Vaikimisi võetakse uue müügiarve sisestamisel arve numbriks viimasena koostatud arve numbrile järgnev number. Erply Booksis on võimalik määrata müügiarve numbri koostamiseks erinevaid põhimõtteid. 

Müügiarve number

Ava “Sätted” > “Üldised sätted” ja siin saab määrata järgnevad seaded:

1. Esimese arve number

Saab sisestada enda valitud numbri, mis võetakse esimese arve numbriks.

2. Järgmine arve number arvuta viimase mitteimporditud arve pealt 

Muude võimaluste alt saab määrata linnukese sellele seadele, mille puhul iga uue müügiarve numbriks võetakse Booksis koostatud viimasele arvele järgnev number. Kui kasutate välist süsteemi (näiteks ERPLY kassa ja ladu), siis järgmise numbri koostamisel ei võeta arvesse imporditud arvete numbreid.

3. Arve numbri reegel

Arvele saab määrata numbriseeria.

Näiteks, kui järgmise arve number on 10000 ja määrate arve numbriseeriaks “AA”, siis järgmise arve koostamisel moodustatakse arve numbriga AA10000. Kui valite seadistuses “Lisa lõppu? – Jah”, siis moodustatakse järgmine arve numbriga 10000AA.  

Arve numbrile saab lisada ka aasta numbri, valides “Aasta – Jah”. Kui järgmise arve number on 10000, siis lisatakse aasta viimased kaks numbrit arve ette. 2020 aastal on koostatakse arve numbriga 2010000. Kui valite seadistustes “Aasta – Lisa lõppu? – Jah”, siis moodustatakse arve 1000020.

Kreeditarve number

Kreeditarve koostamiseks ava “Müügiarved” ja vali arve, millele soovid kreeditarvet koostada (tee arve ette linnuke). Siis tee arve real parem hiireklikk või vajuta paremal allservas olevat sinist nuppu “Veel”. Avanenud menüüst vali “Kreeditarve”. Kreeditarve numbriks võetakse järgmine arve number nagu tavalise arve koostamisel.

Soovi korral võid lisada arve numbri lõppu “k” või “c”, kuid mitte mingil juhul näiteks “/k”, kuna süsteem ei saa sel juhul järgmist arvenumbrit õigesti koostada.