ERPLY Ladu lisavõimalused

 

Kui Sa avad “Sätted” > “ERPLY kassa & lao sätted”, siis “Muud võimalused” all saad määrata ERPLY Ladu lisavõimalused. Saad määrata, mida ERPLY‘st ERPLY Books’i süngitakse ja teisi seadistusi. Seadistuse aktiveerimiseks määra selle ette linnuke ja salvesta.

 

 

 

  • Sünkroniseeri saatelehti?
      • LINNUKE: uutel sünkroniseerimistel sünkroniseeritakse ka saatelehed. Varem koostatud saatelehti ei sünkroniseerita – kui on soov neid saada, tuleb pikem periood sünkroniseerida.
      • TÜHI: uutel sünkroniseerimistel ei sünkroniseerita enam saatelehti. Vanad tuleb käsitsi eemaldada Booksist.
  • Ära sünkroniseeri ostusaatelehti?
      • Vaikimisi sünkroniseeritakse ostusaatelehed (aga ainult siis, kui on märgitud, et saatelehti üldiselt sünkroniseeritakse).
      • LINNUKE: uutel sünkroniseerimistel ei sünkroniseerita ostusaatelehti. Varem sünkroniseeritud saatelehti ei kustutata, need tuleb käsitsi eemaldada.
      • TÜHI: uutel sünkroniseerimistel sünkroniseeritakse ka ostusaatelehed, kui saatelehtede sünkroniseerimine on märgitud.
  • Ära sünkroniseeri ERPLY’st ostuarveid?
      • Vaikimisi ostuarved sünkroniseeritakse. Aga kui ostuarved sisestatakse lattu poolikult (näiteks ilma lisanduvate kulude või puuduliku arve numbriga), siis on võimalik nende sünkroniseerimine välistada.
      • LINNUKE: uutel sünkroniseerimistel ei sünkroniseerita ostuarveid. Varem sünkroniseeritud ei kustutata.
      • TÜHI: järgnevate sünkroniseerimistega sünkroniseeritakse ostuarveid.
  • Sünkroniseeri lisandunud laod projektideks?
      • Kui tekib pidevalt uusi ladusid juurde, on mõistlik igal sünkroniseerimisel kontrollida, kas on uusi ladusid ja uute ladude kohta luuakse Books’is projektid.
      • Vaikimisi ei sünkroniseerita uusi ladusid projektideks.
  • Uuenda sünkroniseerimise käigus hankijate/klientide kontaktandmeid?
      • Kui Sul muutuvad pidevalt vanade hankijate või klientide kontaktandmed, siis on võimalik neid igal sünkroniseerimisel uuendada.
      • Vaikimisi ei sünkroniseerita kontaktandmete muutuseid (küll aga sünkroniseeritakse automaatselt kõik uued hankijad).
    • Selle reegli (reegel number 5. Uuenda sünkroniseerimise käigus klientide kontaktandmeid?) loogika seisneb selles, et see täidab sünkroniseerides tühjad väljad ja toob üle uued kliendid. See reegel on vajalik näiteks sellises olukorras, kus kontaktide andmeid muudetakse ERPLY lao asemel ERPLY Booksis ning ei soovita, et laost info üle kirjutataks (näiteks oled määranud ise endale vajaliku emaili saldoteadete saatmiseks ja ei soovi, et sünk kirjutaks seda emaili üle laos oleva kontakti emailiga). 

    • Reegel number 44. Kirjuta kliendid sünkroniseerides üle aga ignoreerib kõiki ERPLY Booksis olevaid muudatusi ja kirjutab kõik andmed laost üle.

 

  • Sünkroniseeri lisandunud töötajad projektideks?
      • Kui tekib pidevalt uusi töötajaid juurde ja soovid näha aruandlust töötajate lõikes, siis saate sünkroniseerimisel lisandunud töötajad lisada.
  • Sünkroniseeri lisandunud projektid?
      • Kui tekib pidevalt uusi projekte juurde ja soovid vaikimisi kõik uued projektid Booksi sünkroniseerida.
  • Sünkroniseeri lisandunud laotooted?
      • Märki see, kui soovid näha tulusid-kulusid tootegruppide lõikes.
  • Sünkroniseeri lisandunud mitte-laotooted ning teenused?
      • Kui soovid määrata eraldi tulu-kulukontosid mittelaotoodetele-teenustele ning need pidevalt muutuvad.
  • Määra sünkroniseeritud arvetele dokumendi tüübi alusel korrektne käibemaksu liik?
      • Kui müüd või ostad Euroopa Liidust ning ei usalda ostu-müügiinimesi käibemaksu määramisel, siis antud tingimuse alusel võtab ERPLY Books kõik arve read eraldi ette ning kontrollib, kas tegu on mittelaotoodete või teenustega, otsib neile vastavad tulu-kulukontod ning määrab vastavalt ERPLY dokumendi tüübile EU käibemaksu, sealjuures eristab tooteid ja teenuseid. ERPLYs on arvete tüübid järgmised: kodumaine, EL, EL käibemaksuga, EL väline. Kodumaistele määrab ERPLY Books selle käibemaksu, mis on ERPLY laos arvele määratud. EL arvetele määrab käibemaksu liigi ERPLY Booksi käibemaksu tüübi järgi: kui tegemist on lao tootega, siis määratakse km liik tüübiga EU KM (tooted), mittelaotoodete puhul määratakse km liik tüübiga EU KM (teenused). EL väliste dokumentide puhul määratakse km liik tüübiga Ekspordi KM või Impordi KM.
  • Uuenda sünkroniseerimisega valuutakursse ERPLY Laos?
      • Kuna ERPLY Books’is on olemas igapäevaselt uuendatud valuutakursid, on võimalik need sünkroniseerida ka lattu.
  • Sünkroniseeri lao mahakandmisi?
      • LINNUKE: uutel sünkroniseerimistel sünkroniseeritakse ka mahakandmised. Varem tehtud mahakandmisi ei sünkroniseerita, kui on soov need Books’i saada, tuleb pikem periood sünkroniseerida (piisab näiteks ostuarvete sünkroniseerimisest).
      • TÜHI: kui võtad linnukese maha, siis ei sünkroniseerita uutel sünkroniseerimistel mahakandmisi. Varem sünkroniseeritud mahakandmised tuleb käsitsi eemaldada.
  • Sünkroniseeri lao arvelevõtmisi?
      • LINNUKE: uutel sünkroniseerimistel sünkroniseeritakse ka lao arvelevõtmised. Varem tehtud arvelevõtmisi ei sünkroniseerita, kui on soov neid Books’i saada, tuleb pikem periood sünkroniseerida (piisab näiteks ostuarvete sünkroniseerimisest).
      • TÜHI: kui võtad linnukese maha, siis ei sünkroniseerita uutel sünkroniseerimistel arvelevõtmisi. Varem sünkronieeritud arvelevõtmised tuleb käsitsi eemaldada.
  • Sünkroniseeri ladudevahelisi liikumisi?
      • LINNUKE: uutel sünkroniseerimistel sünkroniseeritakse ka ladudevahelised liikumised. Varem tehtud liikumisi ei sünkroniseerita, kui on soov neid Books’i saada, tuleb pikem periood sünkroniseerida (piisab näiteks ostuarvete sünkroniseerimisest).
      • TÜHI: kui võtad linnukese maha, siis ei sünkroniseerita uutel sünkroniseerimistel ladudevahelisi liikumisi. Varem sünkroniseeritud liikumised tuleb käsitsi eemaldada.
  • Sünkroniseeri kassa sularaha sisse-/väljamakseid automaatselt (ära unusta kontosid määrata eelnevalt)?
      • Kui Sinu töötajad teevad lao poolel sularaha väljamakseid, siis tuleks seadistus peale panna, et sularaha liikumised lao poolelt automaatselt Books’i jõuaksid.
      • Selleks, et seadistus korrektselt töötaks, tuleb luua uus süsteemikonto (“Sätted” > “Algandmed” > “Süsteemikontod”), sellele määrata kontoplaanist konto ning kolmandasse veergu tuleb määrata identifikaator. Identifikaator tuleb kõigepealt määrata ERPLY Lao poolel. See võib olla nii nimi kui ka number. Näiteks kui töötajad viivad iga päev kassast raha panka, siis võib identifikaatoriks määrata “pank” ning iga kord kui selline sularaha väljamakse toimub, sünkroniseeritakse see Books’i poolel vastavale kontole.
  • Kirjuta arved sünkroniseerides üle?
      • Sünkroniseerimise käigus kontrollitakse üle, kas üldinfo on sama (arve nr, summa, kuupäev, klient), kui jah, siis andmeid ei sünkroniseerita üle. Kui aga lisad ERPLY Books’is mingi uue seadistuse ning tahate muuta ka mineviku arveid sellega, siis peate seadistuse peale panema, nii rakendub seadistus kõigile sünkroniseeritud arvetele. Vaikimisi ei sünkroniseerita andmeid üle.
  • Sünkroniseeri ostuarve koondväärtusi?
      • Seadistus tuleks peale panna, kui Sul on ostuarveid, mille ümardus ERPLY Laos ei vasta sellega, mis on Books’is. Kui seadistus on peal, saad käsitsi muudetud summad Books’i sünkroniseerida. Vaikimisi sünkroniseeritakse ostuarve koondsumma.
  • Koondkannete loomisel kontrolli, et arve netosumma oleks sama, mis kliendile saadeti?
      • Seadistus tuleks peale panna, kui netosummad erinevad Books’is ja ERPLY Laos. Kui lisad seadistuse, siis sünkroniseerimise käigus kontrollitakse ümardusi.
  • Sünkroniseeri arved arve valuutas?
      • Kui soovid arved saada Books’i arvel märgitud valuutas.
  • Määra müügiarvele konkreetne päev kuus maksetähtajaks?
      • Annab võimaluse määrata müügiarvetele vaikimisi tähtaja. Kui soovid vastavat seadistust kasutada, pead ERPLY Laos müügiarvel ära määrama maksetähtaja lahtri. Näiteks on maksetähtaeg 10 päeva. Kui oled märkinud ERPLY Booksi’s seadistuse “kasuta kuu lõpu tähtaega”, siis maksetähtaeg ei saa olema arve kuupäev + 10 päeva, vaid järgmise kuu 10. kuupäev. Näide: arve loodi 2. märts ja selle tähtaeg on 10 päeva. Books’is on määratud seadistus “kasuta kuu lõpu tähtaega”. Seega Books’is saab maksetähtaeg olema 10. aprill.
  • Süngi arvetega mitteseotud laokanded laokandekuupäevaga?
  • Sünk. tarnekuupäev arve kuupäevaks?
  • Sünk. väljastamise kuupäev kande kuupäevaks?
  • Sünk. kauba saaja kliendiks?
  • Sünk. tellimused ja ettemaksuarved?
      • LINNUKE: uutel sünkroniseerimistel sünkroniseeritakse ka tellimused ja ettemaksuarved. Varem koostatud tellimusi ja ettemaksuarveid ei sünkroniseerita.
      • TÜHI: kui võtad linnukese hiljem maha, siis uutel sünkroniseerimistel enam tellimusi ja ettemaksuarveid ei sünkroniseerita ning vanad tuleb käsitsi kustutada.
  • Sünk. maksja kliendiks?
  • Lisa makse tüüp makse kirjeldusse?
  • Sünk kassa projektiks?
    • Kui Sul on mitu kassat või poodi, siis sünkroniseeritakse need Books’is eraldi projektideks. Sealjuures tuleb neile määrata eraldi kontod.
  • Lisa faktooringu atribuut kliendi kaardile?
  • Lisa kliendi lukustuse atribuut kliendi kaardile?
  • Ära näita erakliente?
  • Kliendi sünk.: määra koodiks integratsioonikood?
  • Kliendi sünk.: valideeri email?
  • Kliendi sünk.: määra koodiks kliendikood?
  • Ühenda mittelaotooted tootegruppide kaudu kontode määringust?
  • Seo ettemaksuarved ja tellimused maksetega automaatselt pangaimpordis?
  • Kliendi sünk.: määra kontaktisikuks email?
  • Ära automatiseeri müügiarvete EU käibemaksu?
  • Automatiseeri EU välised ostud?
  • Automatiseeri EU välised müügid?
  • Ära automatiseeri ostuarvete EU käibemaksu?
  • Kirjuta laekumised sünkroniseerides üle?
      • Ilma selle sätteta kirjutatakse laekumised üle siis ja ainult siis, kui on toimunud muudatus järgmiste elementidega: laekumise summa, kuupäev, laekumise konto, muutunud on klient või laekumisega seotud dokument. Kui pole toimunud selget muudatust, siis ei ole mõtet ka laekumist üle kirjutada. Seda sätet tuleb aga kasutada näiteks siis, kui muutsid kontode reeglistikku (lisasid klientidele nõuded ostjatele kontod) ja soovid laekumised üle kirjutada.
  • Kirjuta kliendid sünkroniseerides üle?
  • Ära saada automaatselt arveid, kui need on ERPLY’s saadetud juba?
  • Lisa ümardus viimasele arve reale?
  • Ära sünkroniseeri kaubakulusid?
  • Ära sünkroniseeri laoväärtust?