Aruandev isik on keegi, kellele antakse raha organisatsiooniga seotud majandustehingute tegemiseks või kellele tasutakse tema poolt tehtud majandustehingute eest. Tihti on selleks erinevad ettevõtte töötajad.

• Sisesta kõik tehingud nii, et ühe töötaja kohta tuleb igas kuus vaid üks aruandva isiku ostudokument.
• Sisesta kõik ostud aruandva isiku nimele, isegi siis kui ta kasutas firma kaarti.
• Arhiveeri kõik dokumendid – paberdokumendi puhul tee telefoniga pilt ja lae see üles, et vältida dokumentide kaotamist.
• Prindi korra kuus välja dokument, mille saad anda töötajale allkirjastamiseks.
• Teosta muud töötajaga seotud toimingud (avanss, palk jne.).