Lao vahekonto ja lisanduvad kulud

Lattu kaupa arvele võttes on mõnikord vaja kauba omahinna hulka lisada selle kaubaga seotud kulud. ERPLY lao tarkvaras on selleks erinevad võimalused. Selles juhendis vaatame, millised on need võimalused ja kuidas laoväärtust tõstvad lisanduvad kulud korrektselt ERPLY Books’i saada.

Mis on lisanduvad kulud ja kuidas need kauba hinnale lisada?

Lisaks kaupa sisaldavatele arve ridadele on tarnijate kaubaarvetel sageli ka laojääki mitte omavaid ridu. Näiteks transpordikulu. Selliste arvete puhul tuleb otsustada, kas see kulu peab sisalduma arvele võetava kauba omahinnas või kantakse see otse kuludesse. Erply laos on igal tootel võimalik määrata, kas see on laotoode või mitte. Erply laos saad määrata tootekaardil, kas tegemist on mitte laotoote või teenusega, kui vajutad luubi märgi peale: 

Seejärel otsi toode ja vajuta nime taga olevale märgile: 

Kui toode on mitte-laotoode või teenus, siis see artikkel ei oma laoväärtust.  Mitte-laotooted süngitakse ERPLY Books’i ostu-müügi artiklite alla, kus saab määrata, milliseid kontosid tuleb kannetes kasutada, kui ostuarvel on see artikkel. 

Lao vahekonto seadistamine

Lao vahekontode seadistamiseks ava “Sätted” > “Algandmed” > “Süsteemikontod”. 

Lisa uus rida, kus vali süsteemikonto tüübiks “Lao vahekonto” ja vali soovitud konto ning salvesta. Järgneval pildil on näidatud lao vahekonto seadistamine transpordikulude jaoks.

Lisanduvad kulud transpordikulu näitel

Järgnevalt vaatame erinevaid näiteid, kuidas ostuarvel olevat transpordikulu kajastada.

1. Laoväärtus < netosumma

Esmalt vaatame olukorda, kus soovime, et ostuarvele lisatud transport kantakse otse kuluks ja see ei sisaldu kauba laohinnas. Transport on mitte-laotoode ja allolevalt pildilt näeme, et seetõttu on ka arve netoväärtus suurem kui arvele võetava kauba laohind. 

Sellise ostuarve ERPLY Booksi sünkimisel kasutatakse mitte-laotoote artiklit Transport ja tekivad kanded:

D: Ladu (laohind) – 120 EUR

D: Transpordi kulu (artiklile Transport lisatud raamatupidamiskonto) – 10 EUR

D: Käibemaks (kokku – netosumma) – 26 EUR

K: Võlg tarnijale (kokku) – 156 EUR

2. Laoväärtus = Netosumma

Järgmiseks vaatame olukorda, kus me soovime, et ostuarvele lisatud transport sisalduks kauba laohinnas. Selleks on meil vaja “Lisanduvad kulud” lahtrisse sisestada transpordi ostuhind:

Antud ostuarve ERPLY Books’i sünkimisel tekib kanne:

D: Ladu – 130 EUR

D: Käibemaks – 26 EUR

K: Võlg tarnijale – 156 EUR

3. Laoväärtus > netosumma

Kolmandal juhul soovime arvele võetava kauba laohinnas kajastada transpordikulu arvet, mis saabub hiljem. 

Sel juhul on laoväärtus suurem kui netoväärtus, sest transpordi maksumus saadetakse eraldi arvega. Oletame, et kaupa tuleb lattu 100 euro eest ja transport on 20 eurot. Transport peab tulema eraldi arvega, sest kui transport oleks sama arve peal, siis arve netosumma oleks ka 120 ja laoväärtus võrduks netosummaga ehk siis oleks tegu teise variandiga. Seega kui kaup tuleb lattu, tuleb ostu-saatelehele lisada kõik kaubad ära, et KOKKU summa oleks korrektne. Kui saadetakse arve transpordi eest, tuleb see sama arve uuesti lahti võtta ning lisada transpordikulu lisanduvate kulude alla.  

Nende lisanduvate kulude võrra tõuseb ostuarve laoväärtus, aga neto jääb samaks, sest meie võlga tarnija ees see ei tohi muuta. Kui me sellise arve ERPLY Books’i süngime, siis tekivad kanded:

D: Ladu (laoväärtus) – 120 EUR

D: Ladu (lisanduva kulu summa) – 10 EUR

D: Käibemaks (kokku – netosumma) – 24 EUR

K: Lao vahekonto (lisanduva kulu summa) – 10 EUR

K: Võlg tarnijale (kokku) – 144 EUR

Oluline on meeles pidada, et sellisel juhul ei tohi mitte kunagi lisaväärtusena kasutatud  transpordi arvet ennast kanda transpordi kuludesse! Kui seda teha, siis võtate selle ühe kulu arvesse kaks korda ja lao vahekonto ei lähe nulli. Transpordikulu tuleb sisse võtta järgmise kandega:

D: Lao vahekonto

D: Käibemaks

K: Võlg tarnijale

Selle kande järel läheb Lao vahekonto nulli.

Ostutagastused ja lao vahekonto

Lao vahekonto on väga oluline ka ostutagastuste korrektse raamatupidamiskande jaoks. Ostutagastus läheb ERPLY lao tarkvarast välja FIFO meetodiga. Sellisel juhul võib tehingu tegelik kaubakulu erineda Ostutagastusel olevast ning Lao vahekontot kasutatakse õige kaubakulu sünkroniseerimiseks ERPLY Books’i.