Finbite integratsioon (endine Omniva arvekeskus)

Vähenda raamatupidamisele kuluvat aega, säästa raha ja keskkonda kasutades Finbite arvehaldussüsteemi!

Finbite (endinde Omniva arvekeskus) on internetipõhine ostuarvete haldussüsteem, mis lihtsustab e-arvete, PDF- arvete ja paberarvete haldamist, kuna süsteem võimaldab ostuarvete kinnitamist, kulude jaotamist ja nende protsesside automatiseerimist. Finbite eesmärgiks on vähendada ettevõtete raamatupidamisele kuluvat aega ning raha. 

Finbite võimaldab arvetehaldust kõikjalt, mis pakub võimalust kaugtööks. Ainuke eeldus, et Teil on olemas internetiühendusega nutitelefon, tahvel või arvuti. 

Arvehaldussüsteemis Finbite kinnitatud ja konteeritud arved saadetakse automaatselt süsteemi poolt raamatupidamistarkvarasse (ERP) või vajadusel ka mõnda teise kliendi infosüsteemi. Ostuarvete haldussüsteemi lahendus muudab kogu ostuarvete käsitlemise protsessi kiireks, lihtsaks ja ülevaatlikuks. E-arvete kinnitusringi abil ei rända paberkujul arved enam ettevõttes ühelt laualt teisele, vaid arveid saab kinnitada internetis ning seda ka kontorist eemal olles. Lisaks on Finbite tarkvaras tänu digiarhiivile võimalik arveid arhiveerida, mis muudab arvete arhiivist otsimise ka kiireks ja lihtsaks. Tegemist on veebipõhise lahendusega ehk info on alati kättesaadav ja seda olenemata Sinu asukohast.

Finbite on mõeldud nii väiksematele ettevõtetele, millel on: 

• Kuus kuni paarkümmend arvet vaja saata või vastu võtta
• Eri paikades asuvad arved ja nende kinnitajad

Kui ka keskmistele ja suurematele ettevõtetele, millel on:

• Rohkem kui 300 ostuarvet kuus
• Kuus või rohkem inimest ettevõttes/asutuses, kes tegelevad arvete kinnitamisega
• Eri paikades asuvad arved ja nende kinnitajad

Kasutad ERPLY Books’i? Vaata, kuidas saab Finbite kasutamine Sinu jaoks lisaväärtust luua:

• Säästad enda ja oma kolleegide aega, automatiseerides ostuarvete halduse ja sellega seotud protsessid.
• Enam ei liigu paberarved mööda erinevaid kontori laudu ringi, vaid arvete kinnitusringi saab teha mugavalt internetis olenemata töötajate asukohast.
• Arvete haldus on võimalik kõikjalt, kus on olemas internetiühendus je veebibrauser.
• Reaalajas ülevaade ettevõtte ostuarvetest.
• Arved säilitatakse seaduses ettenähtud ajale, mis tähendab, et Finbite tarkvara saab kasutada ka kui arvete arhiivina.
• Lihtne ligipääs arvete arhiivile – vajalikud andmed on kiirelt leitavad.
• Tänu väiksemale kogusele manuaalsele tööle on süsteemis vähem vigu, mis võimaldab paremat andmete kvaliteeti.
• E-müügiarved liiguvad kiiremini kui PDF- või paberarved, mis teeb arvete käitlemise mugavamaks ja kiiremaks.

Kasutad Finbite? Vaata, kuidas saab ERPLY Books’i kasutamine Sinu jaoks lisaväärtust luua:

• ERPLY Booksil on panga impordifunktsioon, mis võimaldab automatiseerida kuni 100% kõigist maksetest.
• Raamatupidajad saavad ostuarvete haldusega seotud protsesse automatiseerida tagades, et kõik maksed jõuavad ERPLY Books’i automaatselt (kõrvaldades fail alla-fail üles manuaalse töö) ja jättes manuaalseks tööks ainult maksed, mida süsteem automaatselt käsitleda ei suuda.
• Igas suuruses ettevõtted, kes peavad käsitlema pangamakseid, saavad makstavad ja saadavad arved automatiseerida
• Kui Teie ettevõtte raamatupidaja läheb puhkusele, lähevad maksed ikka Books’ ja ERPLY Books teeb tema tööd edasi tuvastades ja ühendades nii palju makseid kui võimalik

Lihtsalt et anda ettekujutlus, mida failide alla laadimine ja üleslaadimine saab teha. Oletame, et peate ….(get payments)… kolm korda päevas. 52 nädalat, viis päeva nädalas. See tähendab 52*5*3=780 korda. Ütleme, et panka sisselogimine, siis faili alla laadimine ja siis üles laadimine Books’i tarkvarasse võtab aega keskmiselt umbes 2 minutit. See tähendab, et saate säästa 26 tundi iga aasta lihtsalt eemaldades manuaalselt alla- ja üleslaadimise protsessi. Samuti eemaldab see lõpuks vajaduse aeg-ajalt värskendada CSV/muu vormingu väljundeid. Näiteks PayPal on aastatel 2015–2022 muutnud oma CSV-failivormingut rohkem kui kolm korda.

Finbite integreerimine