ERPLY Books pasižymi visomis reikiamomis funkcijomis apskaitos tvarkymui. Nepaisant „įprastų“ funkcijų, ten taip pat yra  „ypatingų“ savybių, padedančių, automatizuoti duomenų įvedimą ir pagerinti jūsų ataskaitų teikimą.

Buhalterija

ERPLY Books apima visas su apskaita susijusias operacijas ir daug daugiau. Mažasis verslas gali naudoti visus numatytuosius nustatymus, o įmonė gali koreguoti programinę įrangą pagal poreikį.

  • ERPLY Books apima visas pagrindines buhalterijos funkcijas, pradedant sąskaitų schema, didžiąja knyga ir baigiant bandomuoju balansu;
  • Sąskaitų faktūrų ir mokėjimų tvarkymas geresnis nei bet kada – be įprastos rankinio duomenų įvedimo funkcijos, jame taip pat yra visiško automatizavimo parinktys;
  • Ataskaitos prieinamos buhalteriams, verslo vadovams, auditorių franšizės vadovams ir t.t.


Debesies pagrindo apskaitos platforma

ERPLY Books – lengvai naudojama debesies pagrindo apskaitos programinė įranga, kuri gali būti naudojama mažų bei labai didelių įmonių.

  • ERPLY Books gali būti naudojamos visose vietose ir įrenginiuose, kuriuose yra internetas ir interneto naršyklės;
  • Galite patys prijungti kitas programas prie ERPLY Books – patys atlikite API integraciją, naudokite jau esamas integracijas ar funkcijas, padedančias importuoti ar eksportuoti informaciją;
  • Programinė įranga nuolat atnaujinama, o atnaujinimai atliekami realiuoju laiku, todėl jums nereikia atlikti jokių papildomų veiksmų;

Kelių organizacijų valdymas

ERPLY Books puikiai tinka, jei turite daugybę organizacijų – nesvarbu, ar esate apskaitininkas ir turite kelis klientus, ar verslo savininkas su keliomis įmonėmis.

  • Visa informacija prieinama iš vietos ir vienu prisijungimu;
  • Galite atsisiųsti mokesčių ataskaitas, valdyti pirkimų pašto dėžutę ir banko importą naudodami kryžminį organizacijos valdymo skydą – nereikia pereiti iš vienos organizacijos į kitą;
  • Galite pamatyti skirtingų organizacijų ataskaitas.

Pirkimų pašto dėžutė

Pirkimų pašto dėžutė gali jums sutaupyti 80% laiko, praleisto valdant pirkimo sąskaitas faktūras. Kiekviena organizacija turi savo unikalų el. pašto adresą, kuriuo tiekėjai gali siųsti savo sąskaitas faktūras. Pirkimo sąskaitas faktūras, išsiųstas į šį el. paštą, lengva sekti: dešinėje matote sąskaitą faktūrą, kairėje galite ją įvesti.

  • Savo tiekėjams pateikite jūsų ERPLY Books el. pašto adresą. Siunčiami el. laiškai ir prisegami failai bus iš karto saugomi ir archyvuojami ERPLY Books;
  • Visi dokumentai laikomi vienoje vietoje ir archyvuojami taip, kad niekuomet nepasimestų;
  • PDF analizavimas ir automatinis elektroninių sąskaitų apdorojimas padeda kurti sąskaitas faktūras;
  • Archyvuojami paveikslėliai / PDF / e-sąskaitos, renkami mokėjimo failai;
  • E-sąskaitos: ERPLY Books palaiko „Fitek“ ir „Omniva“ e-sąskaitų faktūrų sprendimus. Automatinė konfigūracija taupo laiką rankiniu būdu įvedant duomenis.

Visko importavimas

Galimi automatiniai pasirinkimai į ERPLY Books importuoti visus būtinus sąrašus: sąskaitas faktūras, mokėjimus, klientus, straipsnius, paskyras ir net sąskaitos faktūros eilutės.

  • importuojant daugiau nei 1000 sąskaitų faktūrų, naudokite CSV failą;
  • Importuokite nedidelius duomenų kiekius (iki 1000 eilučių), kopijuodami juos iš skaičiuoklės, tada Books sukurkite stulpelį „mėlyna“ ir spustelėkite „Ctrl“ + v;
  • Jei jums reikalingas įprastas importas, galite daugiau pasidomėti mūsų API – galbūt atsirastų galimybė integruoti.

Bankas

Naudodami ERPLY Books, galite importuoti savo banko ataskaitą ir atsisiųsti mokėjimo failą, kurį galėsite įkelti į banką.

  • Bankinis importas gali automatiškai atpažinti iki 100% buhalterinių operacijų;
  • Naudodamiesi skirtingomis banko taisyklėmis, galite dar labiau automatizuoti importus iš banko;
  • ERPLY Books palaiko visus ES, JAV, AU, ZA, CA bankus bei kelis kitus (įskaitant „PayPal“) visame pasaulyje. Jei mes nepalaikome jūsų banko, taisykles galėsite kurti patys.
  • Kurkite mokėjimo failus (spausdinkite kvitus, pinigų pervedimo patarimus ar kurkite SEPA / ABA failus) pirkimams, atlyginimams, išankstiniams ir kitiems mokėjimams;
  • Jei vienam tiekėjui mokate kelias sąskaitas, bus sukurtas vienas mokėjimas.

Lankstumas

ERPLY Books sukūrus naują organizaciją, visos taisyklės yra numatytosios. Tačiau jos gali būti pakeistos – jei esate maži, naudokite programinę įrangą tokią, kokia nustatyta, jei esate dideli, \ pakeiskite nustatymus, kad automatizuotumėte ir atitiktumėte savo poreikius.

  • Individualizuota sąskaitų schema ir PVM tarifai – išsiųskite mums klausimą, kaip gauti tą pačią sąskaitų schemą visoms jūsų organizacijoms;
  • Jei standartinių ataskaitų sąraše nėra ataskaitų, galite jas kurti naudodami ataskaitų generatorių;
  • Sukurkite savo nuosavą P / L ir (arba) balansų kortelę;
  • Ataskaitas galima būti pateikiamos skirtingomis valiutomis;
  • Automatizuokite banką, pridėdami įvairias taisykles;
  • Automatizuokite pirkimo taisykles, kad ERPLY Books automatiškai importuotų pirkimo sąskaitas faktūras.

Prieigos įgalinimas vartotojams

Vartotojams galite priskirti įvairias privilegijas.

  • Išjungti viską, prie ko vartotojas neturėtų turėti prieigos;
  • Vartotojų  valdymas, tik įgaliotiesiems asmenims suteikiant prieigą prie jūsų sąskaitos.

 

Stebėkite klientams / tiekėjams išsiunčiamus laiškus

ERPLY Books seka laiškus, išsiunčiamus iš programinės įrangos.

  • Žiūrėkite, į kokius el. laiškus buvo atrašyta, o kurie tik gauti (ir perskaityti);
  • Stebėkite skirtingus operacijų tipus: sąskaitų faktūrų siuntimą, mokėjimo priminimus, tiekėjų balanso ataskaitas;
  • Naudokitės el. pašto būsenos ataskaitomis kartu su pasikartojančios sąskaitos faktūros parinktimi ir kiek įmanoma automatizuokite sąskaitų faktūrų išrašymo procesą.

E-sąskaitos

ERPLY Books palaiko „Fitek“ ir „Omniva“ e-sąskaitų sprendimus

  • Siųskite pardavimų sąskaitas faktūras e-sąskaitos operatoriui;
  • Atsisiųskite pirkimų sąskaitas faktūras iš e-sąskaitos operatoriaus;
  • Automatiškai skaitykite informaciją iš e-sąskaitos ir pirkimo pašto dėžutėje sukurkite pirkimo sąskaitą.

PVM / PPA / pardavimų mokestis

ERPLY Books siūlo visas galimas įsivaizduoti pardavimo ir pirkimo mokesčių funkcijas: nuo mokesčių apskaičiavimo, papildomų sandorių ir atvirkštinių mokesčių, iki konkrečių šalių ataskaitų teikimo.

  • Galite pridėti neribotą mokesčių tarifų skaičių;
  • ERPLY Books žino, ko jums reikia, vykdant verslą ES;
  • Mokesčiai turi kelių lygių taisykles: prijunkite juos prie sąskaitos, kliento ar net klientų grupių;
  • Automatiškai apskaičiuokite išankstinių apmokėjimų mokesčius.

IŠBANDYKITE NEMOKAMAI