Дополнительная функциональность предоплаты по НДС
Обратите внимание, что вам не запрещено самостоятельно настраивать и использовать предоплаченный НДС. Однако с ним связаны различные нюансы, поэтому рекомендуем обратиться за помощью в его настройке.
Нюансы, связанные с предоплатой НДС:
- Можно настроить так, чтобы каждая предоплата (можно установить отдельно для сделок покупки и продажи) автоматически привязывалась к НДС.
- По умолчанию НДС берется из карточки контакта.
- Можно использовать процесс заказа, который включает в себя:
- автоматически использует предоплату при выставлении счета за заказ;
- позволяет связать заказ и счет при импорте счетов (через API и импорт Excel) — при этом с учетом того, что возможна и частичная предоплата;
- можно настроить, чтобы при оплате заказа учитывался НДС;
- можно настроить так, чтобы платежи заказов автоматически связывались даже в случае частичной оплаты.
- Предоплата по НДС автоматически включается в декларацию по НДС.
- Ячейка типа отчета по НДС должна быть отфильтрована, чтобы отделить расширенный НДС. Если его там нет, вам нужен подключаемый модуль индекса, доступный в расширенных функциях отчетности. Узнать больше на странице Дополнительные параметры отчетов об управлении. Объяснение типов:
- Записи по счетам продажи — НДС рассчитывается по счетам продажи. В отчете показаны транзакции по дате.
- Записи по счетам-фактурам на покупку — НДС рассчитывается по счетам-фактурам на покупку. В отчете показаны транзакции по дате.
- Поступления кроме счетов-фактур — показывает суммы НДС по чекам, которые не связаны со счетами-фактурами. В отчете указана положительная сумма. То есть если клиент заплатил 120 евро, а НДС 20%, то в отчете будет 120/1,2 = 100 евро. Предполагая, что нет другой денежной операции с добавленным НДС (например, при импорте банка вы можете выбрать транзакцию, указать счет и НДС — без привязки счета или контакта; больше необходимо для снятия средств, где, например, ежемесячные операции по кредитной карте могут быть автоматизированы в соответствии с правила банка — без прикрепления отдельного документа о покупке), то будет отображаться НДС предоплаты.
- Платежи кроме счетов-фактур — аналогично варианту «Поступления кроме счетов-фактур».
- Поступления по счету продажи — поступления по счету продажи, связанные с НДС. В отчете отображается отрицательная сумма. Например, если оплата счета составляет 120 евро, а НДС 20%, то в отчете будет указано -1 *
- 20 / 1,2 = -100 евро. Здесь не имеет значения, была ли сделка предоплачена или нет — важно, что поступление относится к НДС. Некоторые другие возможности, когда НДС может быть показан в поступлении счета-фактуры, включают:
- Использование предоплаты
- Пометка счета как просроченного
- Использование подарочной карты
- Оплата счетов-фактур на покупки — аналог типа «Поступления по счету продажи»
- Предоплата НДС может быть установлена по стране, так что, например, все латвийские клиенты получают тип НДС «Услуги НДС ЕС», а эстонские клиенты получают тип НДС 20% НДС.
- При предоплате НДС определяется автоматически исходя из первоначальной предоплаты.
- Если возможно, приоритет должен отдаваться решению заказов с использованием предоплаты НДС — тогда будет создан документ, связанный с предоплатой, и, например, в отчете по 1000 евро Books попытается указать связанный документ, а не только описание «предоплата» или «использование предоплаты».
Цена прививания: 499 EUR + НДС.