| Kas on olemas vastav ostudokument? | Muudab ladu | Tekitab raamatupidamislikke kandeid | Tegelik dokumendi tüüp API-s | Kommentaar | Võib olla alusdokumendiks järgmistele dokumentidele | Märkused |
| Müügileping | x | | | DOCUMENT_SALES_CONTRACT | | Kõikidele | See puudutab müügilepinguid. Saad jälgida eeldatavaid ja tegelikke koguseid ning sel viisil käsitleda osalisi lepinguid, näha lepingute kasumlikkust jne. |
| Transpordi taotlus | x | | | DOCUMENT_TRANSPORT_REQUEST | | Kõikidele | Veodokumendid näitavad, mida transporditakse |
| Transpordi dokument | x | | | DOCUMENT_TRANSPORT | | Kõikidele | Võimaldab taotleda transporti |
| Hinnapakkumine | | | | DOCUMENT_BID | | Müügitellimused, kõik arved | |
| Tellimus | x | | | DOCUMENT_SALES_ORDER | | Kõikidele | Kasutatakse tavaliselt e-kaubanduse integratsioonide puhul, et registreerida veebilehel tehtud tellimusi. Võib kasutada ka igasuguste klientide “soovide” puhul. Tellimus on kliendi “soov” ja seda “soovi” saab kinnitada, kui klient teeb makse – see tähendab, et tellimusi saab tasuda ja on olemas eraldi automatiseeritud tellimuse ettemaksu protsess |
| Saateleht | x | x | x | DOCUMENT_WAYBILL | Tarnitud, mitte arveldatud | Kõik mitte-raamatupidamislikud dokumendid ja kinnitamisarved | Saatelehed on valikuline meetod, kui teil on vaja käsitleda kliente, kes “toovad teile kaupa 10 korda kuus, kuid küsivad ainult ühe arve kuu lõpus”. See tähendab, et Sul võib olla teatud arv saatelehti ja nende kõigi jaoks üks ühine dokument |
| Sularaha arve | x | x | x | DOCUMENT_POS_SELL | Tarnitud ja arveldatud | Tavaliselt ei tohiks olla ühtegi alusdokumenti, API kaudu võimalik siduda kõigi mitte-raamatupidamisdokumentidega | Käsitletakse kassasüsteemiga, ERPLY Booksis puudub käsitsi sisestamise võimalus |
| Arve-saateleht | x | x | x | DOCUMENT_SELL | Tarnitud ja arveldatud | Kõik mitte-raamatupidamislikud dokumendid ja kreeditarved | Kõige tavalisemad müügiarved |
| Kinnitusarve | x | | x | DOCUMENT_SELL | Arveldatud, aga tarnimata | Kõik mitte-raamatupidamislikud dokumendid, saatelehed ja kreeditarved | Veokirja jaoks peab olema alusdokument. Ei saa käsitleda muul viisil. Seda dokumendiliiki kasutatakse ka jäätmete ostude käsitlemisel, kui tarnija peab jäätmete eest maksma. |
| Kreeditarve | x | x | x | DOCUMENT_SELL | Tarnitud ja arveldatud | Kõik raamatupidamislikud dokumendid | Olemasoleva müügiarve jaoks peab olema alusdokument. Samuti on võimalik luua negatiivne arve algusest peale. Kreeditarve saad, kui vajutad nupule “Kreeditarve” mis tahes juba olemasolevatel müügidokumentidel |
