Ostutellimus

 

Mis on ostutellimus ja millistel juhtudel seda kasutada?

 

Ostutellimusi on võimalik kasutada juhul, kui soovid näiteks esitada hankijale tellimuse. ERPLY Booksis on ostutellimusi võimalik kasutada ka jäätmekäitluses – võimalik on sissetulevate autode põhjal koostada ostutellimusi ning nendest hiljem luua ka arveid. 

 

Ostutellimuste aktiveerimine

 

Ostutellimuste aktiveerimiseks ava pealehe otsingukastist Globaalsed Atribuudid ja lisa uus reegel: 

  • Nimi: GLOBAL_SHOW_PO
  • Väärtus: true

Seejärel salvesta muudatused ja logi kontolt välja ning tagasi sisse. 

 

Ostutellimuse koostamine

 

Ostutellimuse koostamiseks vali ülevalt menüüst ‘’Ost -> Ostutellimus’’. Avanenud ostutellimus näeb välja nagu arve. Ostutellimuse info sisestamisel salvesta see kindlasti. 

Ostutellimuste nägemiseks on mitu võimalust: 

  1. Ostuarvete moodulis (‘’Ost -> Ostuarved’’ )
  2. Maksmata ostuarvete moodulis (‘’Ost -> Ostuarved -> Maksmata ostuarved’’)
  3. Tellimuste moodulis (‘’Müük -> Tellimused’’) 

Ostutellimuse nägemiseks tuleb ‘’Milliseid näidata?’’ lahtrist valida ‘’Ostutellimus’’ ning vajutada Otsi, seejärel kuvatakse ostutellimused. 

 

 

Kuidas luua ostutellimusest arve?

 

Ostutellimusest arve loomiseks ava menüüst Müük -> Tellimused. Sealt vali ‘’Milliseid näidata?’’ lahtrist Ostutellimus ning vajuta Otsi nuppu ning seejärel kuvatakse kõik koostatud ostutellimused. 

Arve loomiseks ostutellimusest on mitu võimalust:

  1. Vali soovitud ostutellimuse rida (pane linnuke) ja vali alt paremalt ‘’Veel -> Loo arve’’
  2. Tee ostutellimuse reale parem klõps ning vali ‘’Loo arve’’

 

 

  1. Ava ostutellimus ning vajuta sinist nuppu ‘’Loo arve’’: 

 

 

Kuvatakse ostuarve, kuhu saad sisestada vajaliku info ning lõpuks salvesta. 

 

Kuidas lisada ostutellimusele laekumist? 

 

Ostutellimustele on võimalik lisada makset samamoodi nagu ka arvetele: 

  • Lisada lihtsalt üksik makse ostutellimusele
  • Koostada maksefail ja saata panka

 

Üksiku makse lisamine

 

Nii üksiku makse lisamine kui ka maksefaili koostamine käib Maksmata ostuarvete moodulis. Maksmata ostuarvete mooduli saad avada kui valid Ost -> Ostuarved -> Maksmata ostuarved.

  1. Ostutellimuste leidmiseks vali ‘’Milliseid näidata?’’ lahtrist ‘’Ostutellimus’’
  2. Tee selle ostutellimuse rida aktiivseks, millele soovid makse lisada ning vajuta ‘’Lisa makse’’: 

 

 

Avanenud aknas saad valida makse summa, kontod ja muu info. 

NB! Ostutellimuse makse tekitab ettemaksu ning seepärast on ka vaikimisi deebet kontoks valitud ‘’Ettemaksud tarnijatele’’.

 

 

Maksefaili koostamine

 

Kui soovid mitmest ostutellimusest koostada maksefaili, siis seda saab samuti teha Maksmata ostuarvete mooduli alt.

  1. Ava maksmata ostuarvete moodul Ost -> Ostuarved -> Maksmata ostuarved
  2. Vali ostutellimused, millest soovid maksefaili koostada
  3. Vajuta ‘’Koosta maksefail’’

Rohkem infot maksefaili koostamise kohta leiad siit. 

 

Kuidas sünkroniseerida laost ostutellimusi lao ühenduse korral? 

 

Kui ostutellimused koostatakse laos ning nüüd soovid need üle sünkroniseerida ERPLY Booksi, siis selle jaoks on vaja lisada reegel.

Reegli lisamiseks: 

  1. Ava Globaalsed Atribuudid pealehe otsingust
  2. Lisa uus rida: 
  • Nimi =ATTRIBUTE_ERPLY_SYNC_NON_ACCOUNTING_DOC
  • Väärtus =true
  • Altvalue -> kui kirjutad ‘true’’, siis ei sünkroniseerita mitte raamatupidamislikke müügi dokumente
  • Altvalue2 -> kui lahter ei ole tühi, siis saad lisada Erply kliendi ID-d, mida sa ei soovi sünkroniseerida

Kui kirjutad ‘’true’’, siis mitte raamatupidamislikke ostu dokumente ei sünkroniseerita

  • Altvalue3 -> kui lahter ei ole tühi, siis peab sisaldama neid tüübi väärtuseid, mida soovid sünkroniseerida

Kui soovid kõiki mitte raamatupidamislikke dokumente sünkroniseerida, siis tuleb Erply kassa ja lao sätete alt aktiveerida reegel number 21. Süngi arvetega mitteseotud laokanded laokande kuupäevaga?