Biudžeto kūrimas ERPLY Books įtraukia:

• Tikimosi apskaitų rezultato įrašymas
• Tikimosi apskaitų rezultato lyginimas

Biudžeto kūrimas

Biudžeto kūrimo procesas atrodo štai taip:

Kaip matote, galite pasirinkti datos ribas (pageidautina mėnesio pradžią ir pabaigą), ir projektą (neprivalomas).

Peržiūrėkime pavyzdį, jei norite pridėti pilnų metų pelną ir nuostolius biudžeto lyginime.

• Pirmiausia, turite įrašyti visų mėnesių balansus.
• Kol įrašinėjate balansus, prisiminkite sekančias sąlygas:
  • Periodas turi prasidėti sausio mėnesiu.
  • Visi balansai turi būti augantys. Pajamos ir išlaidos vasarį turi įtraukti sausio balansą, ne tik pardavimus, padarytus vasarį. Pavyzdžiui: jei sausį tikėtasi pardavimų už 10 000, ir vasarį 8 000, tada tikėtinas balansas vasarį bus 18 000.
•  Jei norite tik palyginti sąnaudas ir išlaidas, galite palikti balanso ataskaitas tuščias.

Biudžeto lyginimas su realybe

Norint pažiūrėti biudžeto ir realybės palyginimą, naudokite paieškos lauką pagrindiniame puslapyje ir ieškokite „Palyginti biudžetą su ataskaitų balansais“.

Tada, programa paprašys nurodyti laiko ribas ir projektą. Pavyzdžiui, jei norite palyginti vasario balansus, datoje pažymėkite vasario pabaigą. Rezultatai atrodys taip:

Kaip matome, mes tikėjomės, kad pajamos vasarį bus 20 000. Realybėje, mes surinkome 19 143,47, tai yra 856,53 mažiau negu planuota, o tai reiškia, kad mes pasiekėme 95,72 % mūsų nusistatyto tikslo. Kadangi mes nepasiekėme pajamų tikslo, tai yra įrašoma raudonai.

Išlaidų pusė, kaip matome, produktų išlaidos taip pat yra deficitinės. Bet tai geras dalykas – išlaidos buvo sumažintos, dėl to rezultatas yra įrašomas žaliai.

Pabaigai, biudžeto lyginimas rodo deficito/pertekliaus apibendrinimą ir procentinį tikslo išpildymą.