Ajalugu
ERPLY Booksis saab salvestada ajalugusse kindlaid tegevusi ja muudatusi, mida on tehtud dokumendiga. Salvestuvad ainult need muudatused, mida tehti dokumendi sees.
Ajalugu funktsioon on mugav sellepoolest, et on võimalus näha, kes mida muutis ja missugusel ajal. Samuti ta näitab, missugused muudatused olid alguses ja missugused peale dokumendi salvestamist. Selle funktsiooniga pole võimalik peita oma samme.
Näiteks, kui lisada mingi eraldi atribuut arvele, siis seda muudatust süsteem ei kajasta ajaloos.
Ajalugu rakendub nii vanadele kui ka uutele dokumentidele.
See funktsioon on vaikimisi peal kõikidel organisatsioonidel.
Selleks, et seda desaktiveerida, tuleb globaalsetesse atribuutudesse (Pealehe otsinguribasse “Globaalsed Atribuudid”) lisada järgneva atribuudi:
- Nimi: GLOBAL_DO_NOT_TRACK_HISTORY
- Väärtus: true
Seejärel vajutage “Salvesta” ning logige välja/sisse.
“Ajaloo” funktsiooni mudel
- Kuupäev: näitab, et millal on muudatus tehtud (aasta, kuu, kuupäev, kellaeg)
- Kasutaja: näitab, kes on teinud mingit muudatust
- Tüüp: näitab, mida on tehtud dokumendiga
- Muutus: näitab, mida muudeti ja mille vastu
Ajalugu funktsiooni veerg “Tüüp” näitab näiteks, kui:
- Alustati dokumendi loomist
- Dokumendi loomist: näitab kellaega, millal sai dokument valmis
- Arve muutmist: kui on muudetud arvet
- Arve rea muutmist: kui on muudetud arve rida
- Avati dokumanti
- Laeti PDF fail alla
- Dokument saadeti e-mailile
- Dokumendile lisati faili
- Ja teisi tegevusi…
Et ajalugu uueneks, tuleb teha lehele refresh ning avada see dokument uuesti.
Aruandegeneraator
Samuti saab ka aruandegeneraatorist vaadata muudatuste ajalugu. Selleks avage “Aruanded” -> “Aruandegeneraator”.
- Tabelid: kirjutage “Ajalugu” ja siis näete, et annab välja “Ajalugu”, “Dokumendi ajalugu” ja “Kande ajalugu”, valige, mida tahate näha
- Väljundid: vastavalt oma soovile
Edaspidi tegutsege nagu tavalise aruandegeneraatori puhul ja sisestage otsingutesse oma soovi järgi. Aruandegeneraatori kasutamisest saate lugeda siit.