Артикул в ERPLY Books, это параметр / атрибут, который работает в модуле счета-фактуры. Можно соединять счета доходов, расходов и основных средств с артикулами. Кроме того, вы можете определить, связан ли этот артикул с счетом-фактурой покупки или продажи. Вы можете найти артикулы в разделе «Доходы» / «Расходы»> «Артикулы купли-продажи». Когда вы открываете этот модуль, в заголовке вы можете искать артикулы по названию, типу (готовые продукты, основные средства, услуги) и настроить, что показывать (показать все артикулы, артикулы в счете-фактуре продажи, артикулы в счете-фактуре покупки).
Типы артикулов:
- Завершенные продукты — артикулы, связанные с инвентарными продуктами
- Основные средства – артикулы, связанные с основными средствами
- Услуги — артикулы, связанные с услугами и неинвентарными продуктами
Вы можете добавить новые артикулы, нажав кнопку «+». Это откроет карточку артикула, в которую вы можете заполнить необходимую информацию. Когда вы уже добавили артикул и хотите изменить информацию, нажмите на нужный артикул и на кнопку «Карточка артикула» или вы можете изменить информацию в строке артикула.
Фильтры артикулов:
- Имя — название артикула
- Артикулы на счетах (продаж) — артикулы, находящиеся на счете-фактуре продаж
- Артикулы на счетах (закупки)- артикулы, находящиеся на счете-фактуре покупки
- Код — этот параметр можно использовать для поиска
- Единица — кг, км, шт. и т. д.
- Счет расходов — счет расходов, который применяется к этому артикулу
- Счет доходов — счет доходов, который применяется к этому артикулу
- Счет запасов / основных средств — вы можете добавить это в карточке артикула. Этот счет будет добавлен к готовым продуктам и основным средствам
- Счет амортизации — вы можете добавить это к основным средствам
- Тип — завершенные продукты, основные средства или услуга
- Базовая стоимость — начальная цена (не обязательно)
- Наценка — дополнительная стоимость
- Стоимость — цена с дополнительной платой
- Налог — НДС%
- Долговечность средств в месяцах- срок действия основных средств в месяцах
- Описание — дополнительная информация
- D Количество — количество дебета
- C Количество — количество кредита
Добавив всю необходимую информацию, сохраните.
Если вы хотите удалить артикул, выберите артикул, а затем щелкните значок красной корзины. Затем подтвердите удаление, нажав «Да».
При создании нового счета-фактуры покупки или продажи используйте существующий артикул, тогда информация, которую вы добавили в модуль артикула, появится в счете-фактуре (единица, счет доходов и расходов, налог).
Если вы хотите использовать описания артикулов в счетах-фактурах, перейдите в «Установки»> «Общие настройки» и сделайте отметку возле «Использовать в счетах описание артикулов?». Затем сохраните и обновите страницу. Эта функция означает, что, например, если у вас есть артикул «офисные предметы», и вы используете эту функцию, вы можете добавить дополнительное описание в счет-фактуру, например, бумаги, ручки, книги и т. д. Если вы не добавите эту функцию, вы можете использовать артикул, но ячейка описания не будет отображаться в счете-фактуре.
Когда вы переходите к «Отчеты»> «Рапорт артикулов», вы можете увидеть отчет об артикулах купли-продажи. Вы можете увидеть, когда вы использовали какой-то артикул, с каким счетом-фактурой, кто был поставщиком и т. д.