ERPLY Booksis on palju erinevaid võimalusi raamatupidaja töö automatiseerimiseks. Tihtipeale ei kasutata ära kõiki võimalusi oma elu lihtsustamiseks, mistõttu on mõistlik need siin välja tuua. Automatiseeritud raamatupidamine pole enam pelgalt paberivaba raamatupidamine, vaid palju muud: pangaimport (automatiseerib kuni 100% kõigist panga tehingutest), Swedbanki integratsioon, ostuarvete postkast (automatiseerib kuni 85% kõigist ostuprotsessidest) jpm.
Kanna ostuarved automaatselt tarkvarasse
| Raamatupidajad saavad jagada ettevõtte emaili kõigile hankijatele ja sellega kanda kõik ostuarved automaatselt tarkvarasse. Kõik saabunud arved ei ole lihtsalt staatilised failid, vaid ERPLY Books aitab need ka läbi töödelda.
|
Pangaimport
| Pangaimport on lahendus ERPLY Books’is, mis võimaldab üles laadida oma panga väljavõtte kõikidest Eesti pankadest. Selleks tuleb pangast alla laadida pangaväljavõte (CSV/XML kujul) ning see ERPLY Books’i laadida. Seejärel kontrollib programm kõik laekumised-maksmised üle ning seob need arvetega (ühendades kliendi-hankija nime, registrikoodi, viitenumbri ja kõikide muude võimalike tingimuste abil) ja arve mitteleidmisel kontodega (millele jaoks ka ise erinevaid reegleid koostada). Statistika näitab, et vähemalt 90% tehingutest peaksid olema koheselt tuvastatud (kui pole, siis võtke ühendust ning vaatame koos pangareeglid üle). |
Pangaeksport – maksefaili koostamine
| Pangaeksport on lahendus, mis võimaldab valida arved, mida soovite maksta, nende kohta maksefail koostada ning see panka üles laadida. Kui maksate ühele hankijale mitme arve eest, siis need pannakse ühte maksesse kokku – vähendades sellega pangakulusid. Lahendus toetab kõiki Eesti pankasid. |
Kõik vajalik raamatupidamise hõlbustamiseks
Pangaimport
ERPLY Books toetab kõiki Eesti (lisaks EU, PayPal jne) pankade väljavõtete importi. Tarkvara õpib eelnevatest tehingutest ja seob automaatselt maksed arvetega ja kanded kontodega. Lisaks sellele on kasutajal võimalik ise luua erinevaid panga impordi reegleid.
Aruanded raamatupidajale
Kõik finantsaruanded bilansist rahavoogudeni, käibemaksuaruanded (ka 1000 EUR aruanne), TSD, pearaamat, käibeandmik jne.
SEPA maksefaili koostamine
Vali arved, mida soovid maksta ning koosta fail. Faili panka laadimisel liidetakse konkreetse kontakti mitu arvet ühe makse alla.
Massmuudatused
Muuda kontosid ja kuupäevi mitmel kandel või arvel ühekorraga. ERPLY Books’i abil saab suured muudatused ära teha väikese vaevaga.
Osakonnapõhine arvestus
Jaga ettevõte või selle allüksused osakondadeks ja jälgi nende majandusnäitajaid, halda võlgu ja hoia kasumlikkusel silm peal osakondade lõikes.
Aruanded ettevõtte juhile
Kasum, bilanss 12 kuu lõikes, kõik raportid jaotatuna osakondadesse. Suhtarvud, mis kirjeldavad, kuidas ettevõttel läheb ja eelarved võrdlemaks reaalseid tulemusi.
Integreerimisvõimalus API-ga
Kui on funktsionaalsusi või kolmas väline tarkvara, mida soovite ERPLY Books’iga integreerida, siis kasutage selleks API-t.
Mitme kasutaja võimalus
Üks kasutaja väljastab arveid, teine haldab raamatupidamist ja kolmas soovib finantsnäitajatele silma peal hoida? Lisage kasutajale volitus – tervele ettevõttele või ainult osakonnale.
Kõrgendatud turvalisus
ERPLY Books teeb andmetest automaatselt varukoopiaid, kogu andmebaas on krüpteeritud, dubleeritud ja kogu andmeliiklus kliendi ja ERPLY Books’i vahel käib läbi turvalise SSL-ühenduse.
Rahvusvaheline raamatupidamine
Ja seda igas mõttes – 8 erinevat keelt, 44 erinevat valuutat, pidev innovatsioon ja lõppkasutaja heaolu silmas pidavad tarkvaralahendused.
Excelist importimise võimalus
Juhul, kui kasutate oma äriprotsessis teisi tarkvarasid, saate soovi korral korrektse aruandluse jaoks kõik andmed CSV failiga üles laadida või tabelarvutusfailist otse vastavasse moodulisse kopeerida.