E-arveldaja integratsioon
Alates 07/2019 saab avalikule sektorile saata arveid vaid e-arvete kujul!
E-arveldaja on veebipõhine raamatupidamistarkvara, mis oma kasutajasõbralikkuse ja mugavusega aitab ettevõtjal raamatupidamise korraldamisega lihtsasti hakkama saada.
E-arveldaja on algselt olnud suunatud peamiselt alustavatele ja väikeettevõtjatele, kuid hiljem kohandatud ja kasutatav ka mittetulundusühingutele ning sihtasutustele. Tarkvara koosneb viiest olulisemast osast: arveldamise-, raamatupidamise-, aruandluse-, personali- ja seadistuste moodul ja kogu keskkonda saab kasutada nii eesti- kui inglise keeles.
- Arveldamise moodul – keskne moodul kogu e-arveldaja süsteemis.
Selle kaudu on võimalik luua/hallata ostuarveid, müügiarveid, laekumisi/tasumisi, tasaarveldusi, maksekorraldusi, klientide/hankijate- ning kaupade/teenuste baase. E-arveldaja on liidestatud ka erinevate e-arvekeskkondadega. - Raamatupidamise moodul – tarkvara üks peamine moodul.
Sarnaselt kõigile teadaolevatele raamatupidamise tarkvaradele rakendatakse ka siin kahekordse kirjendamise põhimõtet. Raamatupidamise moodulis saab teostada kandeid, pidada päevaraamatut ja pearaamatut, näha saldosid ning teostada põhivara arvestust. - Aruandluse moodul – võimaldab koostada ja esitada deklaratsioone ning majandusaasta aruannet. E-arveldaja kaudu saab edastada TSD ning KMD deklaratsioone Maksu- ja Tolliametile. Lisaks aitab tarkvara raamatupidamise põhiaruannete ja majandusaasta aruande (xbrl) genereerimisega, mille saab otse aruannete esitamise keskkonda edastada.
- Personali moodul – võimaldab hallata kõike seoses töötajatega. Alammoodulite kaudu saab hallata tarkvara kasutajate volitusi, personali, puhkusi ja arvestada väljamakseid.
- Seadistuste moodul – e-arveldaja konto ja ettevõtte põhiandmetega seotud sätted. Sisaldab üldiseid seadistusi, kontoplaani- ja algbilansi seadistamist, käibemaksu registreeringuid ning lukustatud perioode ja lepingu infot.
E-arveldajas saab avalikule sektorile saata e-arveid tasuta, piiramatus koguses ja tähtajatult. Keskkond on liidestunud Eestis tegutsevate operaatoritega ja e-arveid on võimalik saata kõikide e-arve operaatorite klientidele.
- Kõik ettevõtted ja organisatsioonid saavad e-arveldajas saata avaliku sektori asutustele e-arveid tasuta, piiramatus koguses ja tähtajatult.
- Tarkvara kasutamine eeldab kuupõhise lepingu sõlmimist. Esmakordse lepingu sõlmimise järel on esimesel aastal tarkvara kasutamine TASUTA.
E-arveldaja kasutamiseks tuleb esmalt samas keskkonnas sõlmida leping. Lepingu saavad sõlmida aktsiaseltsi, osaühingu, tulundusühistu, usaldusühingu, täisühingu, mittetulundusühingu, sihtasutuse ja Euroopa äriühingu juhatuse liikmed ning füüsilisest isikust ettevõtjad.
Kasutad ERPLY Booksi? Vaata, kuidas saab e-arveldaja kasutamine Sinu jaoks lisaväärtust luua:
- Avalikus sektoris toimetades on võimalik arveid saata vaid e-arve kujul ning e-arveldaja pakub seda võimalust.
- E-arveldaja pakub keskset e-arve operaatori teenust majandustarkvaradele.
- Esimesel aastal on peale lepingu sõlmimist tarkvara kasutamine 1 aasta tasuta!
- Kõik ettevõtted ja organisatsioonid saavad e-arveldajas saata avaliku sektori asutustele e-arveid tasuta, piiramatus koguses ja tähtajatult.
Kasutad e-arveldajat? Vaata, kuidas saab ERPLY Booksi kasutamine Sinu jaoks lisaväärtust luua:
- Riigikassa, SAP ja riigi raamatupidamislahendusega on ERPLY Booksi kasutada ka riigiasutusel, sest tänasel päeval on võimalik riigisektorile saata vaid e-arveid.
- ERPLY Booksil on panga impordifunktsioon, mis võimaldab automatiseerida kuni 100% kõigist maksetest.
- Raamatupidajad saavad ostuarvete haldusega seotud protsesse automatiseerida tagades, et kõik maksed jõuavad ERPLY Books’i automaatselt (kõrvaldades fail alla-fail üles manuaalse töö) ja jättes manuaalseks tööks ainult maksed, mida süsteem automaatselt käsitleda ei suuda.
- Igas suuruses ettevõtted, kes peavad käsitlema pangamakseid, saavad makstavad ja saadavad arved automatiseerida.
- Kui Teie ettevõtte raamatupidaja läheb puhkusele, lähevad maksed ikka Books’ ja ERPLY Books teeb tema tööd edasi tuvastades ja ühendades nii palju makseid kui võimalik.
E-arveldaja integreerimine
Integratsioon toimib selliselt:
- Mine “Sätted” -> “Integratsioonid” ja ava E-arveldaja sektsioon.
- Seejärel näed seal aktiveerimise nuppu.
- Kuna meil (ERPLY Books tiim) on vaja kindlustada, et Sul on ikka õigus sellele ettevõttele, mille alt nuppu vajutate, siis saadame Sulle üheeurose arve, mille peab maksma sama juriidiline isik, kellele see esitati.
- Kui arve on makstud, registrikood ja ärinimi klapib, siis aktiveerime E-arveldaja teenuse.
Seejärel aktiveerub E-arveldaja integratsioon ning Sul on olemas ühendus e-arve operaatoriga. Saad avada müügiarve ning saatmise nupu alt saata konkreetne arve E-arveldajasse, kes edastab selle vastavale operaatorile.
E-arveldaja kasutamise eest lisandub Sinu kuutasule 1 EUR.
Kui teil on lisaküsimusi, võtke meiega ühendust aadressil info@erplybooks.com.