Lihtne eelarvestamine

 

ERPLY Booksis on võimalik lisada eelarved kontodele ning teha seda otse kasumi- ja kahjumiaruandes.

Eelarvestamise plugina seadistamine on tasuline teenus ning selle hind on 49 € + KM. 

 

Eelarvete seadistamine

 

Eelarved erinevatele kontodele saad seadistada, kuI:

1. Avad kasumiaruande (Aruanded -> Kasumiaruanne)

2. Pane linnuke “Detailne” lahtrisse, et kuvada eelarve veerud 

3. Vali periood, mille andmeid soovid lisada ja näha. Vajadusel saab seda teha ka projektide kaupa (näiteks asukoha järgi) ning lõpuks vajuta ”Otsi”. 

 

 

4. Lisa eelarve summad soovitud kontodele ‘’Eelarve’’ veergu ja kui kõik andmed on lisatud, klõpsake all paremal nurgas rohelist salvestamise nuppu.

 

 

! Pea meeles, et kasumi ja kahjumi otsingu puhul ei pruugi mitme projekti järgi otsimine anda soovitud eelarvet, kuid ühe projekti puhul toimib see hästi.

 

Veergude kirjeldused

 

Kui kuvad detailse vaate, siis on seal kolm lisa veergu:

Eelarve: see on eelarve väärtus

Erinevus: näitab eelarve ja väärtuse veeru absoluutset erinevust (väärtus – eelarve)

Eelarve %: 100 * väärtus / eelarve

Näiteks põhitulu eelarveks on määratud 1500 ja turunduskuludeks 500: 

 

 

Ülaltoodud pildilt on näha, et põhitulu eelarveks on määratud 1500, aga müüki on tehtud vaid 400 eest – eelarve on endiselt täitmata. Kuna tulude eelarvet pole veel täitnud näidatakse seda punase värviga.

Samuti on näha, et kuigi tegevuskulude eelarve on 500, on kulutatud vaid 360 – eelarve on veel täitmata. Kuna kulud on eelarvest väiksemad, siis näidatakse seda rohelisena.

Kui soovid, et detailne vaade oleks alati vaikimisi nähtav kasumiaruande avamisel, siis lisa selle jaoks vastav reegel Globaalsete Atribuutide alla:  

Nimi: GLOBAL_FIN_REPORT_SHOW_ACCOUNTS

Väärtus: true

  • Kui eelarvet pole määratud või eelarve on 0, kuvatakse eelarve veergudes “-“.
  • Kui sa ei soovi eelarve veergu enam näha, võta linnuke ‘’Detailne’’ lahtrist ära ja see peidab eelarve veerud.

 

Kuidas muuta eelarve summasid?

 

Juhul, kui oled juba kasumiaruande all määranud teatud kontodele eelarved ja soovid neid nüüd muuta, siis tuleb eelnevad eelarved kustutada. Selleks tee järgnevad sammud:

1. Otsi pealehelt ”Muuda eelarvet”

 

 

2. Tee nende kontode rida aktiivseks, mille eelarvet muuta soovid ning vali ”Kustuta”.

3. Kõige lõpuks salvesta.