Ostuarvete postkast
ERPLY Booksis on olemas ostuarvete postkast, kuhu tulevad dokumendid failina, näiteks arved. Ostuarvete postkastis olevatest failidest on võimalik teha ostuarve.
Tänu ostuarvete postkastile, kõik saadetud arved on ühes kohas ning nendest saad kiirelt ja mugavalt koostada ostuarve vigadeta.
- Ostuarvete postkasti saad avada pealehelt, leia pealehel ostuarvete moodul ning vajuta “Ava”.
2. Avaneb järgmine moodul, kus on näha tulnud faile.
Kui failist pole arvet tehtud, siis see on “ootel fail” ehk tema staatus on “Failist pole arvet tehtud”.
3. Failist arve loomiseks vajuta failile, millest tahad teha arve, ning edasi alamenüüst vajuta “Loo arve”.
4. Edasi avaneb vasakpoolses aknas täidetud ostuarve. Ostuarvel on samasugune info, mis failil, millest teed arve.
Soovi korral saad lisada faili, vajutades “Muu” -> “Vali fail”. Edasi tegutse samamoodi nagu ennegi. Salvesta lisatud fail.
5. Kui ostuarve on loodud vajuta rohelisele nupule, mis salvestab arve.
6. Kui see on tehtud, fail kaob ära postkastist ja tema staatus muutub “Arve loodud”.
Kui soovid, et ostuarvete postkastis avaneks arve automaatselt pärast salvestamist, siis lisa reegel nr 61 üldiste sätete alt (“SÄTTED” ->”Üldised sätted”).
Ostuarvete postkastist ja selle seadistamisest saad lähedamalt lugeda siit.