ERPLY Books moto yra skirti daugiau laiko apskaitininkams ir verslininkams. Norint pasiekti tai, kad jūs darytumėte teisingus sprendimus – naudotumėte tinkamas funkcijas ir pridėtumėte reikiamus nustatymus.

Privaloma informacija visiems apskaitininkams

• Kiekvienoje kompanijoje naudoti tas pačias funkcijas: Purchase Inbox, banko importą ir pan. Tai yra pasiekiama su naujuoju kainų planu. Pavyzdžiui: jei jūs turite mažą kompaniją, kuriai nereikia kliento ataskaitos, tuomet jums nereikia jo užsakyti. Tai reiškia, kad jūs galite naudoti tas pačias funkcijas kiekvienoje kompanijoje, bet jūs mokėsite tik už tas funkcijas, kurias naudojate.
• Naudokitės visomis jums suteiktomis funkcijomis. Taip galite sutaupyti daugiau kaip 85% laiko. Tuo pačiu principu taikoma su banku susijusi veikla. Automatizuokite visas su banku susijusias operacijas (galite automatizuoti operacijas virš 100%). Naudokitės šiais sprendimais – ženkite iš savo komforto zonos ir po metų stebėsitės, kaip jūs ankščiau darėte viską skirtingai. Jei jūs pradedate su tam tikromis funkcijomis, jūs galite užsisakyti mokymus, kuriuos mes rengiame arba galite nustatyti viską patys rankiniu būdu.
• Ne visos ataskaitos yra „Ataskaitų“ meniu. Jūs galite sukurti visas reikiamas ataskaitas naudojant „Ataskaitų generatorių“. Mes galime jums padėti gauti visą reikiamą informaciją iš ERPLY Books.
• Galite užsisakyti specialias ataskaitas. Tai susiję su ankstesniu punktu. Jei jums kiekvieną mėnesį reikia kaupti tam tikras ataskaitas ir tai atima daugybę valandų, tuomet tai gali būti automatizuojama.
• Yra daugybė nustatymų, kurie padės jums sutaupyti laiko. Šie klausimai padės jums suprasti ar dar yra kokių nors žingsnių, jūsų nustatymų procese, kurių dar ne atlikote:
  • Ar jums reikia pridėti papildomą informaciją į sąskaitą faktūrą apie klientą? Jūs galite pagal savo poreikius nustatyti kliento informacijos laukus sąskaitos – faktūros formoje (pridėti registro numerį, banko IBAN ir pan.).
  • Ar jums reikia kas kartą pasirinkti banką, kai atliekate banko importą? Tai gali būti nustatoma automatiškai per nustatymus.
  • Ar praleidžiate daug laiko tvarkant apmokėjimų sąskaitas? ERPLY Books turi daug funkcijų atliekant, ruošiant apmokėjimų sąskaitas su teisinga data, aprašymu ir pan.
  • Ar jums sunku greitai rasti reikiamą projektą, nes turite jų šimtus? Galite naudoti projektų grupavimą.
• Automatiniai patikrinimai: ar jums reikia patikrinti tam tikrą informaciją kiekvieną dieną? Pavyzdžiui: ar visi išankstiniai apmokėjimai turi pridėtą PVM, ar turite kokių nors naujų sąskaitų – faktūrų praeitame apskaitos periode? Jūs galite sutvarkyti šias problemas ir klausimus nustatymuose.
• Jums nereikia naršyti tarp daugybės organizacijų. Apskaitininkai, kurie turi sudėtines kompanijas, turi kasdien patikrinti visas tas organizacijas, kad sužinoti ar yra kokios nors naujos informacijos, duomenų ir ar jose visi reikiami veiksmai yra atlikti. Galite naudoti partnerio panelę, kad pamatytumėte visą informaciją vienoje vietoje. Tarkime, kad jūs turite 30 kompanijų, kurioms teikiate apskaitos paslaugas. Kiekvieną dieną jūs spaudinėjate kompiuterio pelės klavišą, kad patikrintumėte duomenis. Tačiau su partnerio panele jūs galite matyti pranešimus, tokius kaip: kompanijoje „x“ jūs turite keletą naujų pirkimų sąskaitų – faktūrų, kurias reikia sudaryti, o kompanijoje „y“ turite 8 naujus apmokėjimus, laukiančius banko importo ir pan. Jūs galite atidaryti šias kompanijas tiesiai iš modulio. Ir taip jūs sutaupysite begales laiko, nes daugiau ne reikės tikrinti kompanijų, kuriose nieko neįvyko.