь здесь указана колонка группы предоплаты с названиями созданных конто-счетов. В результате у вас более полный обзор для отслеживания сальдо клиентов и поставщиков.
На данном примере мы добавили в отчет клиента колонку «Залог — от клиентов».
В отчете поставщика добавлена колонка «Залог — поставщикам».
В разделах «Отчет о поступлениях» и «Отчет об оплатах» появляется новая колонка «Группа предоплаты».
