Projektigruppide aruanne

Projektigruppide aruanne on lahendus, kus saate vaadata kasumiaruannet vaates, kus erinevad projektid (dimensioonid) on eraldi veergudes. 

NB! Aruande käivitamiseks on vaja kõiki optimeerivaid lisapluginaid: vaata siit.

Funktsionaalsuse töötamiseks otsige pealehelt “Globaalsed atribuudid” ja lisage globaali:

  • Nimi: GLOBAL_USE_PROJECT_GROUP_REPORTING
  • Väärtus: true

Samuti peate aruande toimimiseks uuendama saldoväärtusi iga kord, kui kasutate aruannet. Et see toimiks tõrgeteta, lisage globaali:

  • Nimi: GLOBAL_UPDATE_BALANCES_ON_THE_GO
  • Väärtus: true

Kui kõik globaalid on lisatud, salvestage muudatused ja värskendage lehte. 

Aruandega töötamiseks avage kasumiaruanne (“Aruanded” -> “Kasumiaruanne”) ja valige projektigrupp. Nagu näete, on siin kaks uut lahtrit, kust peate valima projektigrupi ja jääktulu tüübi. 

Kuidas lisada projekte, lugege siit, ja projektigrupidest siit. 

 

Jääktulu arvestus

Teil on ka võimalus jagata tulud-kulud, mida pole eelnevalt jaotatud – selle lahtri nimi on “Jääktulu (Tüüp)”.

Mõiste “jääktulu” võib tunduda mitte kõige sobivam, kuid paremat terminit ei ole. Jääktulu on kasulik kontseptsioon toote või mis tahes muu kulu/tulu keskuse kasumlikkuse nägemiseks. Selle meetodi puhul lahutatakse esmalt muutuvkulud, mida on lihtne eristada. Seejärel aitab meetod jaotada püsikulusid. 

Ja kuna ERPLY Booksis on kõik dimensioonid käsitletud projektide kaupa, siis tavaliselt soovivad ERPLY Booksi kasutajad jaotada kõik kulud ja tulud projektidesse. Kuid nagu jääktulud juba näitavad ette, on raske jaotada püsikulusid, nagu rent, amortisatsioon jne. Ja see funktsionaalsus on mõeldud just selleks.

Kui teil on vaja kasutada jääktulu täpselt nii, nagu see definitsioon ütleb, siis võtke ühendust klienditoega (support@erplybooks.com). Me saame võimeldada reegleid, et lisada automaatselt üks dimensioon kõikidele tehingutele. Ja siis saate aruannet kasutada samamoodi. 

Jaotamist saab teha kolmel viisil: 

  • Võrdselt (EQUALLY): jaotatakse jaotamata kulud-tulud projektide vahel võrdselt. 
  • Tulude kaupa (BY_REVENUE): jaotatakse jaotamata kulud-tulud tulude järgi.
  • Koguse järgi (BY_QUANTITY): jaotatakse jaotamata kulud-tulud koguse järgi.

 

Kui olete valinud projektigrupi ja jääktulu, vajutage nuppu “Otsi”. Kui teil on vaja valida mõni teine lahter, siis tehke seda samuti. Sellel pildil on tüübiks valitud näiteks tulude kaupa (BY_REVENUE).

 

Nagu näete “(Jääktulu): Lõplik” muutus on võrdne “Tallinn” ja “Tartu” projektide lõplikute summadega. Ei ole oluline, millist tüüpi te valite jääktulu puhul, lõplik muutus peaks alati olema võrdne projektide lõpliku summaga.

Näide: Oletame, et konto 4000 on eraldatud 100% ulatuses dimensioonidesse ja konto 5000 on eraldatud 75% kogusummast 38732. Süsteem töötab järgmiselt: 

Kuna 4000 on eraldatud 100%, siis näidatakse seda tavapäraselt.
Kuna 5000 on eraldatud 75%, siis 100%-75%=25%, mis on 38,732*0.25=9,683 kontol 5000 olevast kogusummast, mis on näidatud allosas, ja see 25% jagatakse:

 

  • Valik=EQUALLY-> 9683/(dimensioonide koguarv) lisatakse igale projektile. Kui teil on 5 projekti, siis 9683/5=1936,6
  • Valik=BY_REVENUE -> ütleme, et esimesel projektil on 12% kõigi projektide tuludest. Siis on esimese projekti väärtus konto 5000 jaoks 9683*0,12=1161,96.
  • Valik=BY_QUANTITY -> oletame, et müüdud kogus on 5000 tükki ja esimese projekti kogus on = 400. Siis on esimeses reas konto 5000 jagatud väärtus 9683*400/5000=774.64