Käesolevas blogis vaatame, kuidas klientide ettemaksed saab kirja panna olukorras, kus need peab ERPLY’st sünkroniseerima algsaldode tarbeks. Selleks on mitmeid võimalusi, millest lihtsaim on paraku aga kogu ajaloo sünkroniseerimine. Kuna see ei pruugi erinevatel põhjustel otstarbekas olla, on mõistlik teisi lahendusi kasutada. 

Põhjus, miks ettemakse ei saa lihtsalt ERPLY’st pärida, on nende keerukus – need võivad olla paljad laekumised ilma arveteta, ettemaksuarvete peal olevad laekumised, tellimuste peal olevad laekumised ja arve peal olevad laekumised, mis on suuremad kui arve summa.

Soovitatav lahenduskäik on järgmine:

– minna laekumata arved ja lisada laekumine ettemaksuna klientidele (need sünkroniseeritakse ERPLY’sse; ettemaksu lisamiseks võib lihtsalt vajutada lisa makse, valida korrektne klient ja summa);

– seejärel tuleb “õige” ettemaks ERPLY’st kustutada;

– kui ettemaks oli seotud mingi dokumendiga, siis tuleb uus ettemaks nimetatud dokumendiga siduda.

Nii tehes oleme taastanud algolukorra nii finantsis kui müügis.