Viivisarved 

 

Viiviste mooduli seadistamine ERPLY Booksi poolt on tasuline teenus ja selle hind on 599 eur + KM.

Viiviste mooduli seadistamiseks kirjuta meile support@erplybooks.com

Järgnevalt kirjeldatakse viiviste mooduli kasutamist.

 

Viivise protsendi määramine

 

Viivise arved saadetakse kliendile välja sel juhul, kui arve tähtaeg on juba möödas ning klient pole veel arvet tasunud. Iga tähtajaks tasumata arve kohta arvestatakse kindel viivise protsent, mis arvestatakse tasumata summalt ja tähtaja ületanud päevade eest. ERPLY Booksis saab määrata viivise protsendi kõikidele klientidele vaikimisi Üldiste sätete alt (Sätted -> Üldised sätted).

 

Kui soovid klientidele määrata eraldi viivise protsendi, siis saad seda teha kontaktikaardi alt. Selle leiad, kui avad ‘’Müük -> Kontkatid’’ ning vajutad soovitud kliendi nime ees olevale mustale ringikujulisele ikoonile. Avaneb kogu info kliendi kohta ning seal saab määrata ka viivise protsendi:

 

 

Kui soovid kliendi viivise protsenti muuta kõikidel üleval olevatel arvetel, siis tuleb kontaktikaardil valida ”Veel -> Muuda: Viivis” ning vajutada kinnitamise aknas ”Jah”.

 

 

Viiviste arvestus

 

Viiviste arvestus käib Kliendi raporti kaudu (“Müük” -> “Kliendi raport”). Kui Sa kasutad viiviste moodulit, siis on seal näha viiviste veerud: 

 

  • Viivis –  näitab, kui palju viivist on võimalik arvestada tähtajaks laekumata arvete pealt
  • Viivis-Makstud –  see näitab, kui palju on viivist makstud arvete pealt. Valides alates ja kuni kuupäeva, siis kuvatakse selles veerus need viivise summad, mis arvutati makstud arvete pealt. Näiteks arve tasuti, kui arve tähtaeg oli 20 päeva üle ehk siis see maksti ära enne viivisarvete arvestust, siis selle 20 päeva eest tuleb siiski viivist arvestada ning see veerg seda summat näitabki
  • Viivis-Arvestatud- näitab, kui palju on viiviseid kliendile juba arvestatud ja viivisarveid esitatud

 

Viivisarve koostamine

 

Viivisarveid saab koostada kahte moodi: 

  • Periooditi
  • Lihtsalt arvestades korraga viivised – lihtsalt vali “Kuupäev” ja jäta teised kuupäeva lahtrid tühjaks

Periooditi arvestamisel vali kolm kuupäeva: 

  • Kuupäev – üldine võlakuupäev ehk mis kuupäeva seisuga võlgu kontrollime. 
  • Alates (Viivis) – arvestab viiviste arvestamisel mis kuupäevast alates vaata hiljem makstud arveid (ehk mis arved maksti üle tähtaja). 
  • Alates (Arve) – arvestab viiviseid alates sellest kuupäevast. St kui arve tähtaeg oli 31/12/21, siis otsides kuupäevaga 01/07/22 arvestab arve tähtajaks 01/07/22. 

Näiteks kui hetkel on maikuu ja soovid aprillikuu eest arvutada viiviseid, siis tuleks “Alates (Viivis)” ja “Alates (Arve)” lahtrisse märkida 01.04.2022 ja ‘’Kuupäev’’ lahtrisse 30.04.2022. Seejärel vajuta “Otsi” nuppu.

 

 

Viivisarvet on võimalik koostada kahel erineval moel. Esmalt tuleb valida klient (tee kliendi nime ette linnuke). Seejärel vajuta alamenüüst sinist “Viivis” nuppu. 

 

 

  1. Kui valid ‘’Detailne’’, siis koostatakse viivisarve, milles klient näeb täpsemaid andmeid. See on kliendile parem, sest näitab ära, kust antud summad tulevad. 

Viivisarve ridadel näidatakse viivise arvutus iga tähtajaks laekumata arve kohta. Viivisarve artikkel tekib viivisarvele automaatselt. Nüüd saad arve salvestada ja kliendile saata.

 

 

  1. Teise variandina saad valida ‘’Kokku’’. Kui valid selle variandi, teeb Books automaatselt viivisarve, kus on näidatud viivised koondsummana.