CSV fail on äärmiselt lihtne ja universaalne failiformaat, mida erinevad kontoritarkvarad ja andmetöötlusvahendid probleemideta lugeda oskavad. Kuna Margn kasutab aruandluses palju CSV faile, on ka nende avamine tekitanud mitmeid küsimusi. Loodame, et siinne õpetus annab infot, kuidas edaspidi CSV failidega toimetada. 

Comma-seperated tähendab, et veergude eraldajaks on koma. Vahel kasutatakse ka teisi veergude eraldajaid nagu semikoolon või tab. CSV-faili tabelarvutustarkvarasse importimisel (näiteks Excel) tuleb valida CSV-failis kasutatud eraldaja, et fail muutuks loetavaks.

CSV avamine MS Excelis: File > Import… > CSV file

Seejärel tuleb valida soovitud fail. Küsitakse, kas failis on kasutatud eraldajat (koma vmt) või on tabelite vahed tühikutega fikseeritud. Enamasti kasutataksegi CSV-failides eraldajana koma või semikoolonit – ehk valida tuleb Delimited (eraldajaga).

Järgmises dialoogiaknas tuleb valida eraldaja: tab, semicolon, comma ja teised. Valiku all on näha fragment avatavast dokumendist ja valides erinevaid eraldajaid saab näha eelvaadet. Tuleb valida selline eraldaja (delimeter), mille korral dokument on kuvatud õigesti tulpades, teisisõnu – paistab loetav ja arusaadav.

Soovitud dokumendi avamiseks tuleb lõpetuseks vajutada Finish.

Videoõpetuse, kuidas CSV faili MS Excelisse laadida, leiab siit. 

CSV avamine OpenOffices: Open… > vali fail

Seejärel avaneb aken, kus saab sarnaselt eelpool kirjeldatule valida eraldaja koma, semikooloni või muu eraldaja näol. Kõik muud eraldajad, mida dokumendis ei kasutata, tuleb valikust vabastada (linnuke eest ära võtta).

CSV avamine Google Docs’is:

1) Kui oled spreadsheet’i juba avanud, siis mine: File > Import… > Choose File

Pärast faili valimist ilmub fail Preview aknas nähtavale. Erinevalt kahest eelmisest on Google  Docsis valik Automatic, mis leiab suure tõenäosusega ise õige eraldaja ja jääb vaid üle vajutata Import. Kui Google Docs ei kuva faili õigesti, tuleb eraldaja faili importimisviisardis käsitsi määrata. Valides File > Import > Choose File ja seejärel Seperator character’i alt Automatic, Comma või Custom, ja sedasi valida mõne muu eraldaja (näiteks semikooloni).

2) Olles Goolge Docsi avalehel vali Upload > Files… ja seejärel soovitud fail. Seejärel ilmub fail My Drive loendisse. Faili avades tunneb Google Docs eraldaja automaatselt ära ja kuvab dokumendi õigesti. Kui mingil põhjusel ei kuva õigesti (kasutatud on ebatraditsioonilist eraldajat), siis saab eraldaja käsitsi määrata kasutades faili importi (vaata eelmine punkt).