E-maili mallid
ERPLY Booksis on võimalik seadistada välja saadetavatele e-mailidele erinevaid malle. Näiteks soovid saata maksemeenutust ning saad koostada maksemeenutuse malli ja kliendile maksemeenutust saates saad selle malli lihtsasti valida.
E-maili malle saad kasutada kõikide välja saadetavate e-mailide puhul:
- Arve saatmine
- Maksemeenutus
- Saldoteatis
- Palgalipik
- Hankijate makstud arved (remittance advice)
E-maili mallide seadistamine
E-mailide mallide seadistamiseks on kaks võimalust
- Saad uue e-maili malli lisada koheselt kui hakkad e-maili välja saatma
- Seadistad e-mailide mallid juba enne e-maili saatmist Üldiste sätete all
Kirjeldame esmalt esimest võimalust malli seadistamiseks otse e-maili aknast.
Näide
Soovid saata Kliendi raporti mooduli alt kliendile maksemeenutuse
- Ava kliendi raport (Müük -> Kliendi raport)
- Vali klient, kellele soovid saata maksemeenutust ja vali ‘’Prindi&Saada’’ -> EMAIL-Maksemeenutus’’
Nüüd avaneb e-maili saatmise aken, kus saad valida juba olemasoleva malli või lisada uue malli vajutades ’’Lisa’’ nuppu:
Kui vajutad Lisa nuppu, suunatakse edasi otse Üldiste sätete alla mallide seadistamise aknasse, kus saad lisada uusi malle:
Sisu lahtrisse lisa tekst HTML vormingus, näiteks nii:
Tere<br><br>Saadame maksemeenutuse<br><br>Heade soovidega
Kui oled uue malli loonud, siis kindlasti vajuta Salvesta ja logi kontolt välja ning tagasi sisse. Seejärel saad uuesti avada Kliendi raporti ja kliendile maksemeenutuse e-maili saates on eelnevalt lisatud mall juba vastavas lahtris valikus näha:
Kirjeldame teist võimalust, kus seadistad e-mailide mallid juba enne e-maili saatmist Üldiste sätete all
- Ava Üldised sätted (Sätted-> Üldised sätted)
- Otsi üles ‘’Emaili mallid’’ ning vajuta ‘’Halda’’ nuppu
- Avanenud aknas saad lisada uusi e-maili malle, muuta ja kustutada olemasolevaid
Viimaseks samuti salvesta lisatud mall(id) ja logi kontolt välja ning tagasi sisse. Nüüd leiad lisatud malli(d) e-maili välja saatmisel ‘’Mall’’ lahtrist.