Ettemaksu käibemaksu lisafunktsionaalsus

Etteruttavalt: Sul ei ole keelatud ettemaksu käibemaksu ise seadistada ja seda kasutada. Küll aga sellega on seotud mitmeid erinevaid nüansse, mistõttu soovitame võtta sellekohane abi seadistamisel. 

Ettemaksu käibemaksuga seotud nüansid: 

• On võimalik seadistada, nii et iga ettemaks (saab eraldi määrata nii ostu- kui müügitehingutele) saab automaatselt seotuks käibemaksuga.
• Vaikimisi võetakse käibemaks kontakti kaardilt.
• On võimalik kasutada tellimuste protsessi, mis sisaldab järgnevat: 
  • kasutab automaatselt ettemaksu ära, kui tellimusest tehakse arve;
  • võimaldab siduda arvete importimisel (läbi API ja läbi Exceli impordi) tellimuse ja arve omavahel – seejuures arvestab sellega, et ka osaline ettemaksu kasutamine on võimalik;
  • on võimalik seadistada, nii et käibemaks võetakse tellimuse pealt, kui tellimus tasutakse;
  • on võimalik seadistada, nii et tellimuse laekumised seoks ka osalise maksmise puhul automaatselt.
• Ettemaksu käibemaks arvestatakse automaatselt käibedeklaratsiooni. 
• Selle jaoks, et eristada ettemaksu käibemaksu, tuleks filtreerida käibemaksuaruandes tüübi lahtrit. Kui see puudub, siis on Sul vajalik lisaaruandluse funktsioonide alt kannete indeksite pluginat. Vt juhtimisaruannete lisavõimaluste lehelt lähemalt. Tüübid lahtiseletatult: 
  • Müügiarvete kanded – müügiarvetelt arvestatud käibemaks. Aruandes kuvatakse kande kuupäeva järgi.
  • Ostuarvete kanded – ostuarvetelt arvestatud käibemaks. Aruandes kuvatakse kande kuupäeva järgi. 
  • Laekumised va arved – näitab mitte arvetega seotud laekumiste peal olevaid käibemaksusummasid. Aruandes positiivse summaga. St kui klient maksis 120 EUR ja käibemaks on 20%, siis aruandes näitab 120/1.2 = 100 EUR. Eeldades, et pole ühtki muu raha tehingut koos käibemaksuga lisatud (näiteks saad pangaimpordis valida tehingu, määrata konto ja käibemaksu – ilma arvet või kontakti sidumata; vajalik rohkem väljamaksete puhul, kus näiteks krediitkaardiga makstud igakuised tehingud saab pangareeglitega automatiseerida – ilma selle jaoks eraldi ostudokumenti lisamata), siis see näitab ettemaksu käibemaksu. 
  • Maksmised va arved – analoogne „laekumised va arved“ tüübile
  • Müügiarvete laekumised – müügiarvete laekumised, mis on seotud käibemaksuga. Näidatakse aruandes negatiivse summaga. Näiteks arve maksmine on 120 EUR ja käibemaks 20%, siis aruandes kuvatakse -1 * 120 / 1.2 = -100 EUR. Siin pole vahet, kas tehingule on eelnenud ettemaks või mitte – tähtis on, et laekumine oleks seotud käibemaksuga. Mõned erinevad võimalused, mil võib käibemaks peal olla müügiarvete laekumistel: 
    • Ettemaksu kasutamine
    • Arve lootusetult makstuks märkimine
    • Kinkekaardi kasutamine
  • Ostuarvete maksmised – analoogne „müügiarvete laekumised“ tüübile
• Ettemaksu käibemaksu saab seadistada riigipõhiselt – selliselt, et näiteks kõik Läti kliendid saavad külge „EU KM teenused“ käibemaksuliigi ja Eesti kliendid saavad 20% käibemaksuliigi. 
• Ettemaksu kasutamisel määratakse käibemaks automaatselt esialgse ettemaksu järgi. 
• Alati kui võimalik, tuleks eelistada ettemaksu käibemaksu kasutamisel tellimuste lahendust – siis on olemas ettemaksuga seotud dokument ja näiteks 1000 EUR aruandesse proovib Books määrata seotud dokumendi, mitte lihtsalt kirjelduse „ettemaks“ või „ettemaksu kasutamine“. 

Meiepoolse seadistuse hind 75EUR/h+KM.