Automaatne sünkroniseerimine

Kellaaeg

Vaikimisi toimub automaatne sünkroniseerimine ERPLYst automaatselt üks kord päevas, kuid seda on võimalik seadistada ka näiteks iga 10 minuti või tunni aja tagant.

Selle seadistamiseks kirjuta pealehe otsingukasti “Automaatne ERPLY sünkroniseerimine”.

Avanenud moodulis vajuta “+ Lisa” nuppu ja tekkinud uuele reale lisa:

• Nimi – määra ise
• Hetkel aktiivne – määra “Jah”
• Järjekord  – Arvestus toimub UTC aja järgi ja sünkimine toimub Eesti aja järgi 2h hiljem (kella keeramisel 1h). Näiteks kui paned 19, siis sünkroniseerimine toimub 19:00 UTC ehk talvise Eesti aja järgi 21:00 ning suvise aja järgi 22:00.

Peale andmete sisestamist vajuta “Salvesta” nuppu. Siia moodulisse saad lisada ka mitu erinevat rida, millel on erinevad kellaajad.

Kui soovite, et automaatset sünkroniseerimist ei toimuks, siis valige keskmiselt veerult Jah asemel Ei.

Mida sünkroniseeritakse?

Iga järgmise sünkroniseerimisega tuuakse Books’i üle kõik ERPLY tehingutega tehtud MUUDATUSED, mida oled laos teinud peale eelmise sünkroniseerimise hetke:

Lisamised – näiteks lisad uue arve või laekumise
Muudatused – näiteks muudad varasemat arvet või laekumist
Kustutamised – näiteks kustutad varasema laekumise

Näide. Kui Sa muudad varasema perioodi tehingut, siis ei pea varasemat perioodi täies ulatuses uuesti sünkima. Näiteks kui muudad täna  01.03.2020 arvet ERPLY’s, siis ei ole vaja uuesti sünkroniseerida kogu perioodi alates 01.03.2020, vaid järgmise sünkroniseerimisega kajastatakse 01.03.2020 tehingu muudatus ERPLY Booksis.

Kui soovid, et varasema perioodi muudatusi ei süngitaks Books’i, siis saate Books’is andmed lukustada. Selleks ava “Sätted” > “Üldised sätted” > “Periood lukustatud kuni” ja määra kuupäev. See on vajalik näiteks siis, kui oled eelmise majandusaasta lõpetanud ja ei soovi sinna enam kajastada laos tehtud muudatusi.