Hinnakirja seadistused

Hinnakirja seadistused leiad ERPLY Books’i kontole sisselogides ja minnes “Sätted” > “Hinnakiri”.

Klientidel on võimalik valida enda ettevõtte vajadustele sobivaim pakett ja pakkumine. Muutused rakenduvad koheselt, kui oled teinud soovitud valiku ning selle aktiveerinud.
Võimalik on valida ka tasuta pakett, mis sisaldab endas peamiseid raamatupidamise funktsioone. Erinevad funktsionaalsused pole piiratud hinnapaketiga – soovi korral saad valida enda ettevõttele just selle funktsionaalsuse, mida ettevõttel vaja. Ühe funktsioon puudumise, näiteks “Ostuarvete postkasti” pärast, ei pea hakkama väiksemat paketti suuremaks vahetama.

Paketid

ERPLY Books’is on olemas kolm erineva suuruse ja võimalustega paketti:

• Komplekteeri ise
• Keskmine pakett
• Suur pakett

Täpsema info kõikide pakettide kohta leiad ERPLY Books’i kodulehel olevast hinnakirjast.

Hetkel valitud paketti näed kohe mooduli ülaosas: “Aktiivne pakett”. Lisaks näed infot maksmise ja arvete kohta.

Hinnakirja seadistused – lisavõimalused

Klientidel on võimalus tellida erinevaid lisafeatuure. Nende hind lisatakse põhiarvele juurde.
“Suur pakett” puhul on võimalik valida järgmised lisafunktsioonid:

“Keskmine pakett” puhul on võimalik valida järgmised lisafunktsioonid:

“Komplekteeri ise” puhul on võimalik valida järgmised lisafunktsioonid:

Maksmine

Paketi eest on võimalik tasuda nii arvega kui ka krediitkaardi või PayPaliga. Eestis ja teistes EU riikides on võimalik maksta mõlemal viisil. EU välistes riikides saab maksta vaid krediitkaardiga. 

Iga kuu lõpus esitatakse valitud paketi eest arve.

NB! Kui oled alles hakanud ERPLY Books’i kasutajaks ning hetkel on veel tasuta pakett, siis valides soovitud paketi, lisatakse tasuta paketi kasutamata jäänud päevade arv uuele paketile juurde. Näiteks kui kätte on jõudnud Sinu kahenädalase tasuta prooviperioodi viimane päev, siis saate koheselt arve. Kui prooviperioodi lõpuni on jäänud veel 10 päeva, siis saate arve 10 päeva pärast.

1. Kuidas olemasolevat paketti muuta ja uut paketti rakendada?

Kui oled valinud maksemeetodiks “Arvega”, siis vajutades nupule “Aktiveeri”, saadetakse Sinu e-mailile kiri, kus antakse teada, et antud organisatsioonile on tehtud uus paketivalik ja hinnapaketi päring. Paketi aktiveerimiseks tuleb vajutada kirjas olevale nupule. Vajutades nupule saad teate uue paketi aktiveerimisest:

Seejärel saad e-maili peale teate, et rakendatud on uus pakett ja manusena on kaasa lisatud ka arve.

2. Krediitkaardiga maksmine

Kui soovid tasuda krediitkaardiga, siis sarnaselt eelmisele punktile vali maksemeetodiks “krediitkaardiga”. Vali pakett, mida soovid enda kontole rakendada ning vajuta nupule “Aktiveeri”. Seejärel saad e-mailile teavituse, et antud kontole soovitakse rakendada uut paketti. Kui vajutad meilis olevale nupule, avaneb aken, kus pead sisestama oma krediitkaardi andmed:

Pakett rakendub pärast krediitkaarti andmete kinnitamist. Kui soovid kasutada maksmiseks PayPal kontot, rakendub uus pakett pärast konto andmete kinnitamist.
NB! Krediitkaarti või PayPal kastuades läheb raha automaatselt kontolt maha.

3. Arve tasumine teise organisatsiooni poolt

Juhul, kui soovid, et Sinu organisatsiooni paketi arve tasub mõni muu kontoga seotud organisatsioon, siis seda on võimalik muuta kui lähed hinnakirja seadete alla (‘‘Sätted -> Hinnakiri”) ning kerides alla leiad sealt valiku ”Maksja organisatsioon”.

Seal on Sul võimalik valida kõikide organisatsioonide vahel, millega on Sinu konto seotud. Kui oled valinud sobiva organisatsiooni, vajuta ”Salvesta” nuppu. Järgnevad arved saadetakse valitud ettevõtte administraatorile.

Paketi muutmine

Paketi saad alati uuesti valida. Vali sobiv pakett ja vajuta nupule “Vali”.

Vali maksemeetod – kas arvega või krediitkaardiga. Seejärel keri allapoole, et aktiveerida uus pakett:

Paketist loobumine

Kui Sa ei soovi enam paketti tellida, siis vajuta lehe alumises servas olevale nupule “Lõpeta tellimine”. Seejärel küsib programm kinnitust ja saadab e-mailile teate, et on tehtud päring paketi lõpetamiseks. Kui soovid vahetada oma praeguse paketi tasuta paketi vastu, siis vajuta kirjas olevale nupule.

KKK

Soovin paketti keset kuud vahetada, kas saan seda teha ja kuidas muutub hind?

Paketti on võimalik vahetada täpselt siis, kui selleks tekib soov. Kui vahetad keset kuud paketi suuremaks, siis esitatakse antud kuu arve suure paketi hinna eest. Kui vahetad paketi keset kuud väiksemaks, siis saad sellel kuul arve veel vana paketi eest (sest kasutasite vanema paketi funktsioone ja võimalusi), uuest kuust rakendub aga väiksema paketi hind.

Mis juhtub siis, kui valin paketi enne tasuta perioodi lõppu?

Kontol aktiveeritakse valitud pakett ja selle funktsioonid. Arve tähtajale lisanduvad prooviperioodi lõpuni jäänud päevad. Muidugi võib paketti keset kuud veel muuta (vaata eelmise küsimuse vastust).

Mis juhtub kui paketi limiite ületada?

Kui ületad ettemääratud paketi limiite, siis esmalt saate sellekohase teavituse. Kuu limiidi ületamise puhul ei saa vastavat toimingut enam sooritada (näiteks ei saa lisada uut kasutajat, kui on lisatud liiga palju kasutajaid või ei saa teha uut arvet, kui on tehtud rohkem arveid, kui limiit võimaldab). Selleks, et tööd jätkata, tuleb pakett muuta suuremaks, sest olemasoleva paketi limiite ületati ning seega ei rahulda väiksem pakett kliendi soove. Kui klient ei soovi paketti vahetada, siis on antud toiming lukustatud kuni uue kuu alguseni.

Vajutasin kogemata nupule “Lõpeta tellimine”, tegelikult ei tahtnud ma paketi kasutamist lõpetada, kuidas toimin?

ERPLY Books on klientide jaoks turvaline. Kui vajutate nupule “Lõpeta tellimine” saate kinnitus-nuppu vajutades e-maili peale teavituse, kus saate lõplikult kinnitada paketi tellimise lõpetamist. Kinnitus e-maili saavad kõik antud organisatsiooni administraatorid. Seega paketti saab lõpetada ainult Sinu e-mailile juurdepääsu omav isik, Sinu konto administraator. Lihtsalt kogemata nupule vajutades ei lõppe paketi kasutamine.