Swedbank Gateway

Swedbank с помощью своих партнеров, помогает вам автоматизировать, улучшить и упростить учетные процессы. Теперь вы можете быстро получить все свои платежи в бухгалтерское программное обеспечение. Это означает, что вам платят быстрее, ваши поставщики довольны, а ваш учет актуален.

Swedbank Gateway – связь между Erply Books и банком

С октября 2023 года возобновлена связь между бухгалтерской программой и банком. Чтобы использовать обновленную версию подключения Swedbank Gateway, как новые, так и уже использующие клиенты, должны подписать договор Swedbank Gateway (инструкция ниже).

С учетом Swedbank вы можете использовать профессиональное бухгалтерское программное обеспечение, интегрированное в электронный банк Swedbank, и, при необходимости, использовать наших учетных партнеров для получения лучшего опыта бухгалтерского учета.

Учет Swedbank осуществляется компанией ERPLY Books программным обеспечением учета, которое автоматически синхронизирует все банковские транзакции из Swedbank. Кроме того, он отправляет ваши платежи в Swedbank одним щелчком мыши. Это означает, что ежедневный бизнес банка делается как можно быстрее.

Используете книги ERPLY? Узнайте, какую выгоду вы можете получить от использования Swedbank Gateway:

  • Автоматическая дебиторская и кредиторская задолженность
    • Используя функцию онлайн-уведомления, каждая квитанция ERPLY Books будет подключена в течение нескольких минут, а 90% будут связаны со счетами и бухгалтерскими счетами.
    • При отмене услуги «Онлайн-уведомление» платежи синхронизируются каждую ночь.
  • Новый век для электронной коммерции в странах Балтии
  • Автоматизация кредиторской задолженности
  • Используйте функции, которые раньше не могли использовать (например, автоматические напоминания клиентам)
  • Сосредоточьтесь на бизнесе, а не на бухгалтерском учете
  • Бухгалтерия: автоматизация всех процессов
  • Получайте деньги быстрее
  • Оптовые и розничные продажи: автоматизация процесса заказа на продажу

Цены

  • Если вы хотите получить немедленное уведомление о получении/онлайн-уведомления (если клиент производит оплату, запись в Книгах происходит в течение нескольких минут), ежемесячная плата составляет 10 евро;
  • Описанная выше услуга является стандартной в договоре со Swedbank как «онлайн-извещение». Если вам не нужна эта услуга, удалите заметку. Если вы откажетесь от услуги «Онлайн-уведомление», ежемесячная плата составит 0 евро.

Конфигурация Swedbank Gateway

Как происходит интеграция точнее?

  • ERPLY Books синхронизирует банковские операции, и если программа может связать платежи со счетами-фактурами и / или счетами, то сохраняет платежи и создает транзакции.
  • Без каких-либо пользовательских правил ERPLY Books может соединить около 80-90% платежей со счетами-фактурами и счетами.
  • Добавив правила, вы можете автоматизировать до 100% процесса.
  • Теперь отправка платежей в банк означает просто щелчок «отправить в банк». Вам не нужно скачать или загружать файлы. NB: ERPLY Books только отправляют платежи в банк — кто-то из Swedbank должен проверить платеж вручную.
  • Используя наш процесс утверждения счетов-фактур в электронной почте для покупки, вы можете получить счет-фактуру покупки, созданный автоматически с помощью ERPLY Books, и использовать подтверждение по электронной почте, чтобы отправить его прямо в банк.

Конфигурация

Чтобы создать интеграцию ERPLY Books – Swedbank, перейдите на веб-сайт Swedbank и выберите Swedbank Gateway в разделе «Повседневные операции».

Выберите: «Подписать договор».

В общих условиях соглашения выберите ERPLY в качестве оператора.
Затем установите нужные настройки:
Примечание: функция уведомлений о транзакциях стоит 10 евро в месяц! Если вы этого не хотите, ежемесячная плата за использование Swedbank Gateway составляет 0 евро.
Обязательно выберите периодическую выписку со счета – без нее вы не будете получать выписку за предыдущий день каждую ночь.

Интернет-банк предложит Вам подписать договор. Заключить договор можно с помощью Smart-ID, Биометрии/ПИН-кода, Мобильного ID, ID-карты или ПИН-калькулятора.

После подписания договора в интернет-банке отобразится идентификатор договора или номер договора. Скопируйте это значение и в ERPLY Books перейдите в настройки -> интеграции и рядом со Swedbank выберите «управление». Позже вы увидите идентификатор договора, когда снова зайдете на страницу Swedbank Gateway – там вы найдете существующие подписанные договоры.

В выпадающем окне добавьте ID контракта (номер контракта) и соединение будет установлено:

Если программное обеспечение выдает сообщение об ошибке, есть вероятность, что у вас неправильный код реестра. При этом, если вы раньше пользовались Книгами и у вас указан неправильный регистрационный код в данных компании, изменить его можно только через службу поддержки по адресу support@erplybooks.com.
Теперь при создании нового соединения система автоматически разрывает старое соединение при активации нового.

Часто задаваемые вопросы

1) Какая информация будет синхронизирована из Swedbank в ERPLY Books?

Информация выписки из банка (платежи и поступления) будет синхронизирована из Swedbank в ERPLY Books.

2) Какая информация будет синхронизирована из ERPLY Books в Swedbank?

Вы можете отправить платежную информацию в Swedbank (например, платежи счетов-фактур на покупку, выплаты заработной платы и т. д.). Это означает что, когда у вас есть счета-фактуры на покупку, которые должны быть оплачены, информация о платежах будет отправлена в банк для подтверждения. Платежи не будут производиться в ERPLY Books, подготовленные платежи будут отправлены в банк.

3) Насколько быстро данные и информация перемещаются между ERPLY Books и Swedbank?

Автоматические платежи будут получены в течение нескольких минут между Books и Swedbank. Например, когда клиент платит и деньги поступают на счет, информация об оплате отправляется в ERPLY Books в течение нескольких минут.

4) Как закончить контракт?

Чтобы закончить контракт в ERPLY Books, вам необходимо изменить ценовой план. Войдите в ERPLY Books и перейдите в «Настройки»> «Ценовой план» и нажмите «Отказаться от подписки».

Система запросит подтверждение, а затем пользователь получит подтверждение по электронной почте

5) Как отправить платежи в банк? Нужно ли мне входить в ERPLY Books, или я могу сделать это через Swedbank?

После активации подключения кнопка экспорта платежа в файл при открытой кредиторской задолженности будет переименована в «Отправить платеж(ы) в банк». Если вы хотите создавать файлы для других банков, в модуле экспорта платежей выберите SEPA в левом верхнем углу экрана. Если вы вообще не хотите использовать прямую отправку платежей, перейдите на панель управления, найдите «глобальные параметры» и удалите строку с именем, равным GLOBAL_PAYMENTS_DIRECTLY_TO_BANK.

После отправки платежей в банк вы получите уведомление.

6) Как загружать файлы из других банков?

Перейдите в модуль импорта банка и нажмите «Выбрать файл». Откроется окно, в котором вы можете выбрать необходимый банк.

 

Если у вас есть вопросы, свяжитесь с нами:

support@erplybooks.com