Swedbank kopā ar partneriem palīdzēs jums automatizēt, uzlabot un vienkāršot jūsu grāmatvedības procesus. Tagad jūs visus maksājumus grāmatvedības programmatūrā varat ievietot ātri. Tas nozīmē – ātrāka apmaksa, iespēja pārliecināties, ka jūsu piegādātāji ir apmierināti un jūsu reģistrs ir atjaunots.
Risinājums
Lietojot Swedbank grāmatvedību, jūs varat izmantot profesionālu grāmatvedības programmatūru, kura ir integrēta Swedbank internetbankā, un, ja nepieciešams, izmantot mūsu grāmatvedības partnerus, lai gūtu vislabāko grāmatvedības pieredzi.
Swedbank grāmatvedību pārvalda ERPLY Books sistēmas grāmatvedības programmatūra, kura automātiski sinhronizē visus Swedbank bankas darījumus. Turklāt tā ar vienu klikšķi nosūta uz Swedbank jūsu maksājumus. Tas nozīmē, jūsu ikdienas uzņēmuma banku darbība ir pēc iespējas ātrāka.
Klientu ieguvumi
- Automātiski ienākumi un izdevumi
- Jauns gadsimts e-tirdzniecībai Baltijā
- Automātiski maksājumi
- Izmantojiet funkcijas, kuras iepriekš nevarējāt (piem., automātiskie atgādinājumi klientiem)
- Fokusējaties uz uzņēmumu, nevis grāmatvedību
- Grāmatvedības birojs: automatizējiet visus procesus
- Saņemiet atalgojumu ātrāk
- Vairumtirdzniecība un mazumtirdzniecība: automatizē pārdošanas kārtības procesu
Kā integrēt Swedbank ERPLY Books sistēmā?
ERPLY Books sistēma balstīta uz datu glabāšanu „mākonī” profesionāla grāmatvedības programmatūra, kuru var integrēt ar Swedbank. Tai ir visas grāmatvedības funkcijas, kas nepieciešamas, lai pārvaldītu mazos, vidējos vai lielos uzņēmumus.
- Swedbank integrācija
- Ar ERPLY Books jūs varat automatizēt līdz pat 100% banku darījumu – ERPLY Books sinhronizē visus jaunos maksājumus, un jums, lai veiktu maksājumus, nav jālejuplādē vai jāaugšupielādē kādi faili.
- Rēķinu izrakstīšana
- Izveidojiet un nosūtiet pārdošanas rēķinus. Sekojiet, kurš ir saņēmis rēķinus, un nosūtiet atgādinājumus debitoriem.
- Iespēja augšupielādēt failus
- Automatizējiet jūsu iepirkumus līdz pat 90%, izmantojot iespēju augšupielādēt failus. Jums ir sava e-pasta adrese, uz kuru tiek aizsūtīti visi rēķini. ERPLY Books sistēma no tiem, izmantojot dažādus noteikumus, var izveidot iepirkumu rēķinus. Tā kā visi faili tiek saglabāti digitāli, jums grāmatvedībā nav jāizmanto papīrs!
- Viss, ko grāmatvedim vajag
- Papildus rēķiniem un maksājumiem, ERPLY Books ir vēl citas funkcijas, kuras jums nepieciešamas grāmatvedībā: instrukciju žurnāls, galvenā virsgrāmata, pamatlīdzekļi, atalgojums utt.
- Atskaites
- ERPLY Books sistēmā ir visas nepieciešamās atskaites, kuras vajadzīgas nodokļu aģentūrām (VMI Lietuvā, EMTA Igaunijā un VID Latvijā), pārvaldēm, grāmatvežiem un auditoriem.
- Jūsu uzņēmuma izmēram nav nozīmes
- ERPLY Books sistēmā ir vairākas iebūvētas funkcijas, kas automatizē datu apstrādi un uzlabo atskaišu sniegšanu. Turklāt jūs varat izvēlēties, kā dati tiek parādīti un apstrādāti. Tai ir arī vairākas integrācijas iespējas un nav sarežģīti savienot jūsu iekšējo sistēmu ar ERPLY Books sistēmu.
Kā integrēt darbus?
- ERPLY Books sinhronizē banku darījumus un, ja var savienot maksājumus ar rēķiniem un/vai kontiem, tad tā saglabā maksājumus un izveido darījumus.
- Bez jebkādiem lietotājiem specifiskiem noteikumiem, ERPLY Books var savienot aptuveni 80-90% maksājumu ar rēķiniem un kontiem.
- Pievienojot jaunus noteikumus, jūs procesu varat automatizēt līdz pat 100%.
- Tagad sūtīt maksājumus bankai nozīmē tikai noklikšķināt uz „sūtīt bankai”. Jums nav jālejupielādē vai jāaugšupielādē neviens fails. NB: ERPLY Books sistēma tikai aizsūta maksājumus uz banku – kādam Swedbank tie ir manuāli jāapstiprina.
- Izmantojot mūsu rēķinu apstiprināšanas procesu, failu augšupielādē varat iegūt ERPLY Books automātiski izveidotos maksājumu rēķinus, un, ar e-pasta apstiprinot, tos nekavējoties nosūtīt bankai.
Cena
ERPLY Books ir vairāki cenu plāni, atkarībā no tā, cik liela ir jūsu kompānija vai arī, ja jūsu uzņēmums piedāvā grāmatvedības pakalpojumus. Atkarībā no jūsu vajadzībām, jūs varat izvēlēties sev vispiemērotāko maksājumu plānu. Apskatiet dažādos cenu plānus grāmatvežiem un uzņēmumiem.
Sāciet ar ERPLY Book
Sākt darbību ar ERPLY Books sistēmu ir viegli. Šeit jūs varat atrast instrukcijas, kuras jums palīdzēs uzsākt darbu ar ERPLY Books sistēmu.
Biežāk uzdotie jautājumi
1) Kā izveidot jaunu lietotāju?
“Uzstādījumi” > “Lietotāji” > “Pievienot lietotāju”. Tad aizpildiet visu nepieciešamo informāciju un saglabājiet.
2) Kā pievienot lietotāju, kurš nelieto Swedbank?
Tieši tāpat kā pirmajā jautājumā. Dodieties uz “Uzstādījumi” > “Lietotāji”.
3) Kāda informācija no Swedbank tiks sinhronizēta ar ERPLY Books?
Banku ziņojumu informācija (maksājumi un ienākumi) no Swedbank tiks sinhronizēti ar ERPLY Books.
4) Kāda informācija no ERPLY Book tiks sinhronizēta ar Swedbank?
Ir iespējams nosūtīt maksājumu informāciju no Swedbank (piem., iepirkumu rēķinu maksājumi, algu maksājumi). Tas nozīmē, ja jums ir ienākumu rēķini, kurus ir nepieciešams nomaksāt, to maksājumu informācija tiks aizsūtīta bankai, lai saņemtu apstiprinājumu. Maksājumi netiks veikti ERPLY Books sistēmā, sagatavotie maksājumi tiks nosūtīti bankai.
5) Cik ilgā laikā notiek informācija apmaiņa starp ERPLY Books un Swedbank?
Automātiskie maksājumi starp ERPLY Books un Swedbank tiks saņemti pāris minūšu laikā. Piemēram, kad klients veic maksājumu un nauda ienāk kontā, informācija par maksājumu tiek nosūtīta ERPLY Books pāris minūšu laikā.
6) Kā dzēst lietotāju?
“Uzstādījumi” > “Lietotāji”, tad uzklikšķiniet uz lietotāja e-pasta adresi un izvēlaties “Noņemt autorizāciju”.
7) Kā izbeigt līgumu?
Lai izbeigtu līgumu ar ERPLY Books sistēmu, jums ir jāmaina cenu plāns. Pieslēdzieties jūsu ERPLY Books kontam un dodieties uz “Uzstādījumi” > “Cenu plāns” un nospiediet uz “Atteikties”.
Sistēma jums prasīs apstiprinājumu, un tad lietotājs saņems apstiprinājuma e-pastu:
8) Kāda ir integrācijas cena?
Ja jums jau ir ERPLY Books konts, tad tas ir vienreizējs maksājums 10 EUR + PVN par integrāciju. Ja jums nav ERPLY Books konta, tad nav maksājuma par integrāciju. Lietotājs izvēlas sev piemērotāko plānu (maziem uzņēmumiem 5EUR, vidējiem 10EUR un lieliem 50 EUR) un tas ir mēneša maksājums gan par ERPLY Books kontu, gan integrāciju.
9) Kādi ir pieejamie plāni? Kā es varu nomainīt eksistējošo plānu?
ERPLY Book sistēmā ir trīs dažādi plāni. Lai redzētu visas iespējas, dodieties uz “Uzstādījumi” > “Cenu plāns”.
Jūs aktivēto plānu redzēsiet lapas sākumā.
Ir iespējams samaksāt ar kredītkarti un ar rēķinu. ES robežās mēs atbalstām abus variantus, ārpus ES valstu robežām mēs pieņemam tikai kredītkartes.
Ja vēlaties mainīt plānu, tad apskatiet visus iespējamos piedāvātos plānus. Tad jūs varat izvēlēties atbilstošāko plānu un maksāšanas veidu.
10)Kā nosūtīt maksājumus bankai? Vai man ir jāpierakstās ERPLY Books kontā vai es varu to izdarīt caur Swedbank?
Pierakstieties ERPLY Books kontā un dodieties uz “Iepirkumi” > “Neapmaksātie ienākošie rēķini”. Izvēlieties vajadzīgo rēķinu un uzklikšķiniet uz “Nosūtīt rēķinu bankai”.
Atvērsies jauna lapa, kurā jūs varat nomainīt piegādātāja bankas informāciju un pievienot jaunus maksājumus. Tas pats modulis tiks atvērts, kad jūs aprēķināsiet atalgojumu un, pēc saglabāšanas, uzklikšķināsiet uz “apkopot maksājumu failus”.
Pēc maksājumu nosūtīšanas bankai, jūs saņemsiet paziņojumu.
11) Kā pievienot maksājumu iepirkumu rēķiniem?
Maksājums tiks automātiski savienots ar rēķiniem un kontiem. Ja automātiskais savienojums ar dažiem maksājumiem nav izdevies, tad jūs tos varēsiet atrast banku importu sadaļā. Šos maksājumus ar kontu un rēķiniem ir jāsavieno manuāli. Vairāk informācijai, skatiet šeit.
Ja jums ir maksājumi no citām bankām vai skaidrā naudā, veiciet banku importu vai ievadiet tos manuāli. Lai to izdarītu manuāli, dodieties uz „Neapmaksātie ienākošie rēķini”, kur jūs atradīsiet „pievienot maksājumu”.
12) Ko darīt, ja ERPLY Books citā valūtā aprēķinātā summa atšķiras no tās, kas patiesībā tiks izmaksāta no bankas?
Ja ir konkrēta maksājuma summa, tad programma to nevar izlabot automātiski un līdz ar to, jums tas ir jādara caur banku importu modulis. Ja maksājums tiek veikts uz ES kontu, tad saskaņā ar ES standartiem, ERPLY Books nezina, kāda ir izmantotās valūtas likme, un aprēķiniem izmanto ECB likmi. Ja summa atšķiras, tad varbūt atšķiras ERPLY Books sistēmā un bankā ievadītie cipari. Šajā gadījumā, dodieties uz „Banku importi”, noklikšķiniet labo taustiņu un tad uz „Labot summa”.
Labākais risinājums ir izveidot valūtas kontu. Piemēram, jūs varat izveidot USD kontu un izmantot to maksāšanai un naudas saņemšanai. Ja jums ir valūtas konts, tad ERPLY Books sinhronizēs maksājumus ar valūtas kontu. Lūdz izlasiet instrukciju, lai uzzinātu vairāk par valūtas kontiem.
13) Kā augšupielādēt failus no citām bankām?
Dodieties uz banku importiem un nospiediet “izvēlieties failu”. Atvērsies logs, kurā jūs varēsiet izvēlēties attiecīgo banku.
Ja jums ir kādi jautājumi, sazinieties ar mums:
support@erplybooks.com +372 668 8961