Įprastas pirkimo procesas:

Išankstinio mokėjimo eiga:

• Pridėkite pirkimo orderį į administraciją
• Atsispausdinkite čekius:
  • Atidarykite pirkimo įrašą ERPLY Books
  • Pasirinkite įrašą, kurį norite apmokėti
  • Paspauskite “eksportuoti mokėjimus į failą”
  • Jei reikia, koreguokite informaciją (čekio numeris, sąskaita ir t.t.)
  • Paspauskite “eksportuoti mokėjimus į failą”
• Neuždarykite pasirinkimo
• Atsispausdinkite čekius ir juos išsiųskite
• Paspauskite “pažymėti kaip apmokėtą” – tada ERPLY Books sukurs mokėjimą sistemos apskaitoje su “laukiama pinigų” (galite tai pakeisti nustatymuose >pradinė data > sistemos ataskaita)
• Dabar galite išsiųsti mokėjimo detales (paspauskite siųsti > spausdinti > siųsti el. laišką) teigiamam apmokėjimui.

Dabar galite laukti produktų. Kai tik jie atvyks, galėsite pasirinkti pirkimo įrašą ir iš jo sukurti sąskaitą-faktūrą. Išankstinis mokėjimas bus automatiškai sujungtas su pirkimo sąskaita-faktūra.