Raamatupidamistarkvara suurele ettevõttele – kohanda tarkvara endale sobivaks!
Igapäevane raamatupidamine
|
Paindlikkus
Kui lood uue firma, siis saad kohandada vaikimisi seadistatud reegleid Sulle sobivaks:
- Seadista kontoplaan, käibemaksud, artiklid, lisa neile omavahelised reeglid
- Koosta ise aruandeid aruandegeneraatoris
- Koosta kohandatud bilanss ja kasumiaruanne
- Aruanded põhi- ja aruandlusvaluutas
- Automatiseeri pank, ostud ja lisa kontode reeglid
- Lisa kiirvaliku nupud
Töö erinevate projektide vahel
Kui Sinu ettevõttel on mitu asukohta, projekti, objekti või muud kulu-tulukohta, siis halda neid ERPLY Booksis projektide kaudu ja saad detailsema ülevaate oma äritegevusest.
- Grupeeri samalaadsed projektigrupid
- Jaga ostuarved projektide vahel
- Lisa igale tehingule üks või mitu projekti
- Filtreeri aruandlust projektide järgi
- Määra projektile emaprojekt ja see lisandub emaprojektile automaatselt
Ostuarvete postkast
ERPLY Booksi ostuarvete postkast säästab kuni 80% ostuarvetele kuluvast ajast. Ostuarveid saab sisestada lihtsalt: paremal näed arvet ning samal ajal saad vasakul seda sisestada.
- Jaga hankijatele oma isiklik ERPLY Booksi e-maili address, kuhu saadetud e-mail koos failidega salvestub
- Kõik dokumendid on ühes kohas ja arhiveeritud
- Arvete koostamisel on abiks PDF lugeja ja e-arvete automaatne töötlemine
- Arhiveeri PDF, pilt või e-arve
- Koosta maksefailid arvete tasumiseks
- Lisa reeglid automaatseks arve sisestuseks, kui fail postkasti jõuab
Pangaimport
Lae fail pangaimpordi kaudu süsteemi ning ERPLY Books ühendab maksed arvetega automaatselt.
- Pangaimport tuvastab kuni 100% tehingutest
- Automatiseeri pangaimporti veelgi läbi pangareeglite
- Toetame paljude riikide ja ka PayPal’i pangaväljavõtte importimist
- SEPA maksefaile saab koostada ostuarvete, palkade ja muude maksete sooritamiseks
- Maksefaili koostades koondatakse sama hankija arved üheks makseks (viitenumbrit arvesse võttes)
Massimportimine
ERPLY Booksis on andmete massiliseks importimiseks mugav kasutada CSV faili või lihtsalt kopeerida ja kleepida andmed Excelist ERPLY Booksi importimise moodulisse.
- Rohkem kui 1000 arve importimisel kasuta CSV faili
- Ctrl+C ja Ctrl+V abil saab andmed importida Excelist ERPLY Booksi
- Andmete pidevaks impordiks ühilda andmed tarkvaraga, mis teostab impordi Sinu eest
ERPLY Kassa ja Lao Integratsioon
ERPLY Kassa ja Lao Integratsioon sobib väikesele ja suurele ettevõttele. Tänu projektide lahendusele sobib see ka 500 osakonnaga ettevõttele.
- Automaatne sünkroniseerimine
- Sünkroniseeri kõik vajalikud andmed
- Vajadusel määra lisareegleid (näiteks “ära süngi saatelehti”)
- Määrata tehinguliikidele õiged kontod
- Määra kontod toote- ja kliendigruppide lõikes
Kontode kaardistamine
Kontode kaardistamisel on palju erineva hierarhiaga reegleid. Näiteks saad määrata, et emafirmaga seotud tulud lähevad kontole X, Läti klientide tulu kontole Y ja kõik muu tulukontole Z.
- Automatiseeri kõikvõimalike tehingute sünkroniseerimine välisest süsteemist ja arved, laotehingud, laekumised lähevad automaatselt õigetele kontodele
- Automatiseeri sisestustegevused Booksis: ostuarve kulukonto vastavalt hankijale, käibemaksukontod vastavalt tehinguliigile jne.
Aruandlus
Lisaks igapäevastele finantsaruannetele saab disainida aruandeid vastavalt enda soovile.Aruandegeneraatori idee on luua täiesti uusi aruandeid puhtalt lehelt.
- Suur hulk väljundeid, mida saab aruannetesse valida
- Vali just endale vajalikud väljundid
- Väljasta aruandeid projektide lõikes
- Vigade otsingud
- Lisa aruannetesse suhtarvud
- Saad kohandada iga aruande välimust PDF’s ja Excelis
- Vaata müüki riikide lõikes
- Otsi kadunud/ülekirjutatud/kustutatud arveid ja kandeid
- Koosta Intrastat aruanded
- Jälgi ladudevahelisi liikumisi
- Vaata e-mailide staatust (näiteks saadetud saldoteatised)
Võlgade jälgimine
ERPLY Books aitab hõlpsasti silma peal hoida võlglastel ja laekunud ettemaksetel.
- Kliendiraport annab ülevaate klientide makstud ja maksmata arvete kohta: saab jälgida, mis kliendid jäävad võlgu ja kellega peab eraldi tegelema
- Saada klientidele regulaarselt meeldetuletusi ja saldoteatisi
- Saada automaatseid maksemeenutusi
Arvete kinnitamine
Arvete kinnitusring võimaldab jälgida, kes ja millal on arved kinnitanud või tagasi lükanud. Selle kaudu saab vähendada valede arvete tasumise riski.
- Määra endale vajalikud kinnitusringi reeglid
- Määra, kellele ja mis järjekorras arve kinnitamise email saadetakse
- Kasutades ostuarvete postkasti, saad importida ostuarved otse ERPLY Booksi, kus saab neid kinnitada või tagasi lükata. Samal ajal on avatud arve PDF vaade
- Dokumentide digitaalne arhiveerimine
Suhtarvud
Ligi 50 erinevat suhtarvu saab vastavalt oma soovile välja võtta ja ka graafikult vaadata.
- Tavapärased finantssuhtarvud ROE, ROA, ROR
- Likviidsuse, pankroti ja muud suhtarvud
- Võimalus on võrrelda erinevaid aastaid ja näha tulemusi projektide lõikes
Põhivarad
Põhivarade moodul aitab hallata ettevõtte põhivarasid – neid arvele võtta, arvutada amortisatsiooni.
- Põhivarade arvelevõtmisel saab andmed importida otse Excelist kopeerides
- Lisaks saab arvestada väikevahendeid
- Põhivarade jälgimine projektidega
Aruandev isik
Aruandev isik on keegi, kellele antakse raha organisatsiooniga seotud majandustehingute tegemiseks või kellele tasutakse tema poolt tehtud majandustehingute eest. Tihti on selleks erinevad ettevõtte töötajad.
- Sisesta kõik tehingud nii, et ühe töötaja kohta tuleb igas kuus vaid üks aruandva isiku ostudokument
- Sisesta kõik ostud aruandva isiku nimele, isegi siis kui ta kasutas firma kaarti
- Arhiveeri kõik dokumendid – paberdokumendi puhul tee telefoniga pilt ja lae see üles. Sel moel ei pea kartma dokumentide kadumist
- Prindi korra kuus välja dokument, mille saad anda töötajale allkirjastamiseks
- Lisaks muud töötajaga seotud toimingud (avanss, palk jne.)
Pilvepõhine platvorm
ERPLY Booksi pilvepõhine tarkvara võimaldab ligipääsu andmete igal ajal ja igas kohas.
- ERPLY Booksi saab kasutada igast kohast ja seadmest, kus on internet ja veebilehitseja
- Tarkvara on pidevalt uuenev ja uuendused toimuvad reaalajas
Integreeri ja ühenda
ERPLY Books sisaldab API kihti, mis võimaldab ühendada erinevaid tarkvarasid ERPLY Booksiga.
- Sünkroniseeri API kaudu kolmandalt osapoolelt arved ERPLY Booksi
- Impordi teistest tarkvaradest andmed ERPLY Booksi ostuarvete postkasti.
- Kui Sul on aga tarvis saada koondandmed teise tarkvarasse, saad disainida täpselt sellise koondaruande nagu Sul tarvis ja seda vastavalt vajadusele välja võtta
E-arved
ERPLY Books toetab Fitek ja Omniva e-arvete lahendusi. Arvete automaatne töötlemine hoiab Sinu aega kokku käsitsi sisestamise arvelt.
- Saada müügiarved e-arve operaatorile
- Tõmba ostuarved e-arve operaatorilt
- Lisa reeglid automaatseks arve sisestuseks, kui fail postkasti jõuab
Frantsiisijuhile
ERPLY Books on raamatupidamistarkvara, mis võimaldab sooritada kõiki raamatupidamiseks vajalikke operatsioone. Ettevõtted saavad kasutada ERPLY Booksi keskse raamatupidamissüsteemina – kogu informatsioon, dokumendid ja aruanded on ühes kohas koos.
- Kogudes kokku ettevõtete finants- ja maksuaruanded, saad näha nimekirja ettevõtetest, kes ei ole aruandeid esitanud
- Integreeritud maksmata ostuarved ja laekumata müügiarved
- Kasuta suhtarve, et näha ettevõtte finantsilisi detaile:
- Näed ettevõtteid, kelle osakondadel / poodidel on oht pankrotti minna (Kasutades Altman Z skoori)
- Statistika ettevõtete läbipõlemise kiiruse kohta
- Saad teada ettevõtted, kellel läheb kõige paremini ning need, kes vajavad lisatug