Maventa integratsioon

Automatiseerimine on tõhusa töö võti!

 

Maventa on Soomest pärit veebipõhine ostuarvete haldussüsteem, mis lihtsustab e-arvete, PDF- arvete ja paberarvete haldamist, kuna süsteem võimaldab ostuarvete kinnitamist, kulude jaotamist ja nende protsesside automatiseerimist. Finbite eesmärgiks on vähendada ettevõtete raamatupidamisele kuluvat aega ning raha.

Maventa tarkvara sobib kasutamiseks nii väikestele kui keskmistele ettevõtetele kui ka rahvusvahelistele korporatsioonidele. Maventat saab ühendada olemasoleva ERP-tarkvaraga või kasutada kui eraldiseisva internetipõhise tarkvarana.

Maventa võimaldab arvetehaldust kõikjalt, mis pakub võimalust kaugtööks. Ainuke eeldus, et Teil on olemas internetiühendusega nutitelefon, tahvel või arvuti. 

Arvehaldussüsteemis Maventa kinnitatud ja konteeritud arved saadetakse automaatselt süsteemi poolt raamatupidamistarkvarasse (ERP) või vajadusel ka mõnda teise kliendi infosüsteemi. Ostuarvete haldussüsteemi lahendus muudab kogu ostuarvete käsitlemise protsessi kiireks, lihtsaks ja ülevaatlikuks. E-arvete kinnitusringi abil ei rända paberkujul arved enam ettevõttes ühelt laualt teisele, vaid arveid saab kinnitada internetis ning seda ka kontorist eemal olles. Lisaks on Maventa tarkvaras tänu digiarhiivile võimalik arveid arhiveerida, mis muudab arvete arhiivist otsimise ka kiireks ja lihtsaks. Tegemist on veebipõhise lahendusega ehk info on alati kättesaadav ja seda olenemata Sinu asukohast.

Maventa e-arveldus tarkvara toetab laia valikut erinevaid e-arvete vorminguid. Tarkvara toetab üheksat erinevat e-arve formaati. Maventa on võimeline teisendama ühte e-arve formaati automaatselt teiseks e-arve formaadiks.

Kasutad ERPLY Booksi? Vaata, kuidas saab Maventa kasutamine Sinu jaoks lisaväärtust luua:

  • Säästad enda ja oma kolleegide aega, automatiseerides ostuarvete halduse ja sellega seotud protsessid.
  • Enam ei liigu paberarved mööda erinevaid kontori laudu ringi, vaid arvete kinnitusringi saab teha mugavalt internetis olenemata töötajate asukohast.
  • Arvete haldus on võimalik kõikjalt, kus on olemas internetiühendus je veebibrauser.
  • Reaalajas ülevaade ettevõtte ostuarvetest.
  • Arved säilitatakse seaduses ettenähtud ajale, mis tähendab, et Maventa tarkvara saab kasutada ka kui arvete arhiivina.
  • Lihtne ligipääs arvete arhiivile – vajalikud andmed on kiirelt leitavad.
  • Tänu väiksemale kogusele manuaalsele tööle on süsteemis vähem vigu, mis võimaldab paremat andmete kvaliteeti.
  • E-müügiarved liiguvad kiiremini kui PDF- või paberarved, mis teeb arvete käitlemise mugavamaks ja kiiremaks.

Kasutad Maventat? Vaata, kuidas saab ERPLY Booksi kasutamine Sinu jaoks lisaväärtust luua:

  • ERPLY Booksil on panga impordifunktsioon, mis võimaldab automatiseerida kuni 100% kõigist maksetest.
  • Raamatupidajad saavad ostuarvete haldusega seotud protsesse automatiseerida tagades, et kõik maksed jõuavad ERPLY Books’i automaatselt (kõrvaldades fail alla-fail üles manuaalse töö) ja jättes manuaalseks tööks ainult maksed, mida süsteem automaatselt käsitleda ei suuda.
  • Igas suuruses ettevõtted, kes peavad käsitlema pangamakseid, saavad makstavad ja saadavad arved automatiseerida.
  • Kui Teie ettevõtte raamatupidaja läheb puhkusele, lähevad maksed ikka Books’ ja ERPLY Books teeb tema tööd edasi tuvastades ja ühendades nii palju makseid kui võimalik.

Maventa integreerimine

 

Maventa integratsiooni seadistamise puhul tuleb silmas pidada, et arve saatjal peab olema kindlasti leping mõne Soome e-arve saatjaga.

Maventa konto loomiseks tuleb Sul ühendust võtta Maventa klienditoega. Kui konto on loodud, siis saad hakta Booksis Maventa integratsiooni seadistama.

Selleks ava Sätted -> Integratsioonid ja otsige üles Maventa integratsioon.

 

 

Seejärel vajuta ”Halda” nupule ning avaneb järgnev aken:

”Maventa API võti” lahtrisse sisestatava võtme saad Maventa kodulehelt.

”Ettevõtte UUID” tokeni saad, kui lähete Booksis Sätted -> API seaded ning vajutad kollasele nupule ”Loo uus API token”.

 

 

Juhul, kui Sul juba on API token, siis vajuta lihtsalt ”Kopeeri” nupule ja kleebi see ”Ettevõtte UUID’‘ lahtrisse.

”Vali artikkel” lahtrist tuleb kindlasti artikkel valida, see ei tohi tühjaks jääda. Kui on olemas ühendus ka Erply laoga, siis kasutatakse seda ostuarvete jaoks.

Edasi tuleb seadistada Kliendi kontaktikaardil info. Selleks ava juba olemasoleva kliendi kontaktikaart (Müük -> Kontaktid ja vajuta nime ees olevale mustas ringis olevale i tähele) või siis Kontaktide alt vajuta all paremas nurgas pluss märgile, et lisada uus kontakt.

Avaneb aken, kus tuleb täita järgmevad lahtrid:

  • ”Arve kohaletoimetamise aadress” lahter-  sinna tuleb lisada arve saaja Maventa kood ehk siis kliendi Maventa kood, mis tuleb küsida kliendilt.
  • ”Arve edastaja tunnus”- sinna tuleb lisada Maventa enda kood (üldine tunnus), mille saad küsida Maventast

 

 

Juhul kui tuleb veateade, et Käibemaks on vale, siis tuleks luua ka viitenumber. Viitenumbri saate luua samuti kontaktikaardil vajutades Viitenumbril lahtri juures olevale ”Loo uus” nupule.

Kuigi enamus juhtudel pole vaja, et oleks lisatud ka IBAN, siis võiks see olla ikkagi märgitud, vältimaks veateateid.

 

Kui Sul on lisaküsimusi, siis võta meiega ühendust aadressil support@erplybooks.com.