Raamatupidamise põhimõtted ERPLY Books’is

Soovime anda raamatupidajatele ja ettevõtjatele rohkem aega. Siit ka mitmed raamatupidamise põhimõtted, mida tasub kõrva taha panna.

• • Kasuta igas ettevõttes sarnaseid protsesse: Ostuarvete postkast, pangaimport jne. Uus hinnakiri toetab seda. Kui ettevõte X on väike ja ei vaja näiteks kliendi raportit, siis sinna ei pea seda eraldi juurde tellima. Sa ei avaks seda aruannet niikuinii, kui seda ei vaja. See omakorda tähendab, et saad igal pool kasutada samu funktsioone, kuid maksad siiski selle eest, mida reaalselt kasutad.

• • Kasuta kõiki funktsioone, mis Sulle antud on. Saad oma ostuarvetele kuluvat aega kokku tõmmata 85% või isegi rohkem. Analoogselt pangaga – automatiseeri kõik pangaga seotud tegevused (võimalik automatiseerida kuni 100%). Hätta jäädes telli meilt automatiseerimise juurutus või õppi ise juhendite alusel need funktsioonid selgeks. 

• • Aruanded ei ole ainult aruannete menüüs. Sul on võimalik võtta üldisi aruandeid ja aruandeid, mis Sind edasi aitavad. Selle jaoks tuleb selgeks saada, millist infot tarvis on. Võime teha koolituse, kus vaatame andmed üle ja loome Sulle vajalikud aruanded aruandegeneraatoriga. Samuti anname ülevaate, kuidas vajalikud andmed ERPLY Books’ist kätte saate.

• • Personaliseeritud aruanded. See läheb kokku eelmise punktiga, kuid on siiski erinev. Kui näed iga kuu kümneid tunde vaeva mingite aruannete kokkupanekul, mis põhinevad raamatupidamisandmetel, siis igal juhul saab seda automatiseerida. Üks võimalus on eelnev punkt ehk on võimalik juba täna selline aruanne võtta või meilt tellida. Pikas perspektiivis tasub sellesse investeerida.

• • Aega säästvad seadistused. Pakume raamatupidamist automatiseerivaid seadistusi. Allolevatele küsimustele vastates saad aru, kas kõik võimalikud olukorrad on ikka lahendatud:
    • • Kas Sul on vaja pidevalt arve pealt liikuda kliendi kaardile? Arve peale saab seadistada koheselt vajalikud väljad (registrikood, IBAN jne).
    • • Kas pead iga kord pangaimpordis panka valima? Seda saab sätete alt muuta.
    • • Kas Sa ei kasuta panga maksefaili loomist, sest Sa ise ei kinnita makseid ja ootad ettevõtte juhi taga? Selle jaoks on lihtne seadistus.
    • • Kas on raskusi projektide valimisel, sest neid on liiga palju? Kasuta projektigruppe!

• Automaatkontrollid: kas Sul on pidevalt vaja läbi viia mingid kontrollid? Näiteks: kas kõik ettemaksud on käibemaksuga? Kas on eelnevasse perioodi arveid tekkinud? Lõviosa muredest on lahendatav seadistamisega. Aga võimalus on ka Sulle eraldi väljatrükid luua. Juhtimisarvestus ei ole samamoodi standardiseeritav. Seega vajame Sinult sisendit, et abistada saaksime.

• Klikkide vähendamine. Raamatupidaja, kellel on mitu klienti, peab iga päev liikuma erinevate organisatsioonide vahet ja kontrollima, kas kõik asjad on tehtud. Sellekohane ülevaade on partnerpaneelis kenasti olemas. Oletame, et Sul on 30 ettevõtet, kellele raamatupidamist osutate. Iga päev klikid ringi erinevate organisatsioonide vahel ning kulutad aega kontrolliks, kas igas neist on kõik tehtud, mis vaja. Aga Books’i partnerpaneel annab ülevaate – ettevõttes X on 3 ostuarvet tegemata, ettevõttes Y 8 makset ootab pangaimpordis jne. Ja sealt samast saab ka vastava organisatsiooni koos vastava mooduliga avada. Kui te sellisele ringiklikkimisele kulutad praegu nädalas 1h, siis kokkuhoid on aastas rohkem kui ühe nädala töö.