Ettemaksud on väga kompleksne osa ettevõtte arvepidamisest. Need võivad tekkida mitmel erineval põhjusel:

• ettemaksuarve, tellimuse või muu dokumendi alusel
• arve mitteeesmärgipärase suurema tasumisega
• kauba tagasaatmisega arve korral, mis on juba tasutud
• jne

Kuna ettemaksu tekkimiseks on erinevad moodused, ei saa neid ka automaatselt käibemaksuaruandesse lisada. Kasutaja peab ise andmed üle vaatama, enne kui saab öelda, et kõik õige on.

ERPLY Books ettemaksuaruande leiab aruanded -> käibemaksuaruanne -> näita ettemakse. Sinna võtab ta hetkel müügiarvetelt tekkiva ettemaksu ja muud klientide laekumised, mis pole seotud arvetega. Kuvatakse ettemakstud summa ja perioodis ärakasutatud ettemaksusumma. Kui eksportida andmed Excelisse, siis selle lõpus näitab programm ka kokkuvõtvaid summasid:

EE – kõik kontaktid, kellel on riigiks määratud Eesti või kellel on riigi väli tühi.
Not EE – kõik kontaktid, kelle riigiks pole määratud Eesti.
Kokku = EE + Not EE

Excelis on eraldi näha ka staatuse muutmise hetke – millal ettemaks ära kasutati. Käibemaksuks vajaliku summa leiab makstud ja ärakasutatud summade vahest.