Ostuarvele võivad lisanduda transport, kaubaalused jm kulud, mida peaks lisama lao väärtusele juurde. Kuidas neid peaks ERPLY’s sisestama ja kuidas need finantsi jõuavad?
Siin on kaks võimalust:
– transport oli ostuarve sisse kirjutatud
– transport tuli eraldi arvega
Esimesel juhul tuleb:
– ostuarvet sisestades lisada lisanduvad kulud (siis ERPLY teab, et laoväärtus suureneb)
– ostuarvet sisestades lisada arvele üks rida mittelaotootega transpordi jaoks (siis on arve kogusumma sama, mis reaalselt paberi peal ja jõuab õige võlana ka ERPLY Booksi)
Teisel juhul tuleb:
– ostuarvet sisestades lisada lisanduvad kulud (siis ERPLY teab, et laoväärtus suureneb)
– ERPLY Books’i sisestada transpordiarve, nii et kulukontoks läheb lao konto (siis suureneb ERPLY Books’s lao väärtus õiges summas)
Miks teisel juhul ERPLY Books ei süngi lao väärtust täies summas ERPLY’st üle? Tehing oleks sellisel juhul:
D: ladu
K: võlad tarnijatele
K: tulud vahelaotegevusest vms <- seda me raamatupidamises näha ei taha, seega ERPLY Books süngib olukorras, kus arve laoväärtus on suurem kui arve summa maksimaalselt arve summa ulatuses laoväärtuse.