Mida teha, kui soovid, et keegi ei saaks Sinu andmeid muuta?

ERPLY Booksis on võimalik panna lukku näiteks ostuarveid, müügiarveid, konto infot, reg. koodi jne, et keegi töötajatest ei saaks neid muuta. Lukkude toimimiseks on vaja lisada Globaalseid atribuute. Selleks minge pealehele, otsige Globaalsed Atribuudid ning lisage uus rida.

Lukkude globaalid

Seadete ajalugu

Kui tahate, et ERPLY Books salvestaks kogu seadete ajalugu, siis: 

• Nime veergu kirjutage: GLOBAL_SAVE_ALL_SETTINGS_HISTORY
• Väärtuste veergu: true

Seadete ajalugu saab vaadata aruandegeneraatoris ( Aruanded -> Aruandegeneraator -> Aruandegeneraator ) .

• Tabeli veerg: Activity Items
• Väljundite veerg: Activity Items.Nimi, Activity Items.Väärtus, Activity Items.Kuupäev, Activity Items.Sisestaja (ID)

Kui vajutate nuppu “Otsi”, näete allolevas tabelis seadete ajalugu. 

Ostuarve lukustamine

Kui tahate, et ostuarve lukustatakse peale muutmist, siis:

• Nime veergu kirjutage: GLOBAL_LOCK_INVOICE_AFTER_EDIT
• Väärtuste veergu: true

Numbri, nime, valuuta ja tüübi muutmise lukustamine

Kui tahate, et numbri, nime, valuuta, tüübi muutmine poleks saadaval, siis:

• Nime veergu kirjutage: GLOBAL_DO_NOT_ACCOUNT_BASE_INFO_EDIT
• Väärtuste veergu: true

Tehingu kustutamise lukustamine

Kui tahate, et tehingu kustutamine poleks lubatud, siis:

• Nime veergu kirjutage: GLOBAL_DO_NOT_ALLOW_TRANSACTION_DELETE
• Väärtuste veergu: true

Tehingu lukustamise tühistamine

Kui tahate, et ei saaks mitte ühtegi tehingu lukku tühistada, siis:

Nime veergu kirjutage: ATTRIBUTE_GLOBAL_DO_NOT_ALLOW_TRANSACTION_LOCK_CHANGE

Väärtuste veergu: true

Alt. Value2 veergu: true ( Alt. Value2 ütleb, et seda reeglit ei saa muuta ega kustutada)

Nime, registrikoodi, käibemaksu numbri ja koodi muutmise keelamine

Kui tahate, et nime, reg koodi, käibemaksu nr, koodi jne muuta ei saaks, siis

• Nime veergu kirjutage: GLOBAL_DO_NOT_ALLOW_CONTACT_MASTER_DATA_EDIT
• Väärtuste veergu: name|registrationCode|vatNumber|code (kirjutate seda, mida tahate, et ei saaks muuta)

Müügiarve lukustamine peale printimist/saatmist ja arve maksmist

Kui tahate, et müügiarve lukustatakse peale printimist/saatmist ja arve maksmisel, siis:

• Nime veergu kirjutage: GLOBAL_LOCK_SALES_AFTER_SEND_OR_PRINT 
• Väärtuste veergu: true

Kande muutmine kindla aja pärast

Kui tahate, et kannet saaks muuta kindla sekundi pärast peale esmakordse redigeerimise loomist, siis: 

• Nime veergu kirjutage: GLOBAL_JOURNAL_EDIT_RULE
• Väärtuste veergu: true
• Int Number veergu: Näiteks, kui tahate, et kannet saaks muuta 3 sekundi pärast peale esmakordse redigeerimise loomist, siis on vaja kirjutada veergu number 3.

Peale lukustamise reeglite lisamist salvestage muudatused. Seadistuste rakendumiseks logige programmist välja ning uuesti sisse.