ERPLY Books darīs visu iespējamo, lai palīdzētu Jūsu uzņēmumam attīstīties. Mēs piedāvājam dažādas funkcijas un iespējas, kas palīdzēs Jums pašam pārvaldīt jūsu ikdienas uzdevumus.

Grāmatvedība

ERPLY Books sistēma sedz visas ar grāmatvedību saistītās darbības un ne tikai. Mazie uzņēmumi var izmantot visus noklusējamu iestatījumus, un lielie uzņēmumu var pielāgot programmatūru savām vajadzībām.

  • ERPLY Books sistēmā ir iekļautas visas grāmatvedībai nepieciešamākās funkcijas no kontu tabulas, galvenās virsgrāmatas līdz kontu reģistram.
  • Rēķinu un maksājumu pārvaldīšana notiek citā līmenī – blakus manuālās datu ievades funkcijai, ir arī iespēja visu veikt automātiski.
  • Atskaites ir pieejamas grāmatvežiem, uzņēmumu pārvaldniekiem, auditu tiesību pārvaldniekiem utt.

 

Pārdošanas pārvaldīšana

ERPLY Books sistēma atbalsta Jūsu pārdošanas procesu: viegli pievienojiet jaunus rēķinus, lieciet tiem atkārtoties, importējiet vairākus rēķinus utt.

  • Sūtīt rēķinus, izmantojot e-pastu, un redzēt, kurš ir apskatījis (vai arī uzzināt, vai ziņojums ir nepiegādāts) rēķinu;
  • Pievienot atkārtojošos rēķinus;
  • Pārvaldīt nesamaksātos rēķinus – pievienot rēķinus, importēt maksājumus un sūtīt klientiem atgādinājumus;
  • Pieejamas dažādas valūtas, dažādi rēķinu paraugi (un valodas);
  • Izmantojat citu pārdošanas sistēmu?
    Importējiet rēķinus izmantojot API vai izmantojiet Excel failu.

Iepriekš augšupielādētie faili 

Iespēja augšupielādēt failus var jums ietaupīt 80% laika, kas tiek pavadīts pārvaldot iepirkuma rēķinus. Katrai organizācijai ir sava unikāla e-pasta adrese, uz kuru piegādātāji var sūtīt savus rēķinus. Iepirkumu rēķini, kuri tiek sūtīti uz šo e-pastu, ir viegli reģistrējami: labajā pusē Jūs redzat rēķinu; kreisajā pusē Jūs to varat ievadīt.

  • Izsniedziet saviem piegādātājiem savu ERPLY Books sistēmas e-pastu. E-pasti un tiem pievienotie faili tiks nekavējoties saglabāti un arhivēti ERPLY Books sistēmā.
  • Visi dokumenti ir vienā vietā, kā arī arhivēti, lai neviens dokuments nepazustu.
  • PDF failu pārveidotājs un e-rēķinu automātiskā apstrāde palīdz uzglabāt rēķinus.
  • Arhivēt bildes/PDF failus/e-rēķinus, vākt maksājumu failus.
  • E-rēķini – ERPLY Books sistēma atbalsta Fitek un Omniva e-rēķinu risinājumus. Automātiskā konfigurācija ietaupa laiku, ko tērē manuālā datu ievade.

Algas aprēķināšana

Pievienojiet algas noteikumus, darbinieku kontaktus, dažādus algas veidus, nodokļu likmes, apkopojiet atvaļinājuma dienas, slimības lapas, un viegli aprēķiniet algu.

  • Izveidojiet savus algas maksāšanas noteikumus;
  • Pārvaldiet visu pamata informāciju saistībā ar darbiniekiem;
  • Visaptveroša algas atskaite, kas parāda informāciju par algas aprēķinu;
  • Izmaksājiet atalgojumu tādā pašā veidā, kādā jūs izveidojat failus piegādātājiem.

Banka

Ar ERPLY Books sistēmu Jūs varat importēt Jūsu bankas izrakstu un lejupielādēt maksājumu failu, kuru jūs varat augšupielādēt bankai.

  • Bankas imports var automātiski atpazīt līdz pat 100% no darījumiem;
  • Jūs varat vēl vairāk automatizēt bankas importu, pievienojot jaunus bankas noteikumus;
  • ERPLY Books sistēma atpazīst visas EU, US, AU, ZA, CA bankas, kā arī vairākas citas pasaules bankas (tai skaitā PayPal). Ja mēs neatbalstām jūsu banku, tad jūs varat pievienot visus nepieciešamos noteikumus paši.
  • Izveidojiet maksājuma failus (izprintēt čekus, pārvadīt naudu vai izveidot SEPA/ABA failus) pirkumiem, algām, priekšapmaksām un citiem maksājumiem;
  • Ja maksājat vairākus rēķinus vienam piegādātājam, tad sistēma izveidos vienu maksājumu.

 

Profesionāla atskaite

ERPLY Books sistēma atbalsta jūsu un jūsu grāmatveža atskaites vajadzības.

  • Lejupielādējiet atskaiti Excel failā vai PDF failā;
  • Pievienojiet ieņēmumus un maksājumus, lai pārvaldītu parādus un nosūtītu atgādinājumus;
  • Nepieciešamās nodokļu atskaites;
  • Paskatieties, kā Jums izdodas 12 mēnešus izmantot P/L (ienākumi un zaudējumi), salīdzinot atskaites un naudas plūsmas atskaites.

Reģistrējaties bez maksas