SEB laekumised automaatselt ERPLY Booksi

 

 

Selle jaoks, et SEB-st saaks tehingud automaatselt ilma lisa liigutuseta ERPLY Booksi, saab aktiveerida emailipõhise laekumiste-maksmiste meetodi. 

Mis kasu on lahendusest ja kellele see sobib?

  • SEB laekumised on reaalajas ERPLY Booksis. Ajaline viide on kuni viis minutit – ehk hetkest kui laekumine jõuab SEB-sse, on viie minuti jooksul laekumine jõudnud Booksi ja see on suure tõenäosusega seotud arvega (suur tõenäosus tähendab seda, et Books teeb tavapärast pangaimporti sellele laekumisele ja kui ta suudab selle “roheliseks” teha, siis on ka automaatselt arve viie minutiga tasutud). 
  • Hulgi-, jaemüügipoed ja ettevõtted, kes tegelevad e-kaubandusega – kaupa saab pakkima hakata nüüdsest paar minutit pärast pangaülekande tegemist.
  • Võimalus kasutada funktsioone, milleks eelnevalt puudus võimalus – näiteks automaatsed maksemeenutused, sest kogu müügireskontro on automatiseeritud.
  • Seadistage reeglid, mille abil saab raamatupidamistoiminguid automatiseerida kuni 100% – keskenduge ärile, mitte raamatupidamisele.

 

Kuidas integratsioon täpsemalt toimib?

  • Pangatehingud sünkroniseeritakse ERPLY Booksi automaatselt. Kui tarkvara suudab siduda makse arvega või pangakontoga, siis makse salvestatakse ja luuakse kanne.
  • Ilma kasutaja-spetsiifiliste reegliteta suudab ERPLY Books ühendada makseid arvetega kuni 90% tehtud tehingutest.
  • Võimalus on lisada spetsiifilisi reegleid, mis automatiseerivad arvete ja maksete ühendamist kuni 100%

 

Kui palju teenus maksab?

Kui soovite, et oleksime seadistamise protsessi juures abiks, siis rakendub tasu 75 €/h (miinimum arve tasu on 20 €)

 

Kuidas seadistada? 

1) Esmalt on SEB-s vaja seadistada automaatne emailiga laekumiste-maksmiste saatmine Booksi

Kopeeri ERPLY Booksist ostuarvete postkasti email ja logi SEB-sse. 

Vali järgmised valikud SEB internetipangas: Lisateenused/Seaded -> Teavitusteenused -> Uue teavituse tellimine. 

Avaneb järgmine pilt, kuhu saad panna oma firma ostuarvete postkasti emaili (telefon tee tühjaks): 

 

 

Seejärel saad seadistada, milliseid tehinguid tahad automaatselt ühendada. Kui kõiki, siis järgmine seadistus on see, mida otsid: 

 

 

2) ERPLY Booksis vaja lisada reegel, et võib vastu võtta ostuarvete postkasti laekumisi

Ava pealehe otsingukastist Globaalsed Atribuudid ja lisa sinna rida: 

  • nimi=GLOBAL_BANK_IMPORT_FROM_EMAIL_DESC
  • väärtus=automailer@seb.ee
  • alt value=SEB_ET
  • alt value2=true
  • int number=19

Lisaks lisa globaalne atribuut, et näeksid mitteseotud tehinguid pangaimpordis: 

  • nimi=ATTRIBUTE_GLOBAL_SHOW_PENDING_SEARCH
  • väärtus=true

 

Igapäeva protsess

ERPLY Booksi jõuab laekumine kohe tänu emailile. Küll aga pole emailis kirjas tehingu arhiveerimistunnust. Sellest lähtuvalt on vaja korra perioodis (ise tead kui tihti) failiga importi (ehk tavapärane SEB pangaimport) – selle peale ERPLY Books ühendab emailiga tulnud ja failis olevad maksed ära (emailiga tulnutel pole arhiveerimistunnust). Need tehingud, mis süsteem automaatselt ära tundis, pole vaja topelt läbi kanda.