Šajā diagrammā parādīts, kā pārvaldīt pirkumu pasūtījumus ERPLY grāmatās.

Priekšapmaksas process:

  • Pievienot P/O (pirkšanas pasūtījumu) ERPLY backoffice (noformējuma nodaļā)
  • Izprintēt čekus:
    • Atvērt pirkšanas pasūtījumus ERPLY Books
    • Izvēlēties P/O, ko vēlaties apmaksāt
    • Nospiediet “Eksportēt maksājumus failā”
    • Ja nepieciešams, izlabojiet informāciju (pārbaudiet numuru, skaitu u.c.)
    • Nospiediet “eksportēt maksājumus failā”
  • — Neaizveriet moduli —
  • Izprintējiet čekus un izsūtiet tos
  • Nospiediet “atzīmēt kā apmaksātus” – tad ERPLY Books izveidos maksājumu ar “pending money” sistēmas kontu (Jūs to varat izmainīt uzstādījumos->sākotnējie dati-> sistēmas konti).
  • Tagad Jūs varat izsūtīt maksājuma detaļas (nospiediet sūtīt->printēt->nosūtīt e-pastu) pozitīvai samaksai.

Tagad varat gaidīt preces. Tiklīdz preces ir atsūtītas, Jūs varat izvēlēties pirkšanas pasūtījumu un no tā izveidot rēķinu. Priekšapmaksa tiks automātiski savienota ar pirkšanas rēķinu.