Raamatupidamisfirma saab hallata kõiki ettevõtteid ühes kohas!
Igapäevane raamatupidamine
|
Pilvepõhine platvorm
ERPLY Booksi pilvepõhine tarkvara võimaldab ligipääsu andmetele igal ajal ja igas kohas.
- ERPLY Booksi saab kasutada igast kohast ja seadmest, kus on internet ja veebilehitseja
- Tarkvara on pidevalt uuenev ja uuendused toimuvad reaalajas
Mitme ettevõtte haldamine
ERPLY Books on ideaalne raamatupidamisfirmale, kes tegeleb mitme ettevõtte raamatupidamisega.
- Kõik informatsioon ja andmed on ühes kohas
- Võimalus jälgida ettevõtete statistikat
- Võimalus kopeerida järgmine ettevõte, võttes aluseks juba loodud ettevõtte seadistused (kontoplaan, süsteemikontod, käibemaksuliigid)
Anna klientidele ligipääs
Raamatupidajatel on võimalik anda enda klientidele erinevaid privileege. Näiteks on klientidel võimalik sistada müügiarveid ja vaadata aruandeid samal ajal, kui raamatupidajad tegelevad muude vajalike toimingutega.
- Võimalik anda vajaminevaid privileege, kui tavaline kasutajaroll ei ole piisav
- Lihtroll, kus saab anda privileegi ainult vaadata
- Lihtroll, kus saab arveid sisestada ja aruandeid vaadata, aga mitte kandeid muuta
- Kontroll andmete üle
Paindlikkus
Kui lood uue firma, siis saad kohandada vaikimisi seadistatud reegleid endale sobivaks:
- Seadista kontoplaan, käibemaksud, artiklid, lisa neile omavahelised reeglid
- Koosta ise aruandeid aruandegeneraatoris
- Koosta kohandatud bilanss ja kasumiaruanne
- Aruanded põhi- ja aruandlusvaluutas
- Automatiseeri pank, ostud ja lisa kontode reeglid
- Lisa kiirvaliku nupud
Ostuarvete postkast
ERPLY Booksi ostuarvete postkast säästab kuni 80% ostuarvetele kuluvast ajast. Ostuarveid saab sisestada lihtsalt: paremal näed arvet ning samal ajal saad vasakul seda sisestada.
- Jaga hankijatele oma isiklik ERPLY Booksi e-maili address, kuhu saadetud e-mail koos failidega salvestub
- Kõik dokumendid on ühes kohas ja arhiveeritud
- Arvete koostamisel on abiks PDF lugeja ja e-arvete automaatne töötlemine
- Arhiveeri PDF, pilt või e-arve
- Koosta maksefailid arvete tasumiseks
- Lisa reeglid automaatseks arve sisestuseks, kui fail postkasti jõuab
Pangaimport
Lae fail pangaimpordi kaudu süsteemi ning ERPLY Books ühendab maksed arvetega automaatselt.
- Pangaimport tuvastab kuni 100% tehingutest
- Automatiseeri pangaimporti veelgi läbi pangareeglite
- Toetame paljude riikide ja ka PayPal’i pangaväljavõtte importimist
- SEPA maksefaile saab koostada ostuarvete, palkade ja muude maksete sooritamiseks
- Maksefaili koostades koondatakse sama hankija arved üheks makseks (viitenumbrit arvesse võttes)
Massimportimine
ERPLY Booksis on andmete massiliseks importimiseks mugav kasutada CSV faili või lihtsalt kopeerida ja kleepida andmed Excelist ERPLY Booksi importimise moodulisse.
- Rohkem kui 1000 arve importimisel kasuta CSV faili
- Ctrl+C ja Ctrl+V abil saab andmed importida Excelist ERPLY Booksi
- Andmete pidevaks impordiks ühilda andmed tarkvaraga, mis teostab impordi Sinu eest
Käibemaks
Tarkvara võimaldab siduda käibemaksu erinevate artiklitega. Lisaks saab rakendada pöördkäibemaksu ning erinevaid käibemaksuliike saab seadistada vastavalt sellele, kuidas nad deklaratsioonis kajastuvad.
- Lisa vajadusel erinevaid käibemaksuliike
- Vastavalt EU arve tüübile saab lisada käibemaksureegleid
- Ühenda erinevad kliendigrupid käibemaksumääradega
- Arvesta automaatselt ettemakse käibemaksu
E-arved
ERPLY Books toetab Fitekin (endine Fitek) ja Finbite arvete lahendusi. Arvete automaatne töötlemine hoiab Sinu aega kokku käsitsi sisestamise arvelt.
- Saada müügiarved e-arve operaatorile
- Tõmba ostuarved e-arve operaatorilt
- Lisa reeglid automaatseks arve sisestuseks, kui fail postkasti jõuab