Tam, kad jums būtų paprasčiau suvokti, kas slepiasi po kiekviena funkcija, trumpai jas aprašėme.
| Pagrindinės apskaitos funkcijos | Finansinis: apskaitų planas, rankinis pildymas, didžioji knyga. Sąskaitos – faktūros: pardavimai, pirkimai. Neįtraukta: sąskaitų – faktūrų siuntimas el. paštu, failų pridėjimas į sąskaitas – faktūras, banko importas. |
| Purchase Inbox | Purchase Inbox – tai funkcija automatizuojanti jūsų pirkimų sąskaitas – faktūras. Jūs turite savo unikalų el. pašto adresą, kuriuo tiekėjai gali siųsti pranešimus, programinė įranga automatiškai skaito daugumą PDF failų ir vartotojo sąsaja jums rodo kada sukuriama sąskaita – faktūra. Viskas kartu su sąskaitomis – faktūromis patvirtinama ir pirkimų sąskaitos – faktūros mokėjimo galimybės Purchase Inbox gali automatizuoti jūsų pirkimų procesus 85%. |
| Banko importas | Su banko importu jūs galite susieti savo banką automatiškai (jei mes palaikome ryšį su jūsų banku) arba įkelkite banko ataskaitą. Sistema atpažįsta automatiškai daugiau kaip 99% pavedimų – siejant juos su sąskaitomis – faktūromis ir/arba paskyromis. |
| Fiksuotas turtas | Su fiksuotu turtu jūs galite naudotis šiomis galimybėmis: kurti ar pirkti ilgalaikį turtą, skaičiuoti nuvertėjimą ir matyti atitinkamas fiksuoto turto ataskaitas. |
| PVM / Pardavimų mokesčio ataskaita | PVM / Pardavimų mokesčio ataskaita – tai pavedimų, kuriuos esate atlikę su pardavimais, pirkimų sąskaitų – faktūrų bei mokėjimų rezultatas. Tačiau, kaip sistema palaiko visas mokesčių taisykles, jūs galite naudoti įdiegtus mokesčių failus arba sukurti savo nuostatas, kad parsisiųsti mokesčių atskaitą. |
| Siųsti el. laiškus | Naudojant e. paštą galite išsiųsti sąskaitas – faktūras, kliento priminimus, balanso ataskaitas ir netgi algalapius. Sistema tikrina ar el. laiškai išsiųsti, gauti ir atidaryti (paskutinis žinoma priklauso nuo el. pašto sistemos, kurią naudoja gavėjas). |
| Creating bank files | You can select invoices you want to pay and click „create payment file“. Supported formats include all European and Australian standards. For the rest of the world system supports remittance advices and check printing with different layouts. |
| Kliento ataskaita | Kliento ataskaita rodo balansus skirtingo laiko perioduose. Galite išsiųsti mokėjimo priminimus ir balanso ataskaitas. Papildomai, jūs galite pridėti komentarus apie susisiekimą su klientu (informacija apie skolas ir pan.) ir matyti kada paskutinį kartą buvo išsiųstas pranešimas klientui. |
| Projektai, objektai, matmenys | Projektų naudojimas yra lanksti priemonė, kad būtų galima matyti visus būtinus aspektus, pajamas ir išlaidas, projektus, objektus. Pavyzdžiui, norite pamatyti konkretaus kliento visas išlaidas – tam galite sukurti projektą. Vienu metu galite rinktis skirtingus projektus ir grupuoti juos taip, kad būtų paprasta matyti. |
| Detali P/L ir balanso lentelė | Pagal numatytus nustatymus galite matyti pajamų ir balanso ataskaitą. Jei norite matyti 12 mėnesių ataskaitą, palyginti ar sukurti ataskaitą, tai yra sudaryta atsižvelgiant į kompanijos poreikius, tuomet jums reikia išsamios pajamų ir balanso ataskaitos. |
| Sąskaitos – faktūros pritaikymas | Pagal numatytus nustatymus, jūs turite keturis skirtingus sąskaitų – faktūrų šablonus: su nuolaida, be nuolaidos, su nuolaida ir parašu bei be parašo. Jei šie šablonai neatitinka jūsų poreikių, galite sukurti savo paties šabloną. |
| API | API (Aplikacijų programavimo sąsaja) leis naudotojui sukurti ryšį tarp ERPLY Books ir kokio nors kito vartotojo. Jums reikalinga prieiga prie API tuomet, kai jums reikia sukurti ryšį tarp savęs ir partnerio programos (išskyrus Swedbank). Jums reikalinga API dėl ERPLY inventoriaus, Envoice ir Omniva integracijos. Jei norite sukurti API ryšį su kokia nors programine įranga, tuomet jums reikia turėti prieigą. |
| Pasikartojančios sąskaitos faktūros | Jei jums reikia išsiųsti mėnesines sąskaitas – faktūras, tuomet jūs galite naudotis pasikartojančiomis sąskaitomis – faktūromis. Pridėkite sąskaitas faktūras, kurias reikia išsiųsti kiekvieną dieną/ savaitę/ mėnesį ir tuomet sistema išsiųs sąskaitas faktūras automatiškai. |
| Darbo užmokestis | Naudokite darbo užmokesčio modulį, kad išmokėti atlyginimus ir išspausdinti algalapius. |
| Ataskaitų generatorius | Jei esamos ataskaitos neatitinka jūsų reikalavimų, galite kurti ataskaitas pagal savo poreikius. Galite kurti ataskaitas, kuriose būtų nurodyta, kas anksčiau atliko tam tikrus pavedimus. Taip pat galite kurti ataskaitas, kuriose rodomi sugrupuoti duomenys (pvz.: matykite tik tam tikrus konkrečius sandorių tipus kredito ar debeto įrašuose). |
| Valiutos valdymas | Valiutos valdymas leidžia naudotojui kurti sąskaitas – faktūras skirtingomis valiutomis. Galite pridėti valiutos sąskaitas, valdyti banko importą skirtingomis valiutomis, kurti valiutos ataskaitas ir matyti ataskaitas skirtingomis valiutomis. |
| Valdymo ataskaitos | Valdymo ataskaitos – tai skirtingi pagrindiniai veiklos rodikliai, top 10 ir kitos ataskaitos, kurios rodo, kaip jūsų verslas veikia. |
| Automatiniai mokejimo priminėjai | Galite pridėti nuostatas, pagal kurias kiekvieną naktį sistema tikrins ar klientas turi vėluojančių sąskaitų – faktūrų ir išsiųs priminimus (arba kliento balanso ataskaitas). |
| Sąskaitos – faktūros patvirtinimas | Jūs galite patvirtinti sąskaitas – faktūras siųsdami užklausas naudojant el. paštą arba patvirtinti/ atmesti sąskaitas – faktūras pačioje sistemoje. |
| Papildoma vietovė | Prašome susisiekite su mumis dėl asmeninio pasiūlymo, nes mes džiaugiamės galėdami suteikti nuolaidą. |
| Mūsų srityje pasirinktas el. pašto adresas esantis Purchase Inbox | Pvz.: manokompanijospavadinimas@app.erplybooks.com. Jei norite siųsti el. laiškus iš savo paties el. pašto adreso (pvz.: saskaitosfakturos@mycompanyname.com ), turite aktyvuoti šias Purchase Inbox el. pašto funkcijas. |