Järgnevalt on toodud välja tabelid, kus on näidatud, mida on võimalik sünkroniseerida ja mis tüüpi dokumendina ERPLYs koostatud dokument Booksis kajastatakse.

ALATI sünkroniseeritakse:

  • arve-saateleht
  • arve
  • sularahaarve
  • kreeditarve
  • laekumised

Ülejäänud dokumentide puhul saate vastavalt oma vajadusele ise otsustada ja seadistada, kas neid sünkroniseerida või mitte. Avage selleks “Sätted” > “ERPLY kassa ja lao sätted” > “Muud võimalused”. Osad seaded on juba vaikimisi seadistatud, kuid kontrollige kindlasti üle, kas järgnevates tabelites toodud seadistustel on linnukesed ees või mitte, nii nagu Teil vaja on.

MÜÜGIDOKUMENDID:

ERPLYBOOKSSÜNKIMINESeadistus “Muud võimalused” all, et süngiks
Arve-saatelehtMüügiarvealati–
SularahaarveKassa müügiarvealati–
KreeditarveMüügiarvealati–
ArveMüügiarvealati–
SaatelehtSaatelehtsaab seadistadaLinnuke: “Sünkroniseeri saatelehti?”
EttemaksuarveEttemaksuarve/tellimussaab seadistadaLinnuke: “Sünk. tellimused ja ettemaksuarved?”
TellimusEttemaksuarve/tellimussaab seadistadaLinnuke: “Sünk. tellimused ja ettemaksuarved?”
PakkumineEttemaksuarve/tellimussaab seadistadaLinnuke: “Sünk. tellimused ja ettemaksuarved?”
  • Arve- saateleht on tavaline müügiarve ja see süngitakse alati.
  • Sularahaarve on tavaline müügiarve, kuid Booksis kajastatakse kui “kassa müügiarve”. Süngitakse alati.
  • Kreeditarve – käitub samamoodi nagu arve-saateleht. Süngitakse alati.
  • Arve on tavaline müügiarve. See süngitakse alati.
  • Saateleht on dokument, mille puhul toimub ainult kauba liikumine. Saatelehe tehinguid ei kuvata kliendi raportis ega laekumata arvete all. Saab seadistada, kas süngitakse või mitte.
  • Tellimus, Ettemaksuarve ja Pakkumine kajastatakse kõik Booksis tüübiga – “Ettemaksuarve/Tellimus”. Saab seadistada, kas süngitakse või mitte.

OSTUDOKUMENDID:

ERPLYBOOKSSÜNKIMINESeadistus “Muud võimalused” all, et süngiks
Ostuarve-saatelehtOstuarvesaab seadistadaLinnuke puudub: “Ära sünkroniseeri ERPLYst ostuarveid?”
SularahaostuarveOstuarveSaab seadistadaLinnuke puudub: “Ära sünkroniseeri ERPLYst ostuarveid?”
OstutagastusOstuarvesaab seadistadaLinnuke puudub: “Ära sünkroniseeri ERPLYst ostuarveid?”
OstuarveOstuarvesaab seadistadaLinnuke puudub: “Ära sünkroniseeri ERPLYst ostuarveid?”
OstusaatelehtOstusaatelehtsaab seadistadaLinnukesed puuduvad: “Ära sünkroniseeri ERPLY’st ostuarveid?” ja “Ära sünkroniseeri ostusaatelehti?”
OstutellimusOstutellimussaab seadistadaLinnuke: “Sünk tellimused ja ettemaksuarved?”
  • Ostuarve-saateleht on tavaline kauba ostuarve.
  • Sularahaostuarve on tavaline kauba ostuarve.
  • Ostutagastus käitub samamoodi nagu ostuarve-saateleht. Sisuliselt on tegemist kreeditarvega ja see kajastatakse Booksis ostuarve tüübiga.
  • Ostuarve on ostusaatelehtedest tehtud koond ostuarve. Tekitab süsteemikontole kande “Vaheladu ostusaatelehtede jaoks”. Näiteks kasutatakse seda siis, kui kuu jooksul ostetakse kaupa ostusaatelehtedega, mille eest ei tasuta ja kuu lõpus väljastatakse nende kohta üks ostuarve.
  • Ostusaateleht tekitab kauba sissevõtu dokumendi. Seda ei kuvata hankija raportis ega maksmata ostuarvete all.
  • Ostutellimus süngitakse siis, kui see on määratud Muud võimalused all ja pole eraldi seadistatud, et antud tüüpi mittelaotehingut ei süngita.

LAOTEHINGUD:

ERPLYBOOKSSÜNKIMINESeadistus “Muud võimalused” all, et süngiks
Lao mahakandmisedKäsikannesaab seadistadaLinnuke: “Ära sünkroniseeri ERPLYst ostuarveid?”
Ladudevahelised liikumisedKäsikannesaab seadistadaLinnuke: “Ära sünkroniseeri ERPLYst ostuarveid?”
Lao arvelevõtmisedKäsikannesaab seadistadaLinnuke: “Ära sünkroniseeri ERPLY’st ostuarveid?” ja “Ära sünkroniseeri ostusaatelehti?”

MAKSED JA LAEKUMISED:

ERPLYBOOKSSÜNKIMINESeadistus “Muud võimalused” all, et süngiks
LaekumisedLaekumiste raportalati–
Kassa sissetulekud ja väljaminekudRaha sisse/väljasaab seadistadaLinnuke: “Sünkroniseeri kassa sularaha sisse/-väljamakseid automaatselt (ära unusta kontosid määrata eelnevalt)?”

NB! Võimalusel lisage kõik laekumised läbi ERPLY Booksi.