Swedbank Gateway

Koostöös partneritega, muudab Swedbank Sinu raamatupidamise automaatsemaks ja lihtsamaks. Nüüdsest on võimalus saata maksed kiirelt raamatupidamissüsteemi, mis omakorda tähendab palkade kiiremat väljamaksmist, sujuvamat suhtlust hankijatega ning dokumentide tähtaegadest kinnipidamist.

Swedbank Gateway – ühendus ERPLY Books’i ja panga vahel

Alates 2023.aasta oktoobrist on ühendus raamatupidamistarkvara ja panga vahel uuenenud. Uuema ühenduse kasutamiseks, nii uutel kui ka juba Swedbank’i ühendust kasutavatel klientidel, tuleb sõlmida Swedbank Gateway leping (juhend allpool).

Läbi Swedbanki panganduse on võimalus kasutada raamatupidamistarkvara, mis on integreeritud Swedbanki internetipangaga. Lisaks on võimalus kasutada ERPLY Booksi raamatupidamispartnereid, et saada süsteemi kasutamiskogemusest maksimumi.

Swedbanki raamatupidamist opereerib ERPLY Books’i raamatupidamistarkvara, mistõttu kõik pangatehingud sünkroniseeritakse automaatlselt Swedbankist ERPLY Books’i. Omakorda on võimalik ainult ühe nupuvajutusega saata maksed tagasi panka.

See tähendab, et Sinu igapäevane pangandus ja arveldamine liigub uuele tasemele ja on kiire ning mis kõige tähtsam – lihtne.

Kasutad ERPLY Booksi? Vaata, kuidas saab Swedbank Gateway kasutamine Sinu jaoks lisaväärtust luua:

    • Automaatsed pangalaekumised ja -maksed
      • Kasutades kiirteavituste funktsiooni tuleb iga laekumine ERPLY Books’i mõne minutiga ja 90% ühendatakse arvete ja raamatupidamiskontodega.
      • Loobudes teenusest „Kiirteavitus“, sünkroniseeritakse maksed öösel.
    • Võimalus kasutada funktsioone, milleks eelnevalt puudus võimalus – näiteks automaatsed maksemeenutused, sest kogu müügireskontra on automatiseeritud.
    • Hulgi-, jaemüügipoed ja ettevõtted, kes tegelevad e-kaubandusega – kaupa saab pakkima hakata nüüdsest paar minutit pärast pangaülekande tegemist.
    • Seadistage reeglid, mille abil saab raamatupidamistoiminguid automatiseerida kuni 100% – keskenduge ärile, mitte raamatupidamisele.

Hinnakiri

  • kui soovite saada kohest teavitust laekumise kohta / kiirteavitusi (kui klient teostab makse, on sellekohane kanne Booksis mõne minuti jooksul), on kuutasu 10 eurot;
  • eelkirjeldatud teenus on Swedbankiga sõlmitavas lepingus vaikimisi märgitud kui “Kiirteavitus”. Kui te seda teenust ei vaja, siis eemaldage märge. Kui loobute teenusest „Kiirteavitus“, on kuutasu 0 eurot.

 

Swedbank Gateway integreerimine

 

Kuidas Swedbank integratsioon täpsemalt toimib?

    • Pangatehingud sünkroniseeritakse ERPLY Booksi. Kui tarkvara suudab siduda makse arvega või pangakontoga, siis makse salvestatakse ja luuakse kanne.
    • Ilma kasutaja-spetsiifiliste reegliteta suudab ERPLY Books ühendada makseid arvetega kuni 90% tehtud tehingutest.
    • Võimalus on lisada spetsiifilisi reegleid, mis automatiseerivad arvete ja maksete ühendamist kuni 100%.
    • Kui soovid saata makseid panka, vajuta lihtsalt “Saada panka”. Sa ei pea üles ega alla laadima eraldi faile. NB! ERPLY Books aitab saata maksed panka, keegi Swedbankist peab makse kinnitama.
  • Kasutades ostuarvete postkastis arvete kinnitamist, on võimalus koostada arveid ERPLY Books’is automaatselt. Lisaks saab kasutada e-maili kaudu arvete kinnitamist, et saata arved otse panka.

Integreerimine

ERPLY Books – Swedbank integratsiooni loomiseks tuleb minna Swedbanki ja valige igapäevapanganduse alt Swedbank Gateway.

Valige “Sõlmin lepingu”:

Lepingu üldistes tingimustes valige operaatoriks ERPLY. 

Seejärel määrake seadistuste eelistused mida soovite: 

NB: Kiirteavituste funktsioon maksab 10 EUR kuus! Kui te seda ei soovi, on kuutasu Swedbank Gateway kasutamise eest 0 EUR.

Kindlasti valige regulaarne konto väljavõte – ilma selleta ei tule iga öö eelmise päeva väljavõtet.

Seejärel suunab internetipank Teid lepingut sõlmima, Lepingut saate sõlmida kasutades Smart-ID, Biomeetriat/PIN-koodi, Mobiili-ID, ID-kaarti või PIN-kalkulaatorit.

Pärast lepingu sõlmimist kuvatakse internetipangas Teile lepingu ID ehk lepingu number. Kopeerige see väärtus ja ERPLY Booksis minge sätted -> integratsioonid ning valige Swedbank juurest “halda”. Hiljem näeb lepingu ID-d kui lähete uuesti Swedbank Gateway lehele – sealt leiate olemasolevat sõlmitud lepingud. 

 

NB: pärast Swedbankis lepingu sõlmimist oota palun kaks minutit enne kui Booksis ühenduse lood.

Avanevasse aknasse lisage lepingu ID (lepingunumber) ja ongi ühendus loodud:

Kui tarkvara annab veateate, siis on võimalus, et teil on vale registrikood. Seejuures, kui olete varasemalt Booksi kasutanud ja teil on vale registrikood firma andmete all, siis seda saate muuta ainult läbi kasutajatoe support@erplybooks.com. 

 

Nüüd kui uus ühendus loodud, siis süsteem automaatselt sulgeb vana ühenduse kui see on aktiveeritud.

KKK

1. Mis info tuleb üle Swedbankist ERPLY Booksi?

Swedbankist sünkroniseeritakse ERPLY Booksi pangaväljavõtte info – st laekumised ja maksmised.

2. Mis info liigub ERPLY Booksist Swedbanki?

Booksist on võimalik saata väljamaksete infot Swedbanki. See võib olla nii ostuarvete, palkade kui ka muude maksete sooritamine. See tähendab, et kui on ostuarved, mis vajavad tasumist, siis nende makseinfo saadetakse panka ja seal on võimalik need kinnitada. ERPLY Books makseid ei soorita, ta saadab vaid ettevalmistatud maksed panka.

3. Kui kiiresti info ERPLY Booksi ja Swedbanki vahel liigub?

Automaatsed pangalaekumised ja -maksed liiguvad ERPLY Booksi ja Swedbanki vahel minutitega kui oled valinud kiirteavituste seadistuse/funktsiooni (kuutasu 10 EUR). St kui klient maksab Sulle ja raha jõuab Sinu Swedbanki kontole, peaks laekumise info jõudma Booksi paari minuti jooksul. Eelkirjeldatud teenus on Swedbankiga sõlmitavas lepingus vaikimisi märgitud kui “Kiirteavitus”. Kui te seda teenust ei vaja, siis eemaldage märge, sellisel juhul kuutasu 0 EUR.

4. Kuidas makseid panka saata? Kas selleks peab logima ERPLY Books’i või saab seda teha läbi Swedbank’i?

Pärast ühenduse aktiveerimist muutub “Koosta maksefail” nupp “Saada makse(d) panka”. Kui soovite siiski faili koostada, siis saate valida maksefaili moodulis vasakul ülal tüübiks SEPA. Kui ei soovi panka saatmise võimalust üldse, siis minge pealehele, otsige sealt “globaalsed atribuudid” ja eemaldage rida, kus nimi võrdub GLOBAL_PAYMENTS_DIRECTLY_TO_BANK

Avatakse pangaekspordi moodul, kus saad vajadusel hankija pangainfot muuta ja samal ajal ka makseid juurde lisada. Sama moodul avatakse kui teed palgaarvestust ja vajutad “Koosta maksefail” pärast salvestamist.

Peale makse panka saatmist saad teavituse mõne hetke pärast:

5. Kuidas teiste pankade faile üles laadida?

Mine pangaimpordi moodulisse ja vajuta nupule “Vali fail”, seejärel avaneb aken, kust saad valida soovitud panga ja faili üles laadida.

Kui Sul on küsimusi, siis võta meiega ühendust

support@erplybooks.com