Mitme osakonnaga kliendid

Juhul kui Sinu ettevõttel on mitme osakonnaga kliendid, siis käesolevas juhendis selgitame, kuidas ERPLY Books’i peamisi funktsioone kasutada. Lihtsaim võimalus on teha igale osakonnale oma kliendi kaart. ERPLY Books eeldab, et panete kõigile samadele ettevõtetele ühesuguse registrikoodi – selle alusel suudab ERPLY Books neid erinevates kohtades koondina näidata.

Arvete ja laekumiste/maksmiste otsing

Arvete ja raha liikumise moodulites saab otsida tehinguid nime osa järgi. Näiteks kui Sul on Selverid klientideks, siis võib panna lihtsalt kliendi lahtrisse “Selver”. Seejärel võib programm pakkuda mingit esimest valikut – kustuta see ära ja vajuta hiirega mujale – siis ERPLY Books jätab vaid “Selver” sinna külge. Seejärel otsingut sooritades annab kõik kliendid, kelle nime sees on “Selver.”

Kliendi/hankija raport

Kliendi ja hankija raportis saab otsida kliente nime osa järgi – seal kliendi valik üksiku kliendi suhtes puudubki. Lisaks on seal olemas “grupeeri registrikoodi alusel.” Seda valides näitab ta kliendi/hankija võlga kokku – nii saab ka saldoteatise/maksemeenutuse saata kõikide osakondade kohta korraga.

Pangaimport

Pangaimport lingib arveid ka registrikoodi alusel – seega kui pangaväljavõttes (mis Eestis üldjuhul on ilusti olemas) on olemas registrikood, siis käib arvetega ühendamine sama automaatselt kui nime järgi otsides.

1000 EUR aruanne

Aruandesse grupeeritakse automaatselt ühe registrikoodiga ettevõtted ühte kontakti. Seega, kui registrikoodid on määratud, siis 1000 EUR aruanne genereeritakse automaatselt korrektselt.