Prekė/paslauga ERPLY Books yra parametras/atributas, kuris dirba sąskaitos-faktūros modulyje. Galima sujungti pajamų, sąnaudų, ilgalaikio turto sąskaitas su prekėmis/paslaugomis. Be to, jūs galite nustatyti, ar tai yra pirkimo ar pardavimo sąskaitos-faktūros prekė/paslauga. Jūs galite rasti prekes/paslaugas “Pardavimai”/“Pirkimai” > “Pirkimų ir pardavimų prekės/paslaugos”. Kai atidarysite šį modulį, antraštėje jūs galėsite ieškoti prekės/paslaugos pagal pavadinimą, tipą (pagaminta produkcija, ilgalaikis turtas, paslauga) ir pasirinkti, ką rodyti (rodyti viską, prekės/paslaugos pardavimų sąskaitoje-faktūroje, prekės/paslaugos pirkimų sąskaitoje-faktūroje).
Prekės/paslaugos tipai:
- Pagaminta produkcija – prekės/paslaugos, kurios yra susijusios su atsargų produktais.
- Ilgalaikis turtas – prekės/paslaugos, kurios yra susijusios su ilgalaikiu turtu.
- Paslaugos – prekės/paslaugos, kurios yra susijusios su paslaugomis ir nesandėliniais produktais.
Jūs galite pridėti naujas prekes/paslaugas paspaudę “+” mygtuką. Tai atvers prekės/paslaugos kortelę, kurioje jūs galėsite užpildyti reikiamą informaciją. Jeigu jūs jau esate pridėję prekę/paslaugą, tačiau norite pakeisti informaciją, tuomet paspauskite ant reikiamos prekės/paslaugos, o tada ant “Prekės/paslaugos Kortelės” mygtuko, arba jūs galite pakeisti informaciją prekės/paslaugos eilutėje.
Prekės/paslaugos filtrai:
- Pavadinimas- Prekės/Paslaugos pavadinimas
- Prekė/Paslauga pardavimų sąskaitoje-faktūroje – Prekės/Paslaugos, kurios yra pardavimų sąskaitoje- faktūroje.
- Prekė/Paslauga pirkimų sąskaitoje-faktūroje – Prekės/Paslaugos, kurios yra pirkimų sąskaitoje-faktūroje
- Kodas – galite naudoti šį parametrą paieškai.
- Vienetas – kg, km, dalis ir t.t.
- Sąnaudų Sąskaita – Sąnaudų sąskaita taikoma šiai prekei/paslaugai.
- Pajamų Sąskaita – Pajamų sąskaita taikoma šiai prekei/paslaugai.
- Atsargų/ Ilgalaikių Turtų Sąskaita – Jūs galite pridėti tai prekės/paslaugos kortelėje. Ši sąskaita bus pridėta prie pagamintos produkcijos ir ilgalaikio turto.
- Nusidėvėjimo Sąskaita – Jūs galite pridėto tai prie ilgalaikio turto.
- Tipas – pagaminta produkcija, ilgalaikis turtas, paslauga.
- Bazinė Kaina – Pradinė kaina (neprivaloma)
- Antkainis – Papildomas Mokestis
- Kaina – Kaina su papildomu mokesčiu
- Mokestis – PVM %
- Turto naudojimo laikas mėnesiais – ilgalaikio turto naudojimo laikas mėnesiais.
- Aprašymas – Papildoma informacija
- D Kiek – Debeto kiekis
- K Kiek – Kredito kiekis
Išsaugokite, kai pridėsite visą reikiamą informaciją.
Jeigu norite ištrinti prekę/paslaugą, tuomet pasirinkite prekę/paslaugą ir spustelėkite raudonos šiukšliadėžės ženkliuką. Tada patvirtinkite pašalinimą paspausdami “Taip”. Kai sukursite naują pirkimo ar pardavimo sąskaitą – faktūrą ir naudosite esamą prekę/paslaugą, tuomet informacija, kurią pridėjote prekės/paslaugos modulyje, bus pateikta sąskaitoje- faktūroje (vienetas, pajamų ir sąnaudų sąskaita, mokestis).
Jeigu norite panaudoti prekės/paslaugos aprašymus sąskaitose-faktūrose, tuomet eikite į “Nustatymai” > “Forma (Configuration)” ir pažymėkite varnele prie “Naudoti gaminio aprašymus sąskaitose- faktūrose?”. Tada išsaugokite ir atnaujinkite puslapį. Ši funkcija reiškia, kad, pavyzdžiui, jeigu jūs turite prekę „biuro gaminiai“, ir kai tai naudojate, jūs galite pridėti papildomą aprašymą sąskaitoje- faktūroje, pavyzdžiui, popierius, rašikliai, knygos ir t.t… Jeigu nepridėsite šios funkcijos, tuomet jūs galėsite naudoti prekę/paslaugą, bet aprašymo langelis nebus rodomas sąskaitoje- faktūroje.
Kai nueisite į “Ataskaitos” > “Prekės/Paslaugos ataskaita”, jūs galėsite matyti ataskaitą apie pirkimų ir pardavimų prekes/paslaugas. Jūs galėsite matyti kada naudojote tam tikrą prekę/paslaugą, su kuria sąskaita-faktūra ir kas buvo tiekėjas ir kt.