Banqup integratsioon

Arvelduskeskkond, mis muudab sinu ettevõtte arveldus- ja haldustegevused märksa lihtsamaks ja kiiremaks!

Banqup on lihtne, mugav ja turvaline üleeuroopaline arvete ja maksete haldamise keskkond, mis on mõeldud mikro- ja väikeettevõtetele ning keskmise suurusega ettevõtetele. Kui soovid, võid lihtsalt, kiirelt ja tasuta e-arveid saata, ent tegelikult võimaldab Banqup sulle palju enamat. Ühes ja samas keskkonnas saad müügiarveid koostada ja välja saata, ostuarveid vastu võtta ja tasuda ning dokumente arhiveerida. Olemas on ka arvete ja ostutšekkide digiteerimisvõimalus. Kõik see muudab sinu ettevõtte arvemajanduse märksa lihtsamaks ja kiiremaks. Banqup on Unifiedposti teenus. Lisaks arvutile on Banqup sinu teenistuses ka nutitelefonis, selleks laadi alla Banqupi äpp.

Kasutad ERPLY Booksi? Vaata, kuidas saab Banqupi kasutamine Sinu jaoks lisaväärtust luua:

• Saad ühes ja samas kohas hoida kõik oma finantsilisi ja mittefinantsilisi ettevõtte dokumente.
• Säästad enda ja oma kolleegide aega, automatiseerides ostuarvete halduse ja sellega seotud protsessid.
• Reaalajas ülevaade sissetulevatest ja väljaminevatest arvetest ning nende tähtaegadest. Samuti olulistest klientidest ja tarnijatest.
• Kõiki paber- ja PDF-vormingus dokumente saab digiteerida ja üles laadida. 
• Banqupi äpp on abiks ostutšekkide digiteerimisel – pildista need lihtsalt üles ja Banqup digiteerib need ära. 
• Banqup vähendab oluliselt sinu ettevõtte paberimajandust ja automatiseerib tegevusi, mida seni olete käsitsi teinud.
• Ka mittefinantsiliste dokumentide, nt lepingute säilitamiseks on Banqupis lahendus olemas – dokumentide salvestusruum. Sinna saad luua just nii palju alamkaustu kui vaja ja dokumendid siis üles laadida.
• Kõik dokumendid ja kviitungid saab salvestada digitaalsesse arhiivi. Arved liiguvad pärast välja saatmist või aktsepteerimist arhiivi automaatselt ning Banqup säilitab neid seal vastavalt valitud Banqupi paketile kuni 7 aastat.
• Lihtne ligipääs arvete arhiivile – vajalikud andmed on kiirelt leitavad.

Kasutad Banqupi? Vaata, kuidas saab ERPLY Booksi kasutamine Sinu jaoks lisaväärtust luua:

• ERPLY Booksil on panga impordifunktsioon, mis võimaldab automatiseerida kuni 100% kõigist maksetest.
• Raamatupidajad saavad ostuarvete haldusega seotud protsesse automatiseerida tagades, et kõik maksed jõuavad ERPLY Books automaatselt (kõrvaldades fail alla-fail üles manuaalse töö) ja jättes manuaalseks tööks ainult maksed, mida süsteem automaatselt käsitleda ei suuda.
• Igas suuruses ettevõtted, kes peavad käsitlema pangamakseid, saavad makstavad ja saadavad arved automatiseerida
• Kui Teie ettevõtte raamatupidaja läheb puhkusele, lähevad maksed ikka Booksi ja ERPLY Books teeb tema tööd edasi tuvastades ja ühendades nii palju makseid kui võimalik
• Riigikassa, SAP ja riigi raamatupidamise lahendusega on ERPLY Booksi kasutada ka riigiasutusel, sest tänasel päeval on võimalik riigisektorile saata vaid e-arveid.

Lihtsalt et anda ettekujutlus, mida failide alla laadimine ja üleslaadimine saab teha. Oletame, et peate ….(get payments)… kolm korda päevas. 52 nädalat, viis päeva nädalas. See tähendab 52*5*3=780 korda. Ütleme, et panka sisselogimine, siis faili alla laadimine ja siis üles laadimine Books’i tarkvarasse võtab aega keskmiselt umbes 2 minutit. See tähendab, et saate säästa 26 tundi iga aasta lihtsalt eemaldades manuaalselt alla- ja üleslaadimise protsessi. Samuti eemaldab see lõpuks vajaduse aeg-ajalt värskendada CSV/muu vormingu väljundeid. Näiteks PayPal on aastatel 2015–2022 muutnud oma CSV-failivormingut rohkem kui kolm korda.

Banqup integreerimine

Banqupis liiguvad arved, kviitungid ja teised dokumendid ettevõtte ja raamatupidaja vahel digitaalselt ja reaalajas. Ühenduse loomiseks raamatupidamisprogrammiga pole IT teadmisi vaja – lihtsad samm-sammult juhised leiad siitsamast juhendist.

Kuna ühendus raamatupidamisprogrammiga on Premium paketi funktsionaalsus, siis esmalt aktiveeri Premium pakett. Selleks vali lihtsalt Banqupi keskkonnas menüüpunkti “Paketid” all Premium pakett.

Et ostuarveid vastu võtta, kontrolli üle oma Tarnija andmed tarnija kaardil. Kindlasti palume lisada ka tarnija IBAN-i, seda saad teha kui liigud menüüs “Kliendid ja tarnijad” -> “Tarnijad”. 

Ühenduse loomine

Mine oma Banqup kontol menüüsse “Rakendused” -> “Arveldusteenused” -> “Raamatupidamisrakendus” ja vajuta nuppu “Aktiveeri”

Järgmisena vali  “Võrguühendus” ja “Salvesta”

Seejärel vali Erply Books ja klõpsa nuppu “Edasi”

Järgmisel ekraanil täida kõik vajalikud andmed ja vajuta “Ühenda”.

Kuidas leida oma Erply Booksi API võti? 

1. Logi sisse oma Erply Booksi kontole.
2. Klõpsa oma Erply Booksi kontol ekraani ülaosas menüüpunktil “Sätted”.   
3. Seejärel vali rippmenüüst “API seaded”.
4. Lehelt “API seaded” leiad API võtme (API token).

Kui lehel kuvatakse “Teil ei ole veel API-tokenit”, klõpsa selle genereerimiseks “Loo Uus API Token” ja kinnita hüpikaknas, et soovid uut tokenit genereerida.

Kui sul on olemas kehtiv API-token, klõpsa nuppu Kopeeri ja seejärel kleebi token Banqup ühenduse API võtme väljale.

Ühendus on kinnitatud

Ja jõuad tagasi oma Banqupi. Kui nüüd liikuda tagasi “Rakenduste” juurde, näed aktiivset “Raamatupidamisrakendust” ja arveid ja kviitungeid jagatakse automaatselt raamatupidajaga.

Kui teil on lisaküsimusi, võtke meiega ühendust aadressil info@erplybooks.com