Käsitsi sünkroniseerimine
Käsitsi sünkroniseerimine – kasuta siis, kui Sul on vaja teatud andmed sünkroniseerida ERPLYst kohe ja Sa ei pea selleks automaatset sünkroniseerimise hetke ootama või soovid kindla perioodi andmed üle sünkroniseerida.
Andmete sünkroniseerimiseks ERPLY Laost ERPLY Books’i ava pealehelt sünkroniseerimise moodul “ERPLY kassa & lao sünk.” või kirjutapealehe otsingukasti “ERPLY Sünk.” Seejärel avaneb sünkroniseerimise moodul, mis näeb välja järgmine:
Siin lehel on näha, kuna toimus viimane sünkroniseerimine ja kas see õnnestus.
Käsitsi on võimalik sünkroniseerida ERPLYst erinevaid tehinguid. Vajutades kollast nuppu “Sünkroniseeri”, sünkroniseeritakse ERPLYst kõik andmed korraga.
“Sünkroniseeri alates” lahtrisse ilmub automaatselt aeg, mil toimus viimane sünkroniseerimine. Järgmise sünkroniseerimisega sünkroniseeritakse kõik MUUDATUSED peale eelmist sünkroniseerimist – see tähendab tehingud, mis on lisatud, muudetud või kustutatud peale viimast sünkroniseerimise hetke. Kui Sa muudad peale viimast sünkroniseerimist midagi varasemast perioodist, siis ei pea varasemat perioodi uuesti sünkima, vaid see sünkroniseeritakse järgmise sünkroniseerimisega.
Kui soovid määrata kuupäeva, millest varasemaid tehinguid Books’i üle ei süngitaks, saad Books’i andmed lukustada “Sätted” > “Üldised sätted” > “Periood lukustatud kuni”. Määra siin kuupäev, millest varasemaid andmeid Books’is ei muudeta, isegi kui ERPLY Laos on tehtud muudatused.
Käsitsi sünkroniseerimine: muud võimalused
Muude võimaluste all saas sünkroniseerida ainult valitud andmeid. Näiteks saas sünkroniseerida ainult müügiarved, ostuarved, laekumised, ladudevahelised liikumised, lao mahakandmised või lao arvelevõtmised.
Lisatingimus sünkroniseerimisel on ka parameeter, mida sinna saab määrata. Sellega saab kaasa anda täpsustavaid sünkimise tingimusi, et sünkida üle vaid neid dokumente / laekumisi jms mida soovite.
Näiteks soovite täna sünkroniseerida üksnes tellimused, siis saab märkida &type=ORDER (alati läheb & ette). Aga kui tahate sünkroniseerida ainult laekumisi, mille ID on 49994, siis tuleb märkida &paymentID=49994. Kindlasti vajutage seda sünki, mille kohta olete lisanud parameetri. Kuna Books kasutab ERPLY API-t andmete sünkroniseerimisel, siis sama informatsioon on nähtav siit.
Kui tahad sünkroniseerida kindlat perioodi näiteks 15. aprill, siis lisage “Sünkroniseeri kuni” kuupäevaks 15.aprill ja sel juhul ka “Sünkroniseeri alates” 15.aprill. Seejärel vajutage “sünkroniseeri” nuppu. Üldiselt pole vaja seda kasutada, kuid mõningatel juhtudel on vajalik. Näiteks saad seda kasutada siis, kui oled kasutanud ERPLY Ladu ja soovid Books’i kasutama hakates sünkroniseerida kindla perioodi andmed. Samuti kasuta seda siis, kui Sul on vaja kindel periood üle sünkroniseerida.
Kui soovid lõpetada käsitsi sünkroniseerimist, siis vajutage “käsitsi lõpetamine”.