Модуль «Возмещение» поможет Вам отслеживать расходы компании, которые несут ваши сотрудники — подотчетные лица. Подотчетное лицо это тот, кому даются деньги для финансовых операций, связанных с организацией. Часто занимаются этим разные сотрудники компании.
- Введите все проводки так, чтобы отчётный документ был только один на одного сотрудника в месяц.
- Записывайте все покупки на имя подотчетного лица, даже если они использовали карту компании.
- Архивируйте все документы – в случае распечатанного документа сделайте снимок с помощью телефона и загрузите его, чтобы избежать потери документов.
- Раз в месяц распечатывайте документ, который вы можете дать сотруднику на подпись.
- Совершайте другие действия, связанные с работником – аванс, оклад и т.д.