Budžeta izveidošana ERPLY Books ietver:

• Sagaidāmo kontu rezultātu ievadīšana
• Sagaidāmo kontu rezultātu salīdzināšana

Budžeta izveidošana

Budžeta izveidošanas process izskatās šādi:

Kā varat redzēt, Jūs varat izvēlēties datumu diapazonu (vēlams mēneša sākumā un beigās), un projektu (neobligāts).

Apskatīsim piemēru, ja Jūs vēlaties pievienot pilnu gada ieņēmumu un zaudējumu budžeta salīdzinājumu.

• Pirmkārt, Jums jāievada visu mēnešu bilances.
• Ievadot bilances, paturiet prātā sekojošos noteikumus:
  • Periodam jāsākas ar janvāri
  • Visām bilancēm jābūt kumulatīvām. Februāra ienēmumiem un izdevumiem jāiekļauj janvāra bilance, nevis tikai jāsatur februāra ieņēmumi. Piemēram: ja Janvāra sagaidāmais apgrozījums ir 10 000, un februārī 8000, sagaidāmā februāra bilance ir 18 000;
• Ja Jūs tikai vēlaties ienākumu-izdevumu salīdzinājumu, varat atstāt bilanču kontus tukšus.

Budžeta salīdzināšana ar realitāti

Lai redzētu budžeta un realitātes salīdzināšanu, izmantojiet meklēšanas moduli galvenajā lapā un meklējiet “Salīdzināt budžetu ar kontu bilancēm” (Compare Budget to Account Balances.)

Tad programma pieprasa datumu diapazonu un projektu. Piemēram, ja Jūs vēlaties salīdzināt februāra bilances, atzīmējiet datumu kā februāra beigas. Rezultāts izskatās šādi:

Kā varat redzēt, mēs pieņēmām, ka februāra ienākumi būs 20 000. Realitātē esam ieņēmuši 19 143.47, kas ir par 856.53 mazāk kā bija plānots un kas nozīmē, ka esam sasnieguši 95,72% no plānotā mērķa. Tā kā neesam sasnieguši ieņēmumu objektību, tas ir sarkanā krāsā.

Arī izdevumu puse ir deficītā. Bet tas ir labi – izdevumi ir samazināti, līdz ar to rezultāts ir zaļā krāsā.

Noslēgumā, budžeta salīdzinājums parāda deficīta/pārpalikuma apkopojumu un procentuālo mērķa izpildi.